В подотчете уже 2 года

[Rain8]

Уважаемые посетители форума, подскажите! У нашего дира в подотчете постоянно висят суммы, лимит кассы 0, снимается с расчетного счета и в этот же день вещается в подотчет. Можно ли составить приказ, где срок возврата подотчетных денег указать 2,5 лет например????

[Аноним]

Уважаемые посетители форума, подскажите! У нашего дира в подотчете постоянно висят суммы, лимит кассы 0, снимается с расчетного счета и в этот же день вещается в подотчет. Можно ли составить приказ, где срок возврата подотчетных денег указать 2,5 лет например????

Можно вообще никакого прказа не составлять.

[Rain8]

Думаю что нужно, чтобы избежать разногласий в случае проверки, а вот срок возврата 2,5 лет - реален???

[Аноним]

Думаю что нужно, чтобы избежать разногласий в случае проверки,

А чем вас пугают разногласия?

[Rain8]

+ ко всему увидела, что в прошлом году дир не отчитался по прошлой сумме, но в подотчет повесили уже новую!!! что делать???

[Шура]

срок можно и нужно указывать в пиказах на подотчет но естеств.не 2,5 года.Если у вас такой перид есть в подотчете при проверке из ИФНС вам доначислят на директора ндфл и ЕСН на сумму подотчета.
По положению ведения касс.операц.(письмо ЦБ) срок выдачи в подотчет не может превышать 3-х дней (п.11 положения ),кроме выдачи на комм.расходы (там сотрудник отчитывается после 3-х дней приезда мз команд)

[Аноним]

Обязателен приказ о сроках возврата подотчетных сумм, т.к. если сумма не возвращена до этого срока, то она считается доходом подотчетного лица и облагается НДФЛ. Если приказа нет, то доходом считается через три дня.

[Аноним]

+ ко всему увидела, что в прошлом году дир не отчитался по прошлой сумме, но в подотчет повесили уже новую!!! что делать???

Нужно переделать кассовые документы, сначала вернуть первую подотчетную сумму в кассу, а потом весь остаток выдать в тот же день.

[Аноним]

что касается кассовой дисциплины, то мне ни разу не писали замечаний по поводу выдачи денежных средств в подотчет, при неотчитанных предыдущих, и сроках по составлению авнсовых отчетов.
А уж приказ то можно сляпать и перед проверкой по факту, может он еще три года не отчитается, что же приказы постоянно переделывать.

[Аноним]

Можно каждые три дня вносить деньги в кассу и в тот же день выдавать снова. Нарушения не будет.

[Rain8]

ок, неотчитанные предыдущие еще куда ни шло, НО срок-то какой в принципе можно макс в приказе указать?

[Аноним]

ок, неотчитанные предыдущие еще куда ни шло, НО срок-то какой в принципе можно макс в приказе указать?

Не регламентируется. Либо три дня, либо по приказу руководителя. Еще хорошо бы указать в учетной политике.

[AMS-G]

По положению ведения касс.операц.(письмо ЦБ) срок выдачи в подотчет не может превышать 3-х дней (п.11 положения)

"...не позднее 3-х рабочих дней по истечении срока, на который они выданы..."

[Аноним]

Сроки должны быть реальными, 2 года - это многовато. Могут вспомнить о материальной выгоде, экономической необоснованности, доказывай потом...

[Белка ТНТ]

Могут вспомнить о материальной выгоде, экономической необоснованности, доказывай потом...

на основании какой ст.НК они это начнут вспоминать?

[Сидоркин]

В подотчет выдают средства на определенные цели, будь-то покупка ТМЦ, командировочные расходы и т.д. Проверяющий задаст резонный вопрос: "На какие, такие цели выданы средства в подотчет, которые в течении 2-2,5 лет нельзя было бы использовать? Где оправдательные документы? Ведь просто так в подотчет не выдают!" И что вы ответите. Проверяющий посчитает это беспроцентными заемными (кредитными) средствами полученными директором от своей же организации со всеми вытекающими отсюда последствиями (о всем этом писалось выше- я ничего нового не открыл).

[BorisG]

... вам доначислят на директора ндфл и ЕСН на сумму подотчета.

Не надо заниматься фантазиями. Лучше почитайте на ночь форум, дабы очередной раз не повторяться.

... По положению ведения касс.операц.(письмо ЦБ) срок выдачи в подотчет не может превышать 3-х дней

А.. если еще раз прочесть более внимательно?

[BorisG]

Сроки должны быть реальными, 2 года - это многовато. ...

А... кто будет определять, где граница "реальности"?
9 мес., например - это тоже много?

[Rain8]

Да уж! Думаю срок на авансы нужен хотябы больше 12 месяцев, но как этот срок оправдать - проблема
Может есть дельные советы?