Перечень документов у ИП на ЕНВД

[МалИП]

Читая посты на форуме, увидел, что часто спрашивают одно и то же. Дай-ка, думаю, пропишу все (или почти все) документы, которые есть у меня, как у ИП после многочисленных проверок. Последнее время по поводу наличия необходимой документации вопросов у проверяющих не было. Пишу коротко, чаще без комментариев, по отчетности вообще пара слов, об этом и так горы написаны. Пишу больше по технике безопасности. Многие удивятся: «Это всё должно быть?!» Именно, так. Сейчас это называется заботой о малом бизнесе. По каждой бумаге можно ещё задавать вопросы типа: «Кто сочиняет. Кто подписывает. С какими органами согласовывается. Как часто пересматривается»,.и т.д. Всего пока 82 пункта, хотя в некоторых пунктах объединено по нескольку бумаг.
Уважаемые модераторы и читатели этого форума! Если в таком перечне есть необходимость, то я его немедля выдаю, если нет – значит, я упустил что-то и такой список уже был ранее.

[Над.К]

Кто-то когда-то грозил уже выдать такой список, но так и не выдал
Выдавайте, будем благодарны

[МалИП]

Итак. Это перечень документов для ИП на 100%ЕНВД (розничная торговля пищевыми продуктами). С несколькими наёмными работниками, С отдельно стоящим продуктовым магазином 50 кв.м. Если у кого-то отличия, то могут быть отличия и в перечне документов.
ПО ЗАРПЛАТЕ: (всё делается вручную, без 1С, из-за небольшого объёма лень было учиться)
1.Заявления на стандартные налоговые вычеты
2.Документы к этим заявлениям (копии св-в о рождении детей, разводе, учёбе и пр.)
3.Заявления от работников на отпуск
4.Карточки 1-НДФЛ., но вот их вести не обязательно, но удобно. Веду в электронном виде, не распечатываю, т.к. предъявлять никому не нужно.
5.Платёжные ведомости по форме Т-53
6.Приказ на увольнение. На обратной стороне можно сделать расчёт компенсации
за неиспользованный отпуск
7.Приказы на отпуска Т-6
8.Расчет отпуска Т-60
9.Расчётные ведомости, можно сразу расчётно-платежные ведомости.
10.Расчётные листки (выдаются на руки работникам)
КАДРОВЫЕ:
11.Табель Т-13
12.График отпусков на год. Может абсолютно не совпадать с фактом, но чтоб был.
13.График работы (если он отличается от стандартной пятидневки) Издаётся за месяц до вступления в силу.
14.Договора о материальной ответственности
15.Должностная инструкция продавца (очень важный документ,
пропишите обязанности подробнее)
16.Журнал приказов по ИП
17.Журнал учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним
18.Заявления на увольнение, для уволившихся
19.Заявления о приёме на работу
20.Правила внутреннего трудового распорядка
21.Приказ о приёме на работу Т-1
22.Трудовой договор с приложениями (если есть приложения –это когда меняется оклад, система оплаты, режим работы и пр.)
23.Трудовые книжки работников (заполненные при приёме на работу)
КАССОВЫЙ АППАРАТ:
24.Договор с организацией на обслуживание ККМ
25.Документы о регистрации кассового аппарата
26.Журнас кассира-операциониста
УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ и ПРОЧИЕ:
27.Договор аренды земли
28.Договора на электроснабжение, газоснабжение ( у кого что)
29.Договора с поставщиками продуктов
30.Журнал учёта проверок контролирующими органами
31.Книга жалоб и предложений.
32.Предписания инспекторов и ответы на них
33.Приказ о розничной продаже табачных изделий
34.Проект павильона\магазина\ларька
35.Свидетельство о присвоении ИНН
36.Свидетельство о присвоении кодов
37.Свидетельство о регистрации ИП
ПОЖАРНЫЕ:
38.Акт на огнезащитную пропитку деревянных конструкций (если таковые имеются, напр. чердак)
