Кто уже работает с пятисотыми счетами?
1. Смета,
2. Исполнение обязательства?
3. кассовое выбытие...
Кто уже работает с пятисотыми счетами?
1. Смета,
2. Исполнение обязательства?
3. кассовое выбытие...
а в чем конкретно вопрос?
Отсутствие замечаний со стороны контролирующих органов это - не ваша заслуга, а их недоработка.
у вас 1С?
у меня-да. руками ниче не делаю по 500 счетам.
если учреждение - ПБС, то тогда документы вводите - Полученные ЛБО, Регистрация бюджетного обязательства.
Отсутствие замечаний со стороны контролирующих органов это - не ваша заслуга, а их недоработка.
Регистрация бюджетного обязательства - на каждый договор, на каждую командировку, на каждую РПВ по зарплате и т.п.
Отсутствие замечаний со стороны контролирующих органов это - не ваша заслуга, а их недоработка.
А если договор без суммы? И как за всем этим следить?
как это без суммы?
у нас оплата в казне по договору без суммы в жизни не пройдет.
Отсутствие замечаний со стороны контролирующих органов это - не ваша заслуга, а их недоработка.
tan223, у меня тоже таких полно договоров. ну а что делать?
я регистрирую БО на всю сумму договора, иначе потом не уследишь сколько куда денег надо. а потом вношу с минусом БО..
Отсутствие замечаний со стороны контролирующих органов это - не ваша заслуга, а их недоработка.
У нас бывает годовой договор вообще без суммы, просто договор на оказание услуг, в частности коммуналка (кто знает заранее сколько мы потребим тепла, воды и эл. энергии), а потом уже по выставленным нам счетам, либо актам оплачиваем... Вот что я имел в виду про договор без суммы....
Вот ситуация:
Зарегистрировали Гос. Контракт на сумму Z=X+Y, оплачивают часть Х по приносящей доход деятельности в казначействе(лицевой 1), а Y по средствам во временном распоряжении и оплата в банке (лицевой 2), принять два обязательства получается только в том случае, если раздробить элемент справочника Догововы, в данном случае - гос.контракт на два элемента, с одинаковыми номерами, но разными плана-графиками, т.к. там указывается раздел лицевого счета (1 или 2), вобще запутано объяснил... можно ли как то сделать два разных "Регистрация бюджетного обязательства" на один договор(план график)?
без сумм не бывает. если сумма не велика, то заключаете договор на ориентировочную сумму, но не свыше 100 тыс в квартал. условие - оплата за фактическое потребление. Такие договора даже расторгать не надо, если выполнили не на 100, а на 73 тыс.
Если свыше 100 тыс в квартал, то вообще не бывает без сумм, так как запрос котировок не предусматривает отсутствие сумм
Я у себя организовала практически как в демо-версии.
1) Командировки
в справочнике "Договора и другие основания принятия обязательств" создаете группу папок "Командировочные расходы". Затем в этой группе, по мере возникновения командировок создаете папки с названиями, позволяющими легко идентифицировать саму командировку, например - "План командировки Иванова И.И. с 01.03.10 по 15.03.10". В самом этом "договоре" вы не выбираете контрагента (это важно), а заполняете лишь поле - рабочее наименование и краткое содержание (у меня они совпадают с названием самой папки). На основании Приказа на командировку, а так же иных документов, позволяющих произвести расчет командировочных расходов, создаете документ "Регистрация бюджетного обязательства". В нем в качестве основания, выбираете свой "План командировки блаблабла..." из справочника договоров, а далее в таблице разносите суммы по косгу (суточные, проезд, проживание).
2) Зарплата
аналогично пункту первому, создаем в справочнике "Договора и другие основания принятия обязательств" группу папок - "Своды по заработной плате". Затем в этой группе создаем папки - "Свод по заработной плате за январь 2010", "Свод по заработной плате за февраль 2010" и т.д. Так же обращаем внимание, что поле контрагент не заполняется, заполняем аналогично командировкам.
На сумму заработной платы и налогов, создаем "Регистрацию бюджетного обязательства", в качестве основания выбираем "Свод по заработной плате ..." из справочника договоров, разносим табличку по косгу (211, 213..).
Отсутствие замечаний со стороны контролирующих органов это - не ваша заслуга, а их недоработка.
Отсутствие замечаний со стороны контролирующих органов это - не ваша заслуга, а их недоработка.
Вбиваем обязательства по выставляемым счетам каждый месяц, пришли к выводу, что так удобнее отслеживать остатки на конец месяца. Годовые лимиты в таком случае отслеживаются в ручную, хотя до 4 квартала они мало кого волнуют, за 1 и 2 квартал - обычно ставят по факту кредиты в смете. У меня до сих пор нет на руках подписанной сметы от распорядителя, и никто не торопится ее давать.
Anton N., а надо чтоб попадали? Ведь это как бы и не договоры в полном смысле этого слова, а "другие основания принятия обязательств", которые в 1С записываются, как "договоры".
Отсутствие замечаний со стороны контролирующих органов это - не ваша заслуга, а их недоработка.
ну как же. а как например такой вариант - вы ставите обязательства на учет по мере поступления к вам документов на оплату, по учету - у вас есть остаток для принятия, вы заключаете еще один договор и в конце года выясняется, что всю сумму съел первый договор своими оплатами, а на второй- денег не хватило.
если вы отслеживаете, значит ведете какой-то параллельный учет. а наша задача - учет сделать максимально автоматическим. чтоб себе в тетрадочку не писать в столбик.
Отсутствие замечаний со стороны контролирующих органов это - не ваша заслуга, а их недоработка.
Признаться честно, я уже немного запутался... Объясните, как вы ведете учет обязательств и как отслеживаете остаток лимитов для принятия обязательств? Стандартными средствами 1С? Какими?
извините, у вас, как я понял, не бывает такого, что по заявке бухгалтерия разделила оплату на два источника, а гос контракт был проведен один! сейчас принять обязательства не представляется возможным, т.к. оно привязывается к гос контракту, а оплата по разным лицевым счетам... =\ дробить госконтракт?
все очень просто.
см.пост №4
для отслеживания формирую в Отчеты - Дополнительные регистры бюджетного учета - Лицевой счет (справка по операциям с денежными средствами) - на любую дату, какую хотите. В 13 графе получаем - остаток лимитов бюджетных обязательств для принятия обязательств. Т.е. очень удобно, я на любую дату могу посмотреть, сколько у меня есть еще лимитов, могу ли я заключить еще договоры. Кстати там и кассовый расход отражается, что тоже очень удобно. Всегда сверяю с лицевым счетом, который из казны приходит - быстро и оперативно.
Отсутствие замечаний со стороны контролирующих органов это - не ваша заслуга, а их недоработка.
Отсутствие замечаний со стороны контролирующих органов это - не ваша заслуга, а их недоработка.
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)