ОСУ состоит из всех участников . Голосовать, пожалуй, должен только второй, ибо сделка с заинтересованностью (не уверен на 100%).
Нумерация протоколов - внутреннее дело общества. Но вот что за протоколы, касающиеся зарплат и кадров - я не очень понимаю.