39.Акт приёмки пожарной сигнализации
40.Акты на проверку дымоходов
41.Акты периодической проверки пожарной сигнализации
42.Журнал противопожарного инструктажа
43.Заключение пожарной инспекции о соответствии здания правилам ПБ
44.Паспорта на огнетушители
45.План эвакуации при пожаре.
46.Программа противопожарного инструктажа
САНЭПИДНАДЗОР (роспотребнадзор):
47.График периодических медицинских осмотров персонала
48.График санитарных уборок
49.Договор на дератизацию (мыши)
50.Литература по санитарным правилам (САНПиНы, Законы и пр с десяток маленьких дорогостоящих книжек))
51.Программа производственного контроля за соблюдением санитарных правил…
52.Санитарные книжки работников
53.Санэпидзаключение с приложением ассортиментного перечня
ОХРАНА ТРУДА:
54.Акты ежегодных проверок заземления и сопротивления изоляции
55.Документы на аттестацию рабочих мест (хотя бы акты измерений освещённости,
температуры и т.д.)
56.Журнал инструктажа на 1-ю группу по электробезопасности
57.Журнал инструктажа по технике безопасности. Вообще-то должны быть отдельные
журналы для разного вида инструктажей. Но у нас прошло и три в одном.
58.Журнал регистрации несчастных случаев на производстве (даже если случаев никогда не было)
59.Инструкции по технике безопасности по профессиям и выполняемым работам.
Здесь подробнее: даже если у вас только продавцы, то ведь они же убирают, помещение и территорию, работают с кассой и пр. У нас - инструкции для продавцов, кассира, грузчика, уборщицы, дворника, по оказанию первой помощи, вводного инструктажа.
Все - под номерами. В журнал инструктажа пишем номера инструкций для конкретных лиц, т.к. не все люди делают все работы.
60.Литература по технике безопасности, указанная в перечне необходимой документации. (Типовые инструкции, нормы, правила - тоже тоненькие книжечки, можно в электронном виде)
61.Личные карточки выдачи спецодежды и средств гигиены (мыло). Обратите внимание-кому-то надо выдать и резиновые перчатки и сапоги, и рукавицы, и фартук, т.к. нормы выдачи надо соблюдать и по уборщицам, и дворнику, и пр. А не только то, что положено продавцам.
62.Паспорта на оборудование (витрины, холодильники и пр.)
63.Перечень бесплатной выдачи спецодежды
64.Перечень документов по охране труда, имеющихся на ИП
65.Перечень законов и др. нормативных актов, распространяющихся на ИП, в части ОТ и ТБ
66.Перечень инструкций по ОТ и ТБ
67.Положение об охране труда
68.Правила пользования аптечкой первой помощи (должна быть в торговой точке – можно просто автомобильную)
69.Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство (согласовывается с Энергонадзором, а для этого надо пройти курсы на группу по электробезопасности)
70.Приказ об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты
71.Приказ об охране труда женщин
72.Приказ об утверждении инструкций по ОТ и ТБ
73.Программа первичного инструктажа на рабочем месте
74.Таблички на стеллажах с указанием допустимой нагрузки.
75.Удостоверение ответственного за электрохозяйство
76.Удостоверение об обучении ИП на курсах по охране труда
ЭКОЛОГИЯ:
77.Договор с коммунальщиками на вывоз ТБО
78.Договор со спецорганизацией на утилизацию ртутных ламп.
79.Лимит на размещение отходов, полученный из Ростехнадзора на основании ПНООЛР.
80.Проект нормативов образования отходов и лимитов на их размещение (ПНООЛР)
ОТЧЁТНОСТЬ:
81.Ежегодно: 2-НДФЛ, Персонифицированный.учёт в ПФ, в ФСС о подтверждении кодов, в НалогИнсп о среднесписочной численности.
82.Ежеквартально: Отчёт по ПФ, по ЕНВД, в ФСС

[Над.К]

Спасибо.

