Печать бух.регистров обязательна?

[Елена Влад]

В вышестоящей организации сказали, но без ссылки на документ, что в случае автоматизированного учета бух.регистры теперь не обязательно распечатывать с периодичностью, установленной Письмом МФ от 01.02.06 №02-14-10а/187, а только по требованию ревизоров. Хотелось бы ссылочку на соответствующий документ, если таковой существует.

[Неизвестный]

Испорченный телефон.
Подобное допустимо только при использовании электронной цифровой подписи и обеспечении всех требований защиты данных как правило у нас это никому не нужно...

[margo46]

В вышестоящей организации сказали, но без ссылки на документ, что в случае автоматизированного учета бух.регистры теперь не обязательно распечатывать с периодичностью, установленной Письмом МФ от 01.02.06 №02-14-10а/187, а только по требованию ревизоров. Хотелось бы ссылочку на соответствующий документ, если таковой существует.

См. приказ Минфин РФ № 123н от 23.09.2005 - его не отменили. А значит регистры вести надо в течение финансового года. А если ревизоры потребуют до срока распечатки регистр для проверки - тогда им надо до срока распечатать. И другого ничего НЕТ!!!

[GAI]

А есть ещё Письмо Минфина РФ от 1 февраля 2006 г. N 02-14-10а/187, про периодичность.

[Неизвестный]

И другого ничего НЕТ!!!

Зачем же настолько категорично?
"Нет возможности нормально использовать" и "НЕТ" разные вещи.
Почитайте про электронную цифровую подпись она для того и изобреталась что бы избавиться от бумажных носителей.
Все нужные законы уже давно приняты, и на примере казначейства вы можете видеть что возможен обмен первичными электронными документами а не то что какими-то там регистрами.
А в свете последних выступлений президента становится ясно что уход от бумажных носителей считают достаточно красивым политическим ходом.
(Как-то не верится что все это просто из разумных соображений, да и сказать - это одно, а сделать - совсем другое)

[Воробьев Максим]

Есть такой замечательный закон от 10 января 2002 г. N 1-ФЗ "ОБ ЭЛЕКТРОННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ". Этот закон позволяет применять документы в электронном виде при условии применения ЭЦП всех лиц, подписи которых в конкретном документе необходимы.
При этом рекомендуется обеспечить сохранность электронных копий документов (резервирование электронных архивов). Не рекомендуется (но не запрещается) применение документов в формате word или excel, т.к. в них легко случайно внести изменения.
При этом, как уже говорилось выше, при проведении ревизии необходимо быть готовым распечатать все необходимые проверяющим документы.
Мы с 2005 (2006 ??? не помню...) применяем документы на электронном носителе, сэкономили кучу бумаги и немеряно место, которое было бы занято под арзивы
Фактически распечатываем только регистры, и то не все.
Письмо Министерства финансов РФ от 1 февраля 2006 г. N 02-14-10а/187 «О периодичности формирования и печати на бумажных носителях регистров бюджетного учета» носит только рекомендательный характер, т.к. не являетсфя нормативным документом.
Приказ Минфина России от 23.09.2005 № 123н устанавливает переодичность, с которой отчетность формируется.

[Воробьев Максим]

Да, и еще. Порядок ведения электронных документов в обязательно порядке необходимо отразить в учетной политике