Инкассация с торговой точки и кассовая книга

[ZZZhanna]

делать ПКО иРКО, вменив отличную от основной нумерацию, и не распечатывая эти документы (только для попадания проводок в базу).

У Вас есть созданные кем-то и подписанные должным образом эти самые ПКО и РКО? Так сказать, живьем, до внесения в программу 1с?

[Аноним]

Нет, нету.

[ZZZhanna]

Нет, нету.

А какие же тогда у Вас первичные документы на оприходование выручки и сдачу ее, например, в банк?

[Аноним]

Выручка приходуется от населения по ККМ в обособленных подразделениях (их более двадцати по городу и краю). В конце дня составляются все необходимые справки и отчеты. Инкассация ежедневно. Заделывает сумку старший кассир (бригадир), затем по накладной передает инкассатору. А утром выручка зачисляется на банковский счет. Остаток средств в центральную кассу не сдается, а оставется в ОП.

[Andyko]

а в каком месте возникают ПКО для клиентов?

[Аноним]

Нет ни ПКО ни РКО, но есть движение денег в обособленных подразделениях. Вопрос: 1) как оформить в 1С; 2) нужно ли распечатывать и подписывать ПКО иРКО задними числами.

[Andyko]

движение денег в обособленных подразделениях

может быть только одно сторонним: принято от клиентов - выдано в кассу/инкассаторам;
задними числами ничего подписывать нельзя, ибо бессмысленно

[ZZZhanna]

Нет ни ПКО ни РКО, но есть движение денег в обособленных подразделениях.

А проводки на выручку у Вас какие? И в какой момент возникают? На основании какого документа? по ОП?

[Аноним]

может быть только одно сторонним: принято от клиентов - выдано в кассу/инкассаторам;
задними числами ничего подписывать нельзя, ибо бессмысленно

Не поняла. Поясните пожалуйста еще раз для особо одаренных. :-)

[Аноним]

Уточняю: не поняла п. 1

[Andyko]

движение денег в обособленных подразделениях ...может быть только одно сторонним: принято от клиентов - выдано в кассу/инкассаторам;

хм... что я тут непонятного сказал?
Выдача денег производится кассиром путем оформления РКО. Если в подразделении нет сорудника, уполномоченного оформлять кассовые операции, то и кассовых операций там быть не может. Там может быть только прием денег от клиентов с применением ККТ и их сдача в кассу или банк. За исключением возвратов клиентам в день осуществления покупки.

[Tan.Ka]

Решилась завести 27 кассовых книг...эх...
Вопрос: 1С 8 не позволяет создать 26 субсчетов к 50.2. Кто-нибудь сталкивался с такой проблемой?

[Andyko]

А для расчетных счетов вы тоже субсчета к 51 счету создаёте?

[Аноним]

Andyko, спасибо за ответ.
Вопрос "Как оформлять в 1С?" остается актуальным.

Tan.Ka, тоже ломали голову над этим. Для развернутой аналитики либо создавать сс/счета, либо субконто по подразделениям (для этого в типовой Бухгалтерии 8 нужно влазить в конфигурацию, т.к. в аналитике не предусмотрено такое дело). Это возможно, но впоследствии при обновлении 1С придется отдельно заморачиваться на обновление самостоятельно навороченного. Поэтому остановились на 3 варианте: аналитику вести с помощью "статей движения денежных средств", внеся туда соответствующие подразделения. Не знаю пока, насколько будет удобно.
Но надо учитывать, что дополнительные кассовые книги мы не заводим и заводить не собираемся (у нас есть специально разработанная форма, закрепленная в учетной политике, и этого достаточно, надеюсь).

[Tan.Ka]

Что за специально разработанная форма? Поделитесь информацией

[Фил-1974]

Решилась завести 27 кассовых книг...эх...
Вопрос: 1С 8 не позволяет создать 26 субсчетов к 50.2. Кто-нибудь сталкивался с такой проблемой?

Если балансы у ОП не выделены, то кассовая книга может быть только одна, максимум, что может быть, кассовые документы помечены преффиксами для каждого ОП.

[ZZZhanna]

Решилась завести 27 кассовых книг...эх...
Вопрос: 1С 8 не позволяет создать 26 субсчетов к 50.2. Кто-нибудь сталкивался с такой проблемой?

Мы заказывали доработку у 1-сников за деньги.

[ZZZhanna]

Если балансы у ОП не выделены, то кассовая книга может быть только одна, максимум, что может быть, кассовые документы помечены преффиксами для каждого ОП.

Это, безусловно, правильно. Но задумки законодателей, как всегда, немыслимо далеки от практики. Не получается с одной книгой

[Tan.Ka]

максимум, что может быть, кассовые документы помечены преффиксами для каждого ОП.

Да-ну! Тоже мне, Америку открыли
Почти никто не делится своей постановкой учета И так плохо, и сяк не законно... Уже всю голову сломала.

[Искорка]

Tan.Ka, чем делиться-то? Ветке 2 года уже. Как не было ясности в этом вопросе, так и нет. Каждый на свой страх и риск свое изобретает...

[Tan.Ka]

Так может кто-то что-то оптимальное придумал...
У меня фирма новая и учет не поставлен. Хоть опрос производи - кто бы как сделал с чистого листа

[Искорка]

Tan.Ka, с чистого листа розница в идеале на ИП.
Проще учет, меньше штрафы, нал и пр.

[buxgalter]

Присоединяюсь к обсуждению

[Твинкс]

У меня вопрос близкий по смыслу: есть у нас платежные терминалы, в них стоят фискальники, Z-отчеты автоматически снимаются каждый день, а инкасация происходт 1 раз в 3 дня. С Км-5 все понятно, записываем каждый Z, а вот как быть с кассой? Выписывать п/ордер на каждый Z-отчет (вроде как в касу прняли) или выписывать п/ордер только на инкасацию? Т.е. фактически же не было поступления в кассу денег, так и п/ордер оформлять нельзя. Но с другой стороны Z-отчет снят, а это значит. что денежные средства должны быть оприходованы.

[Andyko]

Z-отчет снят, а это значит. что денежные средства должны быть оприходованы

должны быть оприходованы - оприходуйте

[Твинкс]

Я неправильно употребила слово?

[Andyko]

Вас не устраивает ответ?

[Tan.Ka]

Конечно должны быть оприходованы, иначе как понять какая на сегодня выручка и какой остаток в кассе. Я считаю что все деньги в ОП - это одна большая касса организации, просто ящики стола далеко друг от друга расположены

[buxgalter]

Выписывать п/ордер на каждый Z-отчет (вроде как в касу прняли) или выписывать п/ордер только на инкасацию? Т.е. фактически же не было поступления в кассу денег, так и п/ордер оформлять нельзя. Но с другой стороны Z-отчет снят, а это значит. что денежные средства должны быть оприходованы.

Вы на 57 счет их кидайте. Потом на 51 ловите

[Твинкс]

Да, спасибо, так и сдалала. С банком договорилась, что они в лимите их не считают.