Оформление работы программиста

[Аноним]

Вопрос следующий: необходимо документально оформить работу программиста, устанавливающего лицензионное ПО на компьютеры собственной сборки, которые являются частью продукта, производимого нашей компанией. Делать служебное задание (или какие другие документы? Может быть, техническое задание, приказ или...?) от начальника программиста/генерального директора на сбор компьютера и установку на него ПО с подписями дающего задание и принимающего на выполнение, а по завершении работы делать акт о приеме/сдаче завершенной работы начальником программиста/генерального директора? И как они регистрируются среди прочей документации?
Подскажите, пожалуйста.
С уважением, Анна.

[mvf]

А программист без приказа/задания работать не будет? Или вовсю будет устанавливать "левое" ПО?

[Аноним]

Он-то будет, но как провести правильно по всем документам, что проданный продукт имеет лицензионное ПО, и чтобы при возникновении жалобы со стороны покупателя на ПО было письменное подтверждении о проданном продукте с лицензией?

[Аноним]

Вы должны сами продумать документооборот. Можно оформлять как наряд-заказ, который потом подписывает клиент при приеме. Наряды-заказы можно нумеровать строго вести учет. В любом случае бух-ии это не касается и никак не проводится.

[BorisG]

В любом случае бух-ии это не касается и никак не проводится.

Это еще почему

[mvf]

Это еще почему

А какую проводку надо сделать при сборке компа на "установка программистом ПО"?

[Делечка]

Сдается мне, что это ваш НМА.

[mvf]

Делечка, это Вы о чем?

[Аноним]

А это единственный вариант: делать как наряд-заказ? Можно ли делать приложения в виде отдельных доворов на лицензии ПО, которые заказчик должен подписывать?

[mvf]

Аноним(ы), В(в)ы сам(и) с собой разговариваете что-ли? Как-нибудь по-разному идентифицируйтесь.

[BorisG]

А какую проводку надо сделать при сборке компа на "установка программистом ПО"?

А это зависит от того, какой документооборот на предприятии и что он ставит.

[mvf]

BorisG, ну пусть будет самый крутой документооборот. Но... при сборке компа... проводить в бухучете (не в управленческом) каждое движение (болтик, гаечка...). И вообще... программисты пусть занимаются своими делами.

[BorisG]

... каждое движение (болтик, гаечка...).

Программист вообще-то не гаечку прикручивает. А часто устанавливает относительно дорогостоящие прораммы.
Иногда сильно дороже самого компа.
Вопрос лишь в том, в какой момент произвоится списание на изделие.

[mvf]

BorisG, если Вы говорите об "одна программа" для "только одного комп" - понятно. А если "одна программа" (или лицензия, как оно там называется - не знаю) на 1000и комп-в - о каких проводках может быть речь?

[BorisG]

mvf, ответ, кстати, частично есть в вопросе:

лицензионное ПО на компьютеры собственной сборки

Только вот что это за ПО, в вопросе ничего нет, и никто не уточнил.
А едь это может быть не только НМА , но и коробка, т.е. продукт производства.

если Вы говорите

Я лишь возражаю на неполный ответ, не дающиий сделать правильный выбор

[mvf]

т.е. продукт производства.

Это я знаю как! Думал что еще какие-то поводки должны быть (о которых я не знаю) по ПО "котрое никто не уточнил"...

[Аноним- А]

Аноним(ы), В(в)ы сам(и) с собой разговариваете что-ли? Как-нибудь по-разному идентифицируйтесь.

Уважаемый, mvf. Задавала вопрос я, мои же

Он-то будет, но как провести правильно по всем документам, что проданный продукт имеет лицензионное ПО, и чтобы при возникновении жалобы со стороны покупателя на ПО было письменное подтверждении о проданном продукте с лицензией?

и

А это единственный вариант: делать как наряд-заказ? Можно ли делать приложения в виде отдельных доворов на лицензии ПО, которые заказчик должен подписывать?

Только начала бух. учетом и т.д. В других источниках ответа на вопрос не нашла. На данный момент остро стоит вопрос, поднятый в теме.

Вы должны сами продумать документооборот.

Как раз вот этот момент и крайне интересен и важен! Если б знала, как его организовать, то вопроса бы и не стояло... -)

А это зависит от того, ... что он ставит.

Программист ставит ПО, начиная от Windows. В описании лицензии ПО сказано, что оно может устанавливаться на новый комп. и сопровождаться , в частности, дополнительной лицензией, которую покупатель (клиент) должен также подписывать. В данном моменте тогда такой вопрос: куда приколоть эти лицензионные доп. соглашения (к договору по выполнению работ как еще один акт с приложениями или еще как)

BorisG, ну пусть будет самый крутой документооборот. Но... при сборке компа... проводить в бухучете (не в управленческом) каждое движение (болтик, гаечка...). И вообще... программисты пусть занимаются своими делами.

Программист в данном случае и занимается своим делом и никак документов не касается (не готовит их), ему необходимо (если где-то документы его касаются) предоставить их на ознакомление и подпись.

Вопрос остается поднятым: КАК провести по всем документам (по всем документам: и управленческим, и бух., и, возможно, кадровым (например, нужно ли писать приказ по основной деятельности по наложению обязанностей по установке ПО, который так или иначе защитит программиста от ответственности, которую он, по идее, нести не должен: что сказали, что принесли, то и поставил)) это самое установленное ПО (любое: и купленное лицензионное, и своего производства).
С уважением и надеждой на помощь, Анна.

