Списание ГСМ, путевые листы

**Клава Огурцова** · 14.05.2009, 15:58

Веду не большую фирму. До меня бухгалтер, списывала ГСМ, без оформления путевых листов весь год. Стала оформлять путевые листы по чекам. Чеки на максимальное количество литров ГСМ, которое помещается в бак грузовой Нивы, литров по 30-40. Начала оформлять путевые листы, в которых просто указывала расстояние от нашего города, до ближайшего населенного пункта, что бы на один чек получался один путевой лист. Знакомый бухгалтер, посоветовала оформлять путевые листы в черте города, потому что за пределами города, выезд транспортного средства с путевым листом считается командировкой, на что нужно соответственно весь пакет документов. Я была в шоке. Никогда не задумывалась, что по такому случаю, нужно оформлять командировочные. Представила сколько работы и вспоминая старших товарищей, т.е. главбухов, с которыми я работала, о таком никогда не слышала и подумать только сколько придется "нарисовать" путевых листов в черте города и как надо "поломать голову" чтобы показать километры в "путевках". Скажите пожалуйста, неужели нужно оформлять командировочные, если я отправляю автомобиль за пределы города?

**Тоня** · 14.05.2009, 16:06

Знакомый бухгалтер, посоветовала оформлять путевые листы в черте города, потому что за пределами города, выезд транспортного средства с путевым листом считается командировкой,

Бред какой-то...Если она едет в другой город в 5 км. и через 2 часа возвращается назад, то сие называет командировкой? А чем организация занимается? Кто/что на а/м возит?

**Клава Огурцова** · 14.05.2009, 16:59

занимаемся монтажом пожаро-охранных систем и сигнализаций, возим монтажников, оборудование и т.п.

**Тоня** · 14.05.2009, 17:05

Нет тут никакой командировки (тем более в один день укладываетесь).

**Клава Огурцова** · 14.05.2009, 17:08

мерси

**Белка ТНТ** · 14.05.2009, 17:50

Знакомый бухгалтер, посоветовала

ой как знакомо мне это. Столько бухгалтеров и все советуют, советуют. А как попросишь нормативку все советы пропадают.

Клава Огурцова, вы лучше совета на форуме попросите ,чем у знакомых бухгалтеров

**Тоня** · 15.05.2009, 09:50

На форуме такие же бухгалтеры, только не знакомые.

**Клава Огурцова** · 15.05.2009, 15:50

Уважаемые, вот поэтому к вам обратилась

**Елена_М** · 15.05.2009, 23:15

Сообщение от Клава Огурцова

просто указывала расстояние от нашего города, до ближайшего населенного пункта, что бы на один чек получался один путевой лист.
... и подумать только сколько придется "нарисовать" путевых листов в черте города и как надо "поломать голову" чтобы показать километры в "путевках".

И ведь представьте себе, рисуем, и именно по городу. Если у меня нет производственной необходимости каждый день ездить "до ближайшего населенного пункта"? И обосновать такие поездки нечем?

**Белка ТНТ** · 16.05.2009, 12:24

На форуме такие же бухгалтеры, только не знакомые

на форуме можно получить более профессиональный ответ, чем от "знакомых бухгалтеров"

**Клава Огурцова** · 16.05.2009, 18:51

Сообщение от Елена_М

И ведь представьте себе, рисуем, и именно по городу. Если у меня нет производственной необходимости каждый день ездить "до ближайшего населенного пункта"? И обосновать такие поездки нечем?

Интересно зачем? Вот, что я нашла.
Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62
"О служебных командировках в пределах СССР" Применяется в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ, вступившему в силу с 1 февраля 2002 года (статья 423 Трудового кодекса РФ).

абз.3 п.2
Командировочное удостоверение может не выписываться, если работник должен возвратиться из командировки в место постоянной работы в тот же день, в который он был командирован.

Однако последние письма финансового ведомства говорят об обратном: командировочные расходы должны быть обязательно подтверждены командировочным удостоверением, поскольку в нем делаются отметки о выбытии и прибытии в место назначения (Письма Минфина России от 26.05.2008 N 03-03-06/2/60, от 24.04.2008 N 03-03-06/2/45, от 07.11.2007 N 03-03-06/2/206, от 23.05.2007 N 03-03-06/2/89). Исключение составляют случаи, когда работник должен возвратиться из командировки в тот же день, в который он был командирован (абз. 3 п. 2 Инструкции N 62). Отметим, что Положение о командировках такого исключения не содержит.
Однако ФАС Уральского округа при возникновении подобного спора с налоговой инспекцией занял позицию организации и указал, что подтверждение командировочных расходов не связано исключительно с наличием командировочных удостоверений (Постановление от 04.05.2007 N Ф09-3119/07-С2). Аналогичное мнение высказал ФАС Московского округа в Постановлении от 19.12.2008 N КА-А40/10864-08.

