Как настроить связь с удаленным бухгалтером (РИБ или бекап)?

[Delcon]

Здравствуйте!

Прошу советов бывалых бухгалтеров.

В нашей небольшой, недавно зарегистрировавшейся компании (ООО, УСН 6%), генеральный директор является и бухгалтером (имеет крайне поверхностные знания в бухгалтерии). Все сложные вопросы решаем "у знакомых" бухгалтеров.

Сейчас принято решение бухгалтерию передать удаленному (профессиональному) бухгалтеру на постоянной основе (т.е. он ее будет вести, делать и сдавать отчетность, и т.д.). 1С установлена на отдельный ноутбук и его мы передадим удаленному бухгалтеру. Ключ (от 1С) будет передан вместе с ноутбуком.

1)
Но! Гендиректор тоже хочет пользоваться бухгалтерской программой (анализ, контроль и т.п.). Что для этого надо сделать, принимая во внимание, что гендиректор не хочет тратить денег, но хочет, чтобы решение было найдено в рамках закона? )) Можно ли купить второй ключ (как будто первый ключ был утерян) и в итоге пользоваться программой с директорского ноутбука?
Или же новый купленный ключ не подойдет к нашему дистрибутиву (установленной программе)?


2)
Основной вопрос. Пояснения.
В силу отсутствия достаточного кол-ва средств на р/с, а также нестабильного дохода, пока мы стараемся максимально экономить.
У нас нет систему КЛИЕНТ-БАНК. Платежки мы передаем в банк вручную.
У нас нет спецпрограмм для налоговых - отчетность мы сдаем вручную или отправляем по почте.

Удаленный бухгалтер находится достаточно далеко (несколько часов на автомобиле). Есть большое желание "настроить" правильное ежедневное общение между офисом и удаленным бухгалтером.

Что планируется делать "в офисе":
- носить платежки в банк
- отправлять по почте отчетность
- ставить подписи и печати на документах

Что планируется поручить удаленному бухгалтеру (в эл.виде)
- вести бухгалтерию
- составлять отчетность
- оформлять платежки
и др.
Если будет налоговая проверка, то скорее всего будем работать с ноутбуком, что передадим бухгалтеру.

Пояснения.
Бухгалтер по поручению директора делает платежки. БД переносится на комп директора. Платежки распечатываются, ставится печать и подписи. Платежки (из офиса) передаются в банк.
То же самое с отчетностью. Бухгалтер все вносит в программу. Потом все переносится к директору, распечатывается и посылается по почте.

Вопросы.

2.1) Как правильнее и удобнее наладить синхронизацию между офисом и удаленным бухгалтером?
Изначально хотели делать бекап и передавать его. Но он уже более 100МБ, и как нам сказали, это далеко не предел. По эл.почте его пересылать неудобно, а возить каждый день - накладно.
В соседних темах узнал про РИБ. Подходит ли это под наши задачи? Или же РИБ - это не для бедных (сколько стоит РИБ)?

2.2) Если РИБ подходит для нас, то это значит мы сможем синхронизироваться по емейлу.
Можно ли с РИБ делать следующее: некоторые платежки оформлять в офисе, не беспокоя бухгалтера. Но! При синхронизации с удаленным бухгалтером, важно, чтобы документооборот не нарушался и в его 1С наши платежки были отражены тоже.

2.3) Напомню, что у нас пока только 1 ключ. Для реализации всего описанного что требуется? Купить второе место? Или можно воспользоваться "утерянным" ключом?



Большое спасибо всем, кто постарается понять нашу ситуацию и дать соответствующие комментарии.


---
Используем: лицензионная программа 1С:Предприятие 8.1 (8.1.15.14)
Конфигурация: редакция 1.6 (1.6.24.7)
Программа куплена на 1 рабочее место (имеется 1 ключ).