[DIR]

Тот, кто устанавливает программы на комп - не программист. Программист - тот, кто пишет программы.
Стоимость лицензионного софта у вас заложена в стоимость товара - компьютеров. Следовательно, никаких дополнительных проводок делать не надо. "Программисту" начисляете зарплату. Стоимость купленных программ сразу списываете на 20-й.

[Аноним - A]

Тот, кто устанавливает программы на комп - не программист. Программист - тот, кто пишет программы.
Стоимость лицензионного софта у вас заложена в стоимость товара - компьютеров. Следовательно, никаких дополнительных проводок делать не надо. "Программисту" начисляете зарплату. Стоимость купленных программ сразу списываете на 20-й.

У нас программист (он же инженер-программист) - тот, кто пишет программы, кто собирает комп-ы, кто устанавливает ПО. -)
Спасибо большое за ответ. Теперь с проводками понятно.
Это только по одной части. Что по остальным? По документам? Или это в другую часть форума?

[DIR]

По программному обеспечению никаких дополнительных документов и проводок. Вы же не переносите по частям стоимость программы на компьютеры, и не уменьшаете стоимость имеющегося у вас обеспечения на каждую установку? То есть, при приобретении своей ОЕМ-лицензии - сразу списываете ее на счет 20. А при сборке компьютера со ч.20, когда "собирается" его стоимость из комплектующих, кроме стоиомсти деталей добавляете стоимость сборки и стоиомсть установленного ПО.

[Аноним - А]

Отлично! Спасибо огромное! С этим теперь ясно.
Но есть момент по поводу сопровождающих документов это ПО: в лицензии к тому же Windows OEM-лицензии написано пунктом 4.2: "Каждую лицензию на ПО разрешается распространять только на условиях лицензионного соглашения с конечным пользователем, сопровождающего эту отдельную лицензию на ПО. По этому лицензионному соглашению с конечным пользователем вы являетесь лицензиаром".
На диске с тем же Windows есть это самое "лицензионное соглашение с конечным пользователем". В соответствии с этим, как я понимаю, конечный пользователь (т.е. наш клиент) должен подписать вложенное "лицензионное соглашение с конечным пользователем". Как быть с этим моментом? Куда его приложить - это соглашение подписанное??? Никак не пойму...

[BorisG]

По программному обеспечению никаких дополнительных документов и проводок.

Ну если это ларек и так называетмя "котловой" учет на 20 счете, то да.
Но любая более - менее приличная фирма, имеющая возможность позаказного учета, списывает материалы на конкретное изделие.

Вы же не переносите по частям стоимость программы на компьютеры, и не уменьшаете стоимость имеющегося у вас обеспечения на каждую установку?

DIR, ты ПБУ 14/2000 давно открывал? Его п. 15 прямо позволяет списывать стоимость НМА

пропорционально объему продукции (работ).

Я уж не говорю о так называемых групповых лицензиях. Например, ОЕМ - лицензия на 25 установок. Ее тоже предложишь списать сразу?

ps: Учи, лучше матчасть.

[BorisG]

... конечный пользователь (т.е. наш клиент) должен подписать вложенное "лицензионное соглашение с конечным пользователем". Как быть с этим моментом? ...

Никак. Ничего подписывать не надо, и ничего никуда прикладывать не надо.
Ответ на этот вопрос дает п. 3 ст. 14 закона "О правовой охране программ для ЭВМ..."

[Аноним - А]

Никак. Ничего подписывать не надо, и ничего никуда прикладывать не надо.
Ответ на этот вопрос дает п. 3 ст. 14 закона "О правовой охране программ для ЭВМ..."

п. 3 ст 14 ... "При продаже и предоставлении массовым пользователям доступа" - у нас продукт не массового пользования. Компьютер в нем является частью. Не подходит.
ст 16 "Перепродажа или передача... допускается без согласия правообладателя и без выплаты ему дополнительного вознаграждения." НО ничего не сказано о последующем пользователе! -/ Цитировала выше отрывок из лицензии на ОЕМ - версию.
Поясните, пожалуйста.

[BorisG]

Аноним - А, Windows - продукт массовый. Поэтому, еще раз, п. 3 ст 14.

[Аноним - А]

Аноним - А, Windows - продукт массовый. Поэтому, еще раз, п. 3 ст 14.

Там говорится о "продаже и предоставлении массовым пользователям доступа к программам для ЭВМ", а не о продаже и предоставлении доступа к программам массового пользования, что есть огромная разница... Т.е. следует понимать, что если я устанавливаю Windows в интернет-кафе, то каждому можно лишь огласить условия использования (максимум) и не подписывать документы с каждым пришедшим. А в случае установки на отдельный продукт для отдельного пользователя это не подходит.

[DIR]

DIR, ты ПБУ 14/2000 давно открывал? Его п. 15 прямо позволяет списывать стоимость НМА Я уж не говорю о так называемых групповых лицензиях. Например, ОЕМ - лицензия на 25 установок. Ее тоже предложишь списать сразу?
ps: Учи, лучше матчасть.

1. ОЕМ-лицензия не является НМА - учи матчасть.
2. Сразу, согласно НК РФ.

[BorisG]

1. ОЕМ-лицензия не является НМА

Я никогда этого не утверждал. Не свисти и прочти внимательно первоначальный вопрос.

2. Сразу, согласно НК РФ.

Бред полнейший.

[Аноним]

Бред полнейший.

И почему же?

[Юстас]

патамучто РБП все ж