Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

[Хельг@]

1. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним - эта унифицированая форма, или можно завести обычный журнал и сделать соответств "шапку"
2.Приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним -что это и как это вести, и где?

Будьте добры подскажите пожалуйста.

[Лёха]

1. можно от руки, но графы лучше соблюдите.
2. это НАДО БЫ вести в бухгалтерии, но в порядке исключения можно и в службе персонала. Учитываем по буквам /цифрам /датам все закупленные бланки трудовых книжек и вкладышей, а также кому и когда их выдавали.

[Хельг@]

я так понимаю это те книжки которые покупаются для сотрудников которые приходят без книжки(первый трудовой стаж)!
А если работник сам приходит с книжкой и вообще обязательно ли "2."

[Лёха]

почему только первый трудовой стаж? а если надо дубликат оформить? а вкладыш?
2 необязательно... пока не придется покупать бланки и использовать их.

[Хельг@]

если честно ни все понимаю! Когда дублик оформляетсЯ, если потеряет, так они же хранятся строго под замком, и вкладыш для чего?

[Светлана Качурина]

1. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним - эта унифицированая форма, или можно завести обычный журнал и сделать соответств "шапку"

Я предпочла купить, это Приложение к Постановлению Минтруда России

2.Приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним -что это и как это вести, и где?

Купите ее тоже.

[Светлана Качурина]

2. это НАДО БЫ вести в бухгалтерии, но в порядке исключения можно и в службе персонала

Приходно-расходная книга ведется бухгалтерией. Трудовые книжки хранятся тоже там же.
На основании заявке ответственного по ведению трудовых книжек бухгалтер выдает трудовые книжки.
Книга учета движения трудовых книжек ведется лицом ответственным по ведению трудовых книжек.
Ответственное лицо по ведению трудовых книжек в конце месяца представляет отчет по трудовым книжкам с документами подтверждающими внесение денежных средств в кассу организации за трудовую книжку сотрудника (он сам вносит) (возможно еще удерживать из/зп, но для этого сотрудник должен написать заявление).

[Светлана Качурина]

если честно ни все понимаю! Когда дублик оформляетсЯ, если потеряет, так они же хранятся строго под замком, и вкладыш для чего?

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 16 апреля 2003 г. N 225 О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ (в ред. Постановлений Правительства РФ от 06.02.2004 N 51, от 01.03.2008 N 132, от 19.05.2008 N 373