Мне переслали этот текст, (как я понял из журнала Расчет???)и который возможно пригодится для утряски в мозгах.
… «С 2002 года от того, что записано в трудовом договоре с работником, зависит налогообложение предприятия. Поэтому бухгалтеру теперь нужно внимательнее относиться к этим документам.
Несколько лет назад во многих фирмах даже не вспоминали о трудовых книжках. Ситуация с оформлением трудовых отношений стала меняться лишь пару лет назад. Сначала все стали требовать эти самые книжки. С прошлого года прием на работу начали оформлять приказами по единой форме № Т- 1 (утв. постановлением Госкомстата от 6 апреля 2001 г. № 26). Но письменные трудовые договоры с работниками оставались необязательными и являлись скорее экзотикой.
Заявлений о приеме на работу, приказов и трудовых книжек вполне хватало для успешного прохождения проверок, которые устраивали налоговики и трудовые инспекции. Поэтому и не составляли на большинстве фирм никаких необязательных договоров. К чему они, если зарплаты и премии выдаются в конверте, а увольняются сотрудники всегда «по собственному желанию»?
В этом году трудовые договоры превратились в важные документы. Новый Трудовой кодекс требует оформлять их в обязательном порядке. Если же работник фактически приступил к работе без договора, предприятию дается три дня на то, чтобы его заключить (ст. 67 ТК РФ).
Договоры нужно заключить со всеми работниками, принятыми на работу после 1 февраля этого года - даты вступления в силу Трудового кодекса. Письменно оформлять трудовые отношения с работниками, нанятыми ранее, не обязательно.
Отсутствие трудового договора является нарушением трудового новому Кодексу об административных правонарушениях, вступающему в силу 1 июля 2002 года, за эту провинность руководителю предприятия грозит штраф от 500 до 5000 рублей (ст. 5.27). Сумма по нынешним меркам небольшая. К тому же вероятность быть оштрафованным невелика ("Расчет" рассказывал о результативности трудовых проверок в прошлом номере). Но это не значит, что к трудовым договорам можно относиться как к формальности. Дело в том, что их важность обусловлена требованиями не только Трудового, но и Налогового кодекса.
Согласно статье 255 Налогового кодекса, в расходы на оплату труда включаются любые начисления работникам, «предусмотренные трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами». Иными словами, нет договора - нет расходов.
Впрочем, по заверениям чиновников МНС, пока налоговики не собираются требовать от предприятий буквального выполнения всех требований Трудового кодекса в отношении трудовых договоров. Приказ о приеме на работу со ссылкой на штатное расписание, Положение о премировании и другие подобные внутренние документы их по-прежнему вполне устраивают. Однако поручиться , что завтра МНС не изменит свою позицию, не может никто.
Оформляя трудовой договор с работником, обратите внимание на следующие нюансы. Список расходов на оплату труда, приведенный в 255-й статье Налогового кодекса, открытый и оставляет простор для творчества. Но не спешите радоваться. Законодатели, подарив одной статьей свободу, другой ее тут же урезали. В статье 270 кодекса, посвященной расходам, которые не принимаются в целях налогообложения, записано, что не все расходы по трудовому договору уменьшают налогооблагаемую прибыль. В черный список, в частности, попали материальная помощь и оплата дополнительных отпусков сверх предусмотренных законодательством. Еще один нюанс заключается в том, что в 255-й статье говорится не только о трудовых договорах, но и коллективных. Казалось бы, можно составить один документ на всех работников и жить спокойно. Действительно можно, но с некоторыми расходами тогда могут возникнуть проблемы. Так, 270-я статья разрешает включать в расходы бесплатное и льготное питание, а также проезд к месту работы только в случаях, предусмотренных трудовыми договорами. МНС это понимает однозначно: в трудовом, значит – в трудовом, ни о каких коллективных договорах речи не идет. Кстати, в новой редакции 25-й главы эту несуразицу попытались убрать.
Законодатели включили в 270-ю статью упоминания о коллективных договорах, но почему-то не во все пункты. Так что, корректируя 70-й счет для налогового учета, очень внимательно сравнивайте учтенные на нем суммы с расходами, перечисленными в статье 270.
Обязательной формы трудового договора нет. При его составлении можно воспользоваться типовой формой договора, утвержденной постановлением
Минтруда от 14 июля 1993 г. № 135. Сведения, которые нужно указать в договоре, перечислены в статье 57 Трудового кодекса. Если в договоре не указан срок его действия, он считается заключенным на неопределенный срок.
Случаи, когда договор можно заключить на какой-то конкретный срок, четко указаны в Трудовом кодексе (ст. 97). Все изменения в трудовом договоре должны оформляться письменно.» …
Учитывая актуальность темы трудовых договоров для нас клерков выношу на обсуждение свою форму трудового договора с целью выработать универсальный трудовой договор удовлетворяющий большинстве случаев.