Как списать зависший бензин?

[Ozzy]

Ситуация: висит остаток с июня по бензину 18,4 л - брали машину в аренду, срок аренды истек, машину вернули. Скорее всего вернули вместе с бензином в баке. Акт приема-передачи машины есть (о бензине в этом Акте ни слова). То есть в бухучете бензин есть, реально его нет.
Вот теперь прошу совета - как списать бензин? Составить Акт об обнаружении излишков при инвентаризации (нет... вроде это не из той оперы)? Списать на усушку? (но тогда нужно искать виновное лицо и налагать штраф?) Голова кругом.
Может кто что подскажет?

[Январь]

Обнаружить недостачу бензина при инвентаризации и списать, виновное лицо не обнаружить при этом.

[Ozzy]

Ну а как его можно не обнаружить, если есть водитель?
Списать на чистую прибыль?

[degna]

а может пусть висит, списать за счет прибыли никогда не поздно, а вдруг еще машину возьмете, может этот остаток и понадобится

[Январь]

Ну а как его можно не обнаружить, если есть водитель?

А водитель у вас материально-ответственен? Кроме того, в момент пропажи бензина не водитель мог за него отвечать, а неизвестно кто.

[Ozzy]

а может пусть висит, списать за счет прибыли никогда не поздно, а вдруг еще машину возьмете, может этот остаток и понадобится

Нет, запутаемся. Уже куплены свои машины. По факту этих 18 литров нет, а в учете висят. Лучше уж убрать их в конце года.

[Анжелика Ник]

Уже куплены свои машины.

так и спишите на свои машины,увеличьте пробег за день

[Ozzy]

А как тогда быть с реальным показанием спидометра? Есть ведь нормы списания на километр.

[Январь]

Есть ведь нормы списания на километр.

От любых норм бывают отклонения (пробки, зимняя эксплуатация всегда больше бензина едят), а 18 литров - это не так уж и много.

[degna]

А как тогда быть с реальным показанием спидометра

так ведь всегда бывает, машину в ремонт погнать могут, или еще какие-то передвижения, вот и спишете

[Ozzy]

Хорошо, спасибо. Попробую.
Просто выписываем путевой лист с бОльшим, чем реально расходом бензина?