[Bazil]

Денег директору потратить таки придется. Сейчас не начало 90-х, и пиратство сильно не приветствуется.
Я считаю, что Вам подойдет механизм распределенных информационных баз.
Бухгалтерия предприятия версий 8.х имеет встроенную поддержку РБ, но только не базовая версия а ПРОФ. Т.е. если у Вас Проф, то докупать ничего не надо, кроме второго экземпляра программы. Если базовая, то надо менять ее на Проф.
Распределенная база удобна тем, что вся информация является целостной. В первую очередь - это актуальность и целостность всех справочников. При обычных перегрузках их надо аккуратно синхронизировать. Если справочники "поедут", то будут дубли контрагентов (пострадают взаиморасчеты), ТМЦ (складские остатки) и т.д.
Файлы обмена обычно имеют небольшой размер и ими удобно обмениваться по эл. почте. Вы можете синхронизировать базы по несколько раз в день, или в крайнем случае перенести файлы на флэшке.
Есть еще способ работы - использовать удаленный доступ. Но в случае проблем у провайдера, главбух будет отрезан от работы.
А бэкапы нужно по-любому делать обязательно, не реже одного раза в день.

[Delcon]

Спасибо Вам!

Скажите, в описанной мной ситуации, у кого Центральная база - у директора или у бухгалтера?

Директор хочет, в итоге, все у себя распечатывать и потом передавать в соответствующие инстанции, но ведь всю основную работу будет делать удаленный бухгалтер.

[Bazil]

Скажите, в описанной мной ситуации, у кого Центральная база - у директора или у бухгалтера?

Я считаю, что для Вас это несущественно. У Вас будет всего 2 компа. Обычно центральной делается база с большим объемом ввода первички. Классическая РИБ - ЦБ в центральном офисе Москва (Питер), ПБ - в других городах России (других стран). Или куча филиалов (магазинов) по всему городу с ПБ.
Основная тонкость - приоритет документа (эл-та справочника) введенного в ЦБ выше чем в ПБ.

[Delcon]

Уважаемый Bazil, судя по всему, Вы достаточно хорошо разбираетесь в РИБ. Может у Вас есть, по старой памяти, ссылка на пару источников, где доходчиво, на примерах, поясняются все нюансы РИБ? Я не говорю про инструкцию от 1С.
Спасибо!

[Bazil]

Delcon, см. личку.

[Delcon]

Спасибо большое!

[ValeraH]

Есть еще способ работы - использовать удаленный доступ. Но в случае проблем у провайдера, главбух будет отрезан от работы.

Очень неплохой вариант при нынешнем развитии техники. У нас хороший интернет, когда бухгалтер надолго заболела, то с домашнего компьютера посредством TeamViewer подключалась к базе на офисном компьютере, который включен весь рабочий день. Пару месяцев так проработала без проблем. Конечно TeamViewer бесплатна только для некоммерческого применения, но можно подыскать и бесплатный вариант программы или купить что-нибудь.

[Naumov]

Я считаю, что для Вас это несущественно. У Вас будет всего 2 компа. Обычно центральной делается база с большим объемом ввода первички. Классическая РИБ - ЦБ в центральном офисе Москва (Питер), ПБ - в других городах России (других стран). Или куча филиалов (магазинов) по всему городу с ПБ.
Основная тонкость - приоритет документа (эл-та справочника) введенного в ЦБ выше чем в ПБ.

где центр имеет значение при установке обновления, т.к. только центр можно обновить, а в периферия обнвоится при обмене.

[Naumov]

+
Вот инфомрайция по лицензированию в вопросах и ответах
http://v8.1c.ru/predpriyatie/questions_licence.htm

[Старый ворчун]

Основная тонкость - приоритет документа (эл-та справочника) введенного в ЦБ выше чем в ПБ.

+
Важно для выбора вариантов: обновления конфигурации делаются на центральной базе (по крайней мере для 77).

[Моха]

Эпиграф: У нищих слуг нет (с)

Прим. Штатный РИБ делает обмен в обе стороны. Так что все ваши изменения документов попадут в базу к проф.бухгалтеру. Не думаю, что он будет этому рад. Ищите нормального спеца. Т.к. судя по тексту под рукой у вас такого проверенного нет, безопасный поиск стоит начать прямо сейчас. Вы ведь не программисты 1С и не сможете быстро оценить, кого вам порекомендовали шарлатана от 1С или нормального программиста.

[hums]

Скажите, РИБ это принципиальный выбор? Или Вы просто ищите вариант?
В Вашем случае, на мой взгляд, это не оптимальный выбор.

Вы говорите про пересылку по емеил, интернет у Вас в офисе и у Вашего внешнего бухгалтера хорошего качества? Возможно лучше посмотреть в сторону терминого подключения, отпадает нужда покупки дополнительного ключа.

