Отгрузка на склад Распространителю. Какой документ?

[Dyun]

Исполнитель, отправляет рекламную продукцию не на склад Заказчику, а сразу на склад Распространителя этой рекламной продукции.

Оформлять отгрузку и прием товара какой накладной? Обычной ТОРГ-12 или какой-то другой? И получается накладную подпишет Распространитель, а какой тогда документ будет у Заказчика? А счет-фактуру на кого выставлять?
Благодарна за мнения.

[FM]

1.Торг-12
2. Изготавливаете рекламную продукцию сами? Тогда можете подписать с ним акт выполненных работ.
3. С-ф на заказчика, с ним же договор?

[Dyun]

FM, правильно поняла:
1) ТОРГ-12 мы подписываем с Распространителем в 2 экз.
2) а с Заказчиком мы подписываем Акт вып.работ в 2 экз. и выдаем им с-ф.

Но нам в свою очередь эту рекламную продукцию изготавливает другая организация с которой мы акт вып.работ подписываем. Можем ли мы с Заказчиком тоже акт вып.работ подписывать или не можем?

[FM]

Можете, я надеюсь у вас с заказчиком не посреднический договор?

[Dyun]

FM, а какие особенности с посредническим договором?

[FM]

Там вместо акта подписывают отчет агента или комиссионера.

[Dyun]

Это если мы посредник?

[Dyun]

FM, про посреднический договор Вы имели ввиду если мы являемся Посредником между Изготовителем и Заказчиком?

[FM]

Это если вы заключаете договор с закачиком в соответствии со ст. 1005 ГК РФ.

[Dyun]

FM, спасибо.

[jual]

Уважаемый(ая) Dyun! Хочу высказать свое мнение по поводу того, какие документы и как должны быть у Вас оформлены.

Для начала уточню, правильно ли я поняла Вашу ситуацию:
1. У Вас есть Заказчик, по договору с которым Вы, являясь Исполнителем, произведенную продукцию передаете на склад обозначенному в договоре Распространителю.
2. Продукцию для Заказчика Вы не производите сами, а заказываете ее, заключив договор с организацией-подрядчиком. Произведенную продукцию этот подрядчик передает Вам по Акту выполненных работ.

Так?

[Dyun]

Все так.

[jual]

Если ситуация именно такая, как я описала в предыдущем посте, то:
1. Ваш подрядчик должен Вам передать произведенную продукцию по накладной, которая является документом, подтверждающим момент передачи ТМЦ, и, скорее всего, перехода права собственности на эту продукцию.
Акт о выполненных работах не является документом, подтверждающим момент передачи продукции и переход права собственности на ТМЦ.
Актом можете зафиксировать тот факт, что изготовленная продукция выполнена в соответствии с условиями договора, соответствует требованиям по качеству, предъявляемым к такого вида продукции, претензий по качеству и количеству нет. При этом акт не должен содержать стоимостной оценки.
2. При отгрузке продукции Заказчику Вы обязаны использовать ТОРГ-12, т.к. данная продукция является для Вас товаром.
При заполнении Торг-12 и с/ф на продажу покупателем Вы указываете своего Заказчика, а грузополучателем - Распространителя.
При получении от Вас продукции Распространитель должен передать Вам доверенность на право получения ТМЦ, предназначенных Вашему Заказчику. Представитель Распространителя при приемке должен указать на накладной дату, номер доверенности, свою должность, поставить подпись и расшифровать ее. Доверенность остается у Вас, подшитая к Вашему экземпляру накладной.
С Заказчиком Вы можете дополнительно!!! составить Акт, аналогичный тому, что я описала в п.1.

[jual]

Забыла указать, что при передаче продукции распространителю Торг-12 Вы оформляете в 3-х экземплярах. 1-Вам, 2-Заказчику, 3-Распространителю.

[Dyun]

При получении от Вас продукции Распространитель должен передать Вам доверенность на право получения ТМЦ, предназначенных Вашему Заказчику.

Эту Доверенность представителю Распространителя кто выписывает Заказчик или Распространитель?

[jual]

Распространителю доверенность выписывает Заказчик, т.к. к нему по договору переходит право собственности на продукцию.

[Dyun]

Торг-12 Вы оформляете в 3-х экземплярах. 1-Вам, 2-Заказчику, 3-Распространителю.

В указаниях по применению и заполнению ТОРГ-12 предусмотрено только в 2х экз. Как быть?

[jual]

Согласна, что рекомендуют в 2-х.
Смотрите, какая у Вас ситуация:
1. При передаче продукции Распространителю у Вас должен быть документ, подтверждающий, что Вы передали, а он получил. Этот экземпляр позволяет Вашей бухгалтерии провести отгрузку по бухучету и, в случае необходимости, подтвердить Заказчику, что Распространитель получил все сполна.
2. Распространитель, получая от Вас продукцию должен иметь документ, на основании которого приходует себе на склад (показывает по бухгалтерии за балансом) а затем занимается ее распространением.
3. У Вашего Заказчика должен быть документ, по которому он показывает у себя возникновение права собственности на данную продукцию и отражает факт ее передачи Вами.

Если вы очень хотите соблюсти требование 2-х экземпляров ТОРГ-12, то можно для распространителя сделать экземпляр неунифицированной накладной, по которой он примет продукцию на склад.

[Dyun]

Что лучше:
ТОРГ-12 в 3х экз.
или в 2х + неунифицированная?

[FM]

2. При отгрузке продукции Заказчику Вы обязаны использовать ТОРГ-12, т.к. данная продукция является для Вас товаром.
При заполнении Торг-12 и с/ф на продажу покупателем Вы указываете своего Заказчика, а грузополучателем - Распространителя.

А в счет-фактуре наверно нужно написать наименование этого товара?

[jual]

Решайте сами. ТОРГ-12 в 3-х экземплярах не наказуемо.

Наименование продукции, количество, цена за единицу должны быть указаны и в накладной и с/ф.
ст. 169 п.5 НК - указаны правила оформления с/ф.

[Dyun]

Спасибо.