Смена фамилии, сдача отчетности

**elizawetka** · 24.01.2007, 16:59

Доброго вечера, клерки!
У нас сотрудница поменяла фамилию в марте прошлого года, мы только сейчас "проснулись", что ей надо менять карточку ПФ. Такой вопрос: уже собираемся сдавать отчет, а номер нам тогда какой вписывать? Старый или дожидаться, когда новую карточку сделают?
И что еще надо для замены подать:
- заявление об обмене страх.св-ва, АДВ-2
- ?

**Над.К** · 24.01.2007, 17:08

Сдавайте на старую фамилию со старым номером.

**elizawetka** · 24.01.2007, 17:26

Сообщение от Над.К

Сдавайте на старую фамилию со старым номером.

А не возникнет проблем, что по старой фамилии сдаем, уже несуществующей?

**loshakova** · 24.01.2007, 23:12

Сообщение от elizawetka

А не возникнет проблем, что по старой фамилии сдаем, уже несуществующей?

так они не знают, что такой фамилии не существует

сдавайте спокойно на старую фамилию, а потом подадите на изменение

**ИринаВ.** · 25.01.2007, 00:44

Сообщение от elizawetka

А не возникнет проблем, что по старой фамилии сдаем, уже несуществующей?

Будьте спокойны и сдавайте по старому и номеру и фамилии

**Ученица 777** · 25.01.2007, 06:44

а потом подадите на изменение

это может и не придется

**ми_лена** · 25.01.2007, 12:08

Я сама поменяла фамилию в октябре,
карточку пошла менять сама в ноябре ( с новым паспортом естественно).
Мне дали форму для заполнения, забрали старую карточку и через неделю я получила новую пенсионную карточку с НОВОЙ фамилией и СТАРЫМ номером.
Так что если вы еще ничего не подавали на изменение - лучше исправить все попозже и сдать отчеты со старыми данными.
А обязанность менять за работников их пенсионные карточки и ИНН на работодателя не возложена - пусть сам ходит.

**hdm** · 25.01.2007, 17:12

В страховом свид-ве меняется только фамилия, а сам номер не меняется!

Сообщение от ми_лена

А обязанность менять за работников их пенсионные карточки и ИНН на работодателя не возложена - пусть сам ходит.

На счет ИНН я согласна, но вот страх.св-ва мы сами за работников меняем. в пенсионном прям так и говорят, что когда работать пойдешь, там тебе и получат и поменяют!

**loshakova** · 25.01.2007, 17:26

Сообщение от Ученица 777

это может и не придется

это я писала в смысле на изменение фамилии

**ми_лена** · 25.01.2007, 17:29

Я конечно не уточняла кто должен менять пенсионное свидетельство, но помню, что пенсионное свидетельство хранится у работника, т.е. в случае смены фамилии он должен был хотя бы предоставить по месту работы пенсион. свид-во, чтобы работодатель мог сдать его в ПФР.
Я тут даже полис страховой сама меняла, хотя в правилах четко написано, что работающим гражданам полис должен выдавать работодатель. С нашим бухгалтером так!

Интересно обязан все-таки работодатели менять пенсионное свидетельство или нет?

**elizawetka** · 26.01.2007, 11:09

Подтверждаю, что надо сдавать по старой фамилии, и параллельно подавать заявление на смену фамилии.
Спасибо большое

Еще вопрос - мне надо по смене фамилии подать анкету и опись на дискете, а как сформируется опись, если анкета в свободной форме? Или опись тоже ручную делать?

**loshakova** · 26.01.2007, 11:16

Сообщение от elizawetka

Подтверждаю, что надо сдавать по старой фамилии, и параллельно подавать заявление на смену фамилии.
Спасибо большое

Еще вопрос - мне надо по смене фамилии подать анкету и опись на дискете, а как сформируется опись, если анкета в свободной форме? Или опись тоже ручную делать?

как это в свободной форме ???

там форма предусмотрена "Заявление об обмене страхового свидетельства"
Форма АДВ-2

**ми_лена** · 26.01.2007, 11:52

А свидетельство ИНН ваша сотрудница поменяла?

**elizawetka** · 27.01.2007, 10:35

Сообщение от loshakova

как это в свободной форме ???

там форма предусмотрена "Заявление об обмене страхового свидетельства"
Форма АДВ-2

Я имела в виду то, что анкета не привязана к 1С (из Консультанта брали форму), формат получается doc. А надо с описью сдавать, которая формируется в 1 С. Вы из ЗиК формировали анкету с описью?

**elizawetka** · 27.01.2007, 10:39

Сообщение от ми_лена

А свидетельство ИНН ваша сотрудница поменяла?

Навряд ли. А если мы по старой фамилии сдаем, то вопросов у ПФ не должно возникать... На получение новой карточки нужно новое ИНН?

