Совместители в штатном расписании

[Тортилла]

Совместители в штатном расписании указываются как целая единица или 0,5?

Оклад писать по факту?



Например, слесарь Иванов А.А. работает по совместительству с окладом 8000 рублей,

заносим в штатное как -

слесарь, количество штатных единиц 0,5, тарифная ставка (оклад) 8000руб.

Или нет?

[Calm]

Не путайте штатное расписание и расстановку.
В штатном расписании нет никаких ивановых. Там есть только штатные должности. С указанием полного оклада.
А как на них люди сидят - это другой вопрос.

[Тортилла]

заносим в штатное как -

слесарь, количество штатных единиц 0,5, тарифная ставка (оклад) 8000руб.





Причем тут Иванов?

Вопрос конкретный,как отражаются в штатном совместители (0,5 или 1) и оклад писать на полную ставку или указывать фактический (16000 или 8000) ?

[Лена С.]

Если совместитель указан 0,5 и оклад 8000, значит ли это, что основной работник будет иметь оклад 16000? Или возможно совметсителю установить фиксированный оклад с той же 0,5 ставки.

[Тортилла]

Я планировала ставить в штатное 0,5 и оклад 8000 рублей, который он реально получает.

Потом засомневалась. Не знаю как правильно.

[Evgenia.ss]

может я чего не знаю, но всегда считала, что в штатном расписании стоят должность и их количество в целых числах:
Должность - слесарь
кол-во - один (1)
оклад согласно штатному расписанию 16000 руб.

А по приказу о приеме Иванов принимается на 0,5 ставки с окладом согласно штатному расписанию (т.е. 16000 * 0,5 = 8000 руб.)

[Митрич]

в штатном расписании стоят должность и их количество в целых числах:

В дробных - тоже можно, если по расчету выходит.

ХХХIIIIIIIII Iтар.ставI к-во I сумма
Слесарь I 8 I 4,5 I 36
Пекарь I 6 I 6,25 I 37,5
Аптекарь I 7 I 0,5 I 3,5

Черт, не получается табличкой!

[Тортилла]

Я поняла, спасибо)

Пишу-

Слесарь (графа 3), кол-во штатных единиц-0,5 (графа 4), оклад 16000руб (графа 5)....8000руб (графа 9)


Спасибки)

[Эльмира]

Я поняла, спасибо)

Пишу-

Слесарь (графа 3), кол-во штатных единиц-0,5 (графа 4), оклад 16000руб (графа 5)....8000руб (графа 9)


Спасибки)

Я делаю так - слесарь, кол-во 1, оклад 16000.
А к штатному расписанию - приложение с указанием фамилий. И уж в нем - Иванов 0,5

[Тортилла]

Порылась в Консультанте.

"При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр."

[Evgenia.ss]

а ссылочку с реквизитами документа не скините, чтоб тоже найти...
спасибо заранее

[Митрич]

приложение с указанием фамилий. И уж в нем - Иванов 0,5

Эту штуку называют неофициально - кто "расстановка", кто "заполнение", еще "рацсостав" (когда показано кол-во штатных ед. и фактически занятых).
Можно приложение к приказу, с должностями, окладами, надбавками, ФИО сотрудников.
Можно на лишнем экз. штатов обозначить занятые (с ФИО) и вакантные должности.
Однако где-то должно быть подписанное руководством приложения, с персональными данными по окладам и надбавкам.

[Митрич]

ссылочку с реквизитами документа

Evgenia.ss, ето будет в Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

[Тортилла]

В общем, не сочтите за спам. Может, кому-то будет интересно.

"Финансовая газета. Региональный выпуск", 2006, N 42
СОСТАВЛЯЕМ ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

..............

Заполняем штатное расписание

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" утверждена унифицированная форма штатного расписания N Т-3 "Штатное расписание". Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. При заполнении формы наименование организации указывается строго по свидетельству о регистрации. Если в регистрационном свидетельстве зафиксировано полное и краткое название организации, в штатном расписании можно указывать любое. Обязательно указывается код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