Счас зайдет начинающий ИПшник и его хватит кондратий

33.Приказ о розничной продаже табачных изделий

А это зачем?

[МалИП]

Спасибо.

Счас зайдет начинающий ИПшник и его хватит кондратий

А это зачем?

Извините, некогда. Это о том, что нельзя продавать дороже МРЦ, и заодно, нельзя поштучно и несовершеннолетним. Продавцы расписываются.

[Над.К]

А-а-а, понятно

[Lemori]

у многих, наверное, и половины не наберется в наличии!!!

[МалИП]

У нас тоже не было, но штраф помогает. а большинство из них - "самодельные" сами сочинили или подсмотрели у кого нибудь. Просто чтоб были, ониведь одноразовые - сделал и пусть лежит (а раз в 3 года написал "пересмотрено" и расписался. Это в основном про инструкции, положения и т.п. А если нет работников - 80% исчезает.

[Над.К]

Пойду в FAQ пристрою эту красоту
А еще можно отправить досточтимому президенту. Ну, он же все ратует за малый бизнес. Пусть порадуется

[Наташа2007]

Скажите, пожалуйста, а первичка на оказанные услуги (акты, с-ф и прочие), локументы на поступление товара , вы это подшиваете, отражаете в учете. У нас вообще было ООО, а тут открыли еще ИП на ЕНВД (100%), и я как бухгалтер привыкла , что все нужно отражать, начинаю все это переносить на ИП , но мне все говорят, что у ИП гораздо все проще. Что в принципе все эти документы не нужны (за искл. з/платных, кадровых и всех пожарных, СЭС, техники безопасности).

[МалИП]

Скажите, пожалуйста, а первичка на оказанные услуги (акты, с-ф и прочие), локументы на поступление товара , вы это подшиваете, отражаете в учете. У нас вообще было ООО, а тут открыли еще ИП на ЕНВД (100%), и я как бухгалтер привыкла , что все нужно отражать, начинаю все это переносить на ИП , но мне все говорят, что у ИП гораздо все проще. Что в принципе все эти документы не нужны (за искл. з/платных, кадровых и всех пожарных, СЭС, техники безопасности).

Я их в коробку складываю и сарай... Говорят надо года 3 хранить - не знаю зачем? Но храню на всякий случай, правда в живописном беспорядке - найти что либо будет трудно. Но за время работы на ЕНВД ни разу не спросили. Никакая проверка.

[Наташа2007]

Я их в коробку складываю и сарай... Говорят надо года 3 хранить - не знаю зачем? Но храню на всякий случай, правда в живописном беспорядке - найти что либо будет трудно. Но за время работы на ЕНВД ни разу не спросили. Никакая проверка.

Спасибо, успокоили, а то все это не давало покоя.

[NatusyaSh]

А вот мне, например, интересно: Кто-нибудь может сделать такой же список для ИП на УСН 15%

[Над.К]

NatusyaSh, надо просто добавить первичные документы на доходы-расходы. И все. Ну еще книгу ДиР

[Lahja]

**прочитала список, упала под стол
а теперь все честно ответьте, у кого все-все есть?

[Fraxine]

**прочитала список, упала под стол

под столом нас уже двое

а теперь все честно ответьте, у кого все-все есть?

все-все, думаю, есть у немногих-немногих

[МалИП]

под столом нас уже двое
все-все, думаю, есть у немногих-немногих

Посмотрите список - ведь если у вас наёмные работники официально - то многое у вас есть ( не может не быть учредительных, по зарплате, отчётов и пр) Поставьте галочки 50% наверняуа имеется. Остальное - это результат штрафа от трудинспекции, они распишут в предписании подробно, что у вас должно быть по ОТ и ТБ. Затем обращаетесь (как я) на большое знакомое предприятие имеющее сеть своих магазинов (хлебзавод, пивкомбинат, мясокомбинат и т.п.) у них обычно всё есть, и подправив немного делаете всё по ОТ и ТБ. А можно и здесь найти многое или даже я могу скинуть - не жалко.

