По оформлению приложения к приказу

[Елена.ру]

Народ! Доброго времени суток!
Подскажите, как правильно оформить приложение к приказу об компенсации за моб. телефоны. У нас было так:

должность ФИО размер компенсации
........ .......... .......................

Я хочу убрать из этой таблицы ФИО, оставить только должность и компенсацию, а потом брать от всех заявления на предоставления этой компенсации.

Вопрос в том, могу ли я убрать из этой таблицы ФИО. Бухгалтер наш против, говорит, надо писать и ФИО.
А сотрудники приходят, уходят, что же, менять приказ или приложение к нему каждый раз что ли?!
Чем мне можно обосновать свою позицию, а то бухгалтер говорит, что правильно указывать ФИО именно тут - в приложении к приказу о размерах компенсации! Или я не права!?
Хелп!

[mvf]

Бухгалтер наш против, говорит

Правильно делает.

приложение к нему каждый раз что ли?!

А кому сейчас легко...

[Lama]

Все завист от того, к чему у Вас привязана плата за телефон (должности или ф.и.о.) и самое главное проводится ли это официально. Если привязка существует к конкретным сотрудникам (ф.и.о.), то с суммы оплаты за мобильный телефон должны взиматься налоги с этого физика, поэтому бухгалтери и требует пофамильный список.
А если,оплата осуществляется как-либо по другому (менее официально или компания платит сотовым оператарам централизовано), то конечно можно утвердить список только должностей, но потом все равно придется в каком-либо документе закреплять за сотрудником телефон с указанием размера оплаты и т.п.
Так что думайте сами, стоит ли изобретать велосипед.

[Аноним]

Спасибо за ответ!
Привязка у нас идет к должности, а не к ФИО.
А на счет проводки сейчас как раз и решаем, чтобы все официально было.
Я хочу сделать список только с должностями, без ФИО, а потом, наверное, путем заявлений от сотрудников, выплачивать им компенсации. Но этот вопрос как раз и прорабатываю, можно ли так...