Номер штатного расписания может содержать в своем составе буквенный индекс для удобства регистрации (например, штр либо шр). Дата составления штатного расписания, дата его утверждения и дата вступления в силу могут совпадать. Но возможны и другие варианты. Так, документ может быть утвержден не в день составления, а позже. Дата вступления в законную силу (на "__" ________ 2006 г.) также может быть более поздней по сравнению с датой составления.
Обратить внимание! Если произошло сокращение штата или численности работающих, штатное расписание может быть введено в действие не ранее чем через два месяца после его составления, так как в соответствии со ст. 180 ТК РФ о предстоящем увольнении по сокращению численности или штата работники должны быть предупреждены работодателем персонально под расписку не менее чем за два месяца до увольнения.
Штатное расписание (и изменения в него) утверждается приказом директора организации или уполномоченным им на это лицом.
Структурные подразделения перечисляются в порядке иерархии. В фирмах, где используется централизованная система документооборота, код структурного подразделения можно не указывать, при децентрализованной системе код должен быть указан обязательно.
Наименование профессий (должностей) указывается в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками и Общероссийским классификатором должностей служащих и профессий рабочих (ОКДПТР) в случае, если с выполнением работ по этим должностям или профессиям предусмотрено федеральными законами предоставление льгот либо наличие ограничений (ст. 57 ТК РФ).
При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.
В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." указывается в рублевом исчислении сумма заработной платы за единицу времени, чаще всего за месяц по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. (повременная) либо за единицу произведенной продукции (сдельная) в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации. Размер оклада устанавливается владельцами организации, но не ниже установленного законом МРОТ.
В графах 6 - 8 "Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).
В ч. 4 ст. 133 ТК РФ перечислены "доплаты", "надбавки", "премии и другие поощрительные выплаты", а также "выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению", "иные компенсационные и социальные выплаты". Две последних разновидности выплат назначаются на основе федеральных и отраслевых нормативных актов. Однако Кодекс не раскрывает содержания понятий "надбавки" и "доплаты". На сегодняшний день сформировалась практика использования надбавок к заработной плате как стимула для повышения коэффициента полезного действия труда работников. В частности, применяются надбавки за высокие производственные показатели; высокое профессиональное мастерство; высокие достижения в труде; за выслугу лет; за подвижной и разъездной характер работы; за классность; за ученую степень и др. Доплаты обычно устанавливаются за вредность; за совмещение профессий или должностей, за работу с секретными материалами; за принятую на себя работником полную материальную ответственность; за расширение зон обслуживания; за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы и др. Как надбавки, так и доплаты могут выплачиваться в твердой сумме (в этом случае при изменении оклада размер надбавок и доплат может быть как сохранен, так и изменен) либо в процентах (тогда их размер автоматически изменяется вслед за изменением оклада). Виды премий, доплат и надбавок, используемые в организации, должны быть зафиксированы в локальном нормативном акте: положении о персонале, положении об оплате труда и премировании и др. В штатном расписании обязательно указывается, за что выплачивается та или иная надбавка, премия, доплата. Количество граф в этом разделе может быть увеличено (но не уменьшено!) в зависимости от количества применяемых в организации надбавок и доплат. Постановление Госкомстата России от 24.03.1999 "Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации" запрещает удалять из этих форм отдельные реквизиты, но при этом разрешает вводить все необходимые в конкретных ситуациях дополнительные реквизиты, так же как и изменять форматы бланков, которые являются рекомендуемыми, но не обязательными. Дополненный документ необходимо утвердить в учетной политике предприятия.
В графе 9 проставляется суммарный месячный фонд заработной платы по должности. При невозможности заполнения организацией граф 5 - 9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.)
Подсчитывается количество штатных единиц, суммы окладов и сумма месячного фонда заработной платы по вертикальным столбцам по каждому листу штатного расписания и по всему документу.
Штатное расписание до его утверждения должно быть подписано руководителем кадровой службы и главным бухгалтером.

И.Каганова
Аудитор
Подписано в печать
18.10.2006

[elena63rus]

а как указать в расписании работника, который совмещает должности?

[Аноним]

а можно ли принять на основную работу по ставке 0.5

[stas®]

да

[Хаттабыч]

Совместители в штатном расписании указываются как целая единица или 0,5?

Оклад писать по факту?



Например, слесарь Иванов А.А. работает по совместительству с окладом 8000 рублей,

заносим в штатное как -

слесарь, количество штатных единиц 0,5, тарифная ставка (оклад) 8000руб.

Или нет?

Штатное расписание-это как боевой расчет. Можно 1.75, если допускается 2.75, то 0.75 пойдет. Но обычно 0.5 (совместитель не более 4 часов в день), если он один. Мы делаем так. Оклад реальный, в графе 4-"1" в трудовом договоре:"неполный рабочий день, с оплатой пропорционально отработанному времени".

[Аноним]

люди, скажите, я запуталась - внешний совместитель считается штатным работником?

[Аноним]

люди, скажите, я запуталась - внешний совместитель считается штатным работником?

да, он же у вас в штате, в штатном расписании есть его должность, с ним заключен трудовой договор

[АнонимВторой]

подскажите, если у нас один сотрудник занимает 2 должности (внут.совмещение), в штатном расписании все как обычно пишется, две должности? а вот касательно оклада тоже как обычно? например,доплата за совмещение должностей 10000...в штатке писать оклад по этой должности 10000?