[Arslanz]

Пойду в FAQ пристрою эту красоту
А еще можно отправить досточтимому президенту. Ну, он же все ратует за малый бизнес. Пусть порадуется

Ой, а отправили???

[Над.К]

Да отправить-то не проблема... Все равно не получит

[Fraxine]

Посмотрите список - ведь если у вас наёмные работники официально - то многое у вас есть ( не может не быть учредительных, по зарплате, отчётов и пр) Поставьте галочки 50% наверняуа имеется.

МалИП, думаю, что касается налоговых и кадровых документов, то у всех это все есть (+/-, конечно, но основное-есть), а вот всякое прочее (про спецодежду и Таблички на стеллажах с указанием допустимой нагрузки, например) появляется скорее всего только после соответствующих проверок. Поэтому Вы проделали огромную работу на благо многих предпринимателей, которые, может быть, захотят с самого начала деятельности содержать документацию в порядке.

[spekulyant]

Страшилка,конечно,но на 80-90% - правда.Почему только на 80-90?Потому что от кое-каких бумажек можно отказаться.Например различные перечни и приказы некоторые.Хотя кое что можно и добавить.Как то:Замеры уровня шума,освещения,микроклимата.Свидетельство об обучениии ИП на курсах при Санэпиднадзоре и т.д. и т.п.

[Arslanz]

Скажите, а такой же список в отношение ООО будет больше или нет?

[Над.К]

Больше

[Я ИП]

Уже бьюсь в конвульсиях и пена пошла.
Столько пунктов, а интересно сколько Вы штрафов отстегнули суммарно не прикидывали?
Спасибо!

[МалИП]

Страшилка,конечно,но на 80-90% - правда.Почему только на 80-90?Потому что от кое-каких бумажек можно отказаться.Например различные перечни и приказы некоторые.Хотя кое что можно и добавить.Как то:Замеры уровня шума,освещения,микроклимата.Свидетельство об обучениии ИП на курсах при Санэпиднадзоре и т.д. и т.п.

Да, действительно, упустил про обучение в СЭС. Это будет 83. А что касается приказов и перечней - это всё трудинспекция, а я спорить не стал у меня была возможность с большого предприятия использовать с приспособлением к своему ИП, всё уже на диске - чуть подправил и всё.
А про таблички на стелажах - зайдите в гипермаркет "Метро" и обратите внимание, а на ИП это тоже распространяется.

[Внимательно]

Уважаемый МалИП, а теперь возникают анонсированные Вами в первом сообщении вопросы - как узнать

«Кто сочиняет. Кто подписывает. С какими органами согласовывается. Как часто пересматривается»

[spekulyant]

Еще добавлю:чтобы получить некоторые из перечисленных документов,необходимо собрать и предоставить чиновнику еще 5-6шт.
По принципу:чтобы я дал тебе справку,предоставь мне вот такие справки...))

[кузюбра]

спасибо огромное за инфу- есть же умные люди! а теперь вопрос на выбывание: чем отличается розничная торговля пищевыми продуктами от просто розничной торговли? и если не 100% ЕНВД, а вмененка? кстати, о ней почему-то ничего найти не могу, что за система такая волшебная?!

[Над.К]

и если не 100% ЕНВД, а вмененка

так это одно и то же. Вы знаете, как расшифровывается ЕНВД?

[K@trin]

и если не 100% ЕНВД, а вмененка? кстати, о ней почему-то ничего найти не могу, что за система такая волшебная?!

Кузюбра, Вы меня прям повеселили этим сообщением, теперь я под столом не от списка в 82 пункта, а от Вашего поста. Простите ради Бога.