**Елена_М** · 16.05.2009, 19:30

А я и не про командировки вовсе говорю, а о ежедневных поездках по городу.

**Аноним** · 11.08.2009, 11:27

путевые листы можно полностью на компьютере заполнять? или от руки надо?((((

**Тоня** · 11.08.2009, 11:29

Как хотите. Но при выдаче водителю путевки сложновато ее полностью на компьютере заполнить.

**piv-piv** · 11.08.2009, 15:38

Уважаемые бухгалтеры, а списывается в расходы весь бензин, что в чеке, или по нормам надо списывать? То есть, сдает водитель чек, путевой лист, а кол-во км явно меньше, чем на него бензина взято. Как быть?

**Andyko** · 11.08.2009, 15:46

Оставить неизрасходованный бензин в баке.

**Тоня** · 11.08.2009, 15:47

Вас налогообложение интересует или опыт выявления водителями перерасхода топлива? Второе явно не к уважаемым бухгалтерам.

**piv-piv** · 11.08.2009, 15:50

Тоня, налогообложение.

Andyko, а как вычислить "неизрасходованный" бензин?

**piv-piv** · 11.08.2009, 16:51

Уточню, так как у меня и не водители вовсе, а директор. Он ездит постоянно на своем личном автомобиле, по служебным делам, конечно. Но, на самом деле, я ж не могу различить его дела, по всем ездит на своей машине. И считает, что может приносить мне чеки на бензин, а я ему должна возмещать. И, само собой, это наши расходы, так как по работе.
Так он считает.
Я ему предложила 2 варианта.
1: Оформить авто в аренду (пользование личным автомобилем в служебных целях), символическая плата, с них НДФЛ (правильно?). Могу печатать ему путевые листы (хватаюсь за голову, т. к. листов будут кучи), но он должен сообщать мне километраж, приносить чеки, а списывать в расходы бензин я могу по нормам (если не ошибаюсь).
2: Оформить компенсацию за пользование личным авто в служебных целях, это у него составит 1200 руб в месяц.

Оба варианта ему не нравятся.
В 1-м он считает, сколько принесет чеков, столько ему и должна возместить. Что-то я сомневаюсь, что так можно. А, может, можно часть по нормам, а остальное из прибыли? Как считаете?
Во 2-м слишком мало, он тратит на бензин гораздо больше.

Прошу совета, умные люди, подскажите.

**Andyko** · 11.08.2009, 16:53

а как вычислить "неизрасходованный" бензин?

хм.
остаток плюс покупка минус израсходованный

**Тоня** · 11.08.2009, 17:08

Еще и автомобиль личный....Придется директору выбирать из предложенных вами вариантов. Либо компенсация расходов по использованию личного имущества, либо аренда. Причем налоговики настаивают на необходимости оформления путевок даже при выплате фиксированной компенсации.

**piv-piv** · 11.08.2009, 17:30

Тоня, спасибо.

**Аноним** · 11.08.2009, 20:44

Мы оформляем один путевой лист на весь месяц, там проставлены все числа которые ездили, подписей побольше на один лист, но зато лист один

**piv-piv** · 11.08.2009, 21:33

Аноним, а километраж ставите? И как бензин возмещаете, весь ли в расходы берете? Проходили ли проверку?

**piv-piv** · 11.08.2009, 23:01

Может, скинете примерную форму листа на месяц?

**Людаглавбух** · 12.08.2009, 00:16

[ATTACH]путевой на месяц.xls[/ATTACH]

аналогично, столкнулась три года назад...1,5 года пришлось восстанавливать....форму разработали сами...списание по чекам,
километраж высчитывали из кол-ва бензина и норм...

**piv-piv** · 12.08.2009, 09:26

Людаглавбух, большое вам человеческое спасибо.

**Ксютя** · 13.08.2009, 13:15

Подскажите, а кто что пишет в поле "Цель поездки" или "маршрут"?, у меня вот тоже на служебной машине целый день ездит директор, и по рабочим и по личным делам, не разделяясь, причем фирма маленькая, ездит он по всяким делам, и к крупным поставщикам и за канцтоварами, вот ездил например за мешками для мусора, что писать "в магазин за хозтоварами"?, поделитесь кто что пишет, а то всю голову сломала

**Тоня** · 13.08.2009, 13:35

Например, Офис - магазин Хозтовары.

**Аноним** · 19.08.2009, 21:27

А можно вопрос ... Заказчик заказывает перевозку с использованием гидроманипулятора, который мы (как посредники) нанимаем у исполнителя... исполнитель мне говорит, что путевой лист они делать не будут, так как путевой лист выписывает организация - владелец транспорта (они арендуют транспорт у физиков и у юр.лиц)... это правильно или нет? Они обязаны предоставить мне квиточек путевого листа или нет, если какая-нибудь ссылка на документ, что они обязаны выставлять кусок путевого листа?

Тема: Списание ГСМ, путевые листы

Опции темы

Поиск по теме