[Моха]

Возможно лучше посмотреть в сторону терминого подключения, отпадает нужда покупки дополнительного ключа.

Не отпадает, а возникает потребность в покупке сетевого ключа. Для работы через терминал необходимо иметь ключ с сетевой лицензией.

[hums]

Не отпадает, а возникает потребность в покупке сетевого ключа. Для работы через терминал необходимо иметь ключ с сетевой лицензией.

Хм. Для чего? Я сейчас не говорю про поднятие терминал сервера.
Есть компьютер с однопользовательским ключом 1с, при необходимости к нему подключается бухгалтер/директор (тут определиться кто будет клиентом) и творит свои дела. Да, одновременно они работать не смогут, но это лучше чем слать куски базы туда сюда.

[Моха]

Возможно лучше посмотреть в сторону терминого подключения, отпадает нужда покупки дополнительного ключа.

Я сейчас не говорю про поднятие терминал сервера.

No comments.

Есть компьютер с однопользовательским ключом 1с, при необходимости к нему подключается бухгалтер/директор (тут определиться кто будет клиентом) и творит свои дела. Да, одновременно они работать не смогут, но это лучше чем слать куски базы туда сюда.

По-любому с локальным ключом можно работать только с локального компьютера, исключая случаи использования небесплатного R-Admin-а и т.п.

[hums]

No comments.

Еще раз.
К любому компьютеру, например с Win XP Proffesional, можно подключится терминальным сеансом, и для этого нет необходимости поднимать терминал сервер

По-любому с локальным ключом можно работать только с локального компьютера, исключая случаи использования небесплатного R-Admin-а и т.п.

По русски это звучит: "Подключение к удаленному рабочему столу" - так понятнее?
Без приобретение дополнительных лицензий могут подключаться одновременно 2 пользователя. В нашем случаем достаточно одного.
Про какое дополнительное ПО идет речь? Или у Вас в офисе ОС хоум эдишн?

[Моха]

По русски это звучит: "Подключение к удаленному рабочему столу" - так понятнее?

Совсем другое дело - называем вещи своими именами.

Без приобретение дополнительных лицензий могут подключаться одновременно 2 пользователя.

Подключиться то они могут ... а вот запустить из такой удаленной сессии 1С 8 пробовали?

Про какое дополнительное ПО идет речь? Или у Вас в офисе ОС хоум эдишн?

RAdmin и его аналоги (UltraVNC и т.п.).

[hums]

Подключиться то они могут ... а вот запустить из такой удаленной сессии 1С 8 пробовали?

Только что на виртуальную машину поставил однопользовательскую 1с7 (восьмерку не нашел). Подключился терминалом. Подключилось, работает. Что я делаю не так?

RAdmin и его аналоги (UltraVNC и т.п.)

UltraVNC и т.п. - это свободное ПО, для некоммерческого использования (то бишь, дома у бухгалтера), не требующее дополнительных расходов. В чем принципиальная разница RDP с Вашими аналогами?

Разговор зашел куда то совсем в другую сторону. Думаю стоит его прекратить.
Если автору темы еще надо решить данный вопрос, пишите в личку, постараюсь объяснить.

[Моха]

hums, найдите 8-ку. В 8-ке удаленная сессия требует СЕТЕВОЙ лицензии, т.е. наличия сетевого ключа со свободной лицензией. Отличие от 7-ки принципиальное. Лично мной, правда, проверялось только на сервере терминалов. Но по прочим признакам и заявлениям от 1С, та же ситуация должна быть в любом удаленном соединении.

Мне сложно будет слёту объяснить, чем отличается RAdmin и UltraVNC от RDP. Ключевые слова: локальная и удаленная консоли.

[Naumov]

Radmin, VNC -подобные сетевого не требуют. RDP требует сетевтого ключа.

[Моха]

Radmin, VNC -подобные сетевого не требуют.

Именно так. Недостатки: эти программы жрут трафик очень даже хорошо и на экране удаленного компьютера видят ваши действия и могут вмешиваться в их ход (по сути вы блокируете на время вашей работы возможность работы другого пользователя за удаленным компом и не только в 1С-ке).

[Naumov]

для чего разрабатывались, то и делают