Текущий ремонт!!!

[Linusenok]

Помогите разобраться, пожалуйста.
Мы арендуем помещение. В