**Над.К** · 27.01.2007, 12:27

Нет

**loshakova** · 27.01.2007, 18:15

Сообщение от elizawetka

Я имела в виду то, что анкета не привязана к 1С (из Консультанта брали форму), формат получается doc. А надо с описью сдавать, которая формируется в 1 С. Вы из ЗиК формировали анкету с описью?

я в 1С не работаю. Анкету с описью формировала в программах в которых индивидуальные сведения делаю

**ми_лена** · 29.01.2007, 11:55

Сообщение от elizawetka

Навряд ли. А если мы по старой фамилии сдаем, то вопросов у ПФ не должно возникать... На получение новой карточки нужно новое ИНН?

Для пенсионного, конечно, нет.
Это я к тому, что надо еще сдавать сведения по НДФЛ.

**del-finchik** · 29.01.2007, 12:54

Сама столкнулась с этой проблемой. В конце октября поменяла фамилию, ровно через месяц был готов новый паспорт. Потом в середине декабря подала сведения в ПФ и в налоговую. Естественно, новые данные на период отчетности готовы не были. В результате в ПФ сдала со старой фамилией и все было хорошо (новое свидетельство со старым номером было готово в конце января), а 2-ндфл сдавала без инн, указав только новый паспорт (свидетельство получила опять же со старым номером). Работодатель обязан менять работнику только ПФ свидетельство, а инн работник меняет сам по месту жительства.

**Kate1001** · 29.01.2007, 15:56

Прочитала и не совсем поняла.У нас сотрудница тоже поменяла фамилию, сама сходила поменяла страх.свид-во на новое, и со старым номером принесла новое свид-во с новой фамилией.А нам то-в ПФ подавать сведения уже на новую фамилию?

**Над.К** · 29.01.2007, 15:59

Конечно.

**Шмымзик** · 29.01.2007, 16:08

в общем, так:
если на момент подачи сведений в ПФ или в ИФНС уже получен новый документ (страховое св-во, св-во о постановке на учет) - то сдавать лучше с новой фамилией
если все документы со старой фамилией - то и сведения подавать со старой фамилией

сам ИНН и страховой номер при изменении фамилии - не меняются, т.е. цифры остаются прежними

**Kate1001** · 29.01.2007, 16:10

А надо ли нам подавать форму АДВ 2 самим в ПФ о том что она сменила фамилию и получила новое свид-во? В програмке ПФ формируется еще одна авчка документов, или это для тех кто в процессе смены?

**Шмымзик** · 29.01.2007, 16:13

А надо ли нам подавать форму АДВ 2 самим в ПФ о том что она сменила фамилию и получила новое свид-во?

Нет.

В програмке ПФ формируется еще одна авчка документов, или это для тех кто в процессе смены?

Вот уж не знаю, что Вы там в программке наваяли... Вы ее туда, случайно, дважды (под разными фамилиями) не заводили?

**Kate1001** · 29.01.2007, 16:29

Сообщение от Шмымзик

Нет.

Вот уж не знаю, что Вы там в программке наваяли... Вы ее туда, случайно, дважды (под разными фамилиями) не заводили?

Да нет конечно не заводила дважды.Программа ПФ PERSW называется. Там есть ввод заявлений об обмене СС АДВ 2 и формирование их в пачки для передачи в ПФ. Только надо ли это делать или нет непонятно.

**Шмымзик** · 29.01.2007, 16:32

Там есть ввод заявлений об обмене СС АДВ 2 и формирование их в пачки для передачи в ПФ.

1. Не надо, о чем я уже сказала постом выше.
2. Как Вы сами думаете - надо ли подавать заявление об обмене СС, если человек УЖЕ поменял СС?

**Kate1001** · 29.01.2007, 16:34

А кто его знает? Чего только не придумают у нас. Первый раз в такой ситуации.В любом случае спасибо.

**Шмымзик** · 29.01.2007, 16:40

Kate1001, только учтите, что если сотрудница меняла фамилию ближе к концу года (осенью, например

) - при сдаче сведений может ошибка вылезти, что-то там у них с базами бывает не то... Но это не страшно, нужно только заверить инспектора, что Вы ни в чем не ошиблись. На всякий случай рекомендую взять ксерокопию этого СС с новой фамилией.

**elizawetka** · 30.01.2007, 11:23

Вчера в одном отделении меня развернули со старой фамилией. Девушка-инспектор сказала, что пока не поменяем фамилию - не примет отчет

По другой фирме все прокатило. Выходит, что всё зависит от инспектора и уровня его наработанности.

**hdm** · 30.01.2007, 14:26

Сообщение от elizawetka

Выходит, что всё зависит от инспектора и уровня его наработанности.

Да уж, так часто бывает! причем не только в налооговой и в ПФ тоже

Тема: Смена фамилии, сдача отчетности

Опции темы

Поиск по теме