Компенсация за использование л/автотранспорта

[Анютик Л]

Подскажите, пожалуйста...у сотрудника сломалась машина и директор дала ему 25000 в счет компенсаций за использование личного авто (грузовой автомобиль). Как все это оформить и вообще возможно ли такое?
Правда компенсация была уже перечислена в том месяце (делалось еще до меня, я тут новый бух)

[Над.К]

Оформить как подарок и удержать НДФЛ с ближайшей зарплаты

[Анютик Л]

А если приказ, что выплатить единовременно 25000 компенсацию с последующим включением в затраты ежемесячно в течение N-го времени равными долями?

[Над.К]

Вот каким образом это избавит от НДФЛ?
Никаких единовременных компенсаций не предусмотрено законом

[kreept]

Продолжаю данную тему, чтобы не создавать новую, ситуация схожая:
Директору выплачивается фиксированная компенсация за использование личного автомобиля, в которую включены ГСМ, ремонт и т.п. Автомобиль сломался, выдали средства для ремонта на сумму, превышающую компенсацию в 5 раз. Получается, что средства на ремонт можно только подарком выдать и удержать НДФЛ, или попробовать в соглашение о использовании личного автомобиля сотрудника вписать пункт об однократном возмещении крупного ремонта?
Нужно ли при фиксированной сумме компенсации оформлять Путевые листы, или достаточно составлять акт по итогам месяца?

[Lenik]

Нужно ли при фиксированной сумме компенсации оформлять Путевые листы, или достаточно составлять акт по итогам месяца?

нет и нет.

попробовать в соглашение о использовании личного автомобиля сотрудника вписать пункт об однократном возмещении крупного ремонта?

мне не нравится. Компенсация включает в себя все затраты по содержанию авто владельцем.

[kreept]

нет и нет.

Как тогда показать/доказать, что он используется в служебных целях?

[Miracle81]

Это в договоре должно быть прописано. Либо в трудовом. либо отдельный на аренду личного авто фирмой.
И так же возмещение должно быть прописано - сколько денег за км или в месяц.

[Lenik]

Либо в трудовом. либо

допсоглашение к ТД.

либо отдельный на аренду личного авто фирмой.

это вобще отдельная песня и с вопросом автора не связана.

[kreept]

будет ли проверяющим органам достаточно одного только допсоглашения?

[Andyko]

вы должны каким то образом зафиксироать сам факт использования авто

[kreept]

просто интересно, насколько достаточно одного доп соглашения в данном случае

[Аноним]

Компенсация включает в себя все затраты по содержанию авто владельцем.

Это неправда. Читайте внимательно ТК.

[kreept]

Думаю, что ответил Lenik применительно к моему случаю.