Путевой лист на личный автомобиль

[Аноним]

Добрый день, такая ситуация: организация платит компенсацию выше установленных норм за использование личных автомобилей. Сотрудники ведут путевые листы на свои автомобили. Естественно, показания спидометра и остатки ГСМ на конец одного дня и начало другого могут не совпадать. Название организации и печати в путевом листе не ставят, подписи никакого механика-диспетчера не стоит. Вообще, как в таком случае должен быть оформлен путевой лист: по общепринятым правилам, как на служебные автомобили, или этот вариант в упрощенной форме заполнения возможен? Предприятие на УСН. Вообще, если у кого-то есть в учете компенсация за авто, поделитесь опытом, пожалуйста, как оформляете. Облагаете ли разницу сверх нормы НДФЛ или что-то мудрое изобрели. Спасибо.

[Белка ТНТ]

Предприятие на УСН

6 или 15?

вариант в упрощенной форме заполнения возможен

возможен

[Аноним]

6%. Вопрос еще ведь и в НДФЛ. Возможен-насколько?

[Белка ТНТ]

Вы платите исходя из километража?

Возможен-насколько

Название организации и печати в путевом листе не ставят

ИМХО, надо указывать в распоряжение какой организации находится автомобиль. И на обратной стороне путевого листа указывать назначение поездки и километраж

[Аноним]

Вы платите исходя из километража?
Нет, конкретная сумма - 3000, 4000 руб.

[Andyko]

Белка ТНТ, а для чего это всё?

[Аноним]

Значит, так. Какой вывод я для себя сделала. Путевые листы выдаются в организации, значит обязательные реквизиты типа номера, штампа, печати, названия организации должны быть. Арбитражка показывает, что и время выезда-приезда тоже, если используются стандартные бланки. Ну, расход топлива и показания спидометра могут не совпадать на конец дня - начало следующего, как и писалось. В пределах норм 1200 или 1500 компенсация НДФЛ не облагается. Свыше - вопрос спорный, налоговики требуют облагать, несмотря на учет путевых листов. Вообще немного странно. Я понимаю, если мне в путевках расход бензина показали на 500 рублей, а компенсацию получили 3000 - тут, понятное дело, материальная выгода. А если расход гсм на 5000? Белка ТНТ, вы налог удерживаете?

[Белка ТНТ]

Andyko, если платится из километража, то узнать этот километраж. Но раз они платят конкретную сумму, то я считаю, что можно вообще не вести путевых листов

[Белка ТНТ]

У меня компенсация 1200. Так что налога нет, как и путевых листов.
есть приказ что в связи со служебной и производственной необходимостью ну и т.д. .... использовать личный автомобиль.
А если бы платили 3 000, то лично я бы платила НДФЛ.
На счет расхода бензина. Я думаю реально вычислить средний расход за месяц. И если в каком либо месяце вышло, что расход составил 5000, а компенсация всего 3000, лично я бы выдала человеку премию, чтобы покрыть его расходы (опять же если связаны с работой были данные разъезды)

[Gamil]

Или платится компенсация за использование автомобиля, и тогда никаких путевых листов, списания бензина и т.п., и все, что выше 1200 (или 1500) рублей в месяц, облагается НДФЛ и не включается в затраты.

Или оформляется договор аренды, тогда работнику платится арендная плата, а затраты (бензин, мойка, ремонт, техобслуживание) списываются по путевым листам.
Только если по путевым листам ездит тот же самый работник, у которого арендовали автомобиль, налоговой это может не понравиться.
Лучше тогда путевые листы оформить на другого сотрудника.

[Ольга (молодой бух)]

подскажите, пожалуйста.
а если машина нашей организации не может совершить поездку ( нет техосмотра, а нужно ехать км 200), и человека повезла другая машина. просто чьих-то знакомых, с учетом,что бензин мы дадим. как это оформить, (путевки, талоны на бензин. на кого их оформлять).

[Andyko]

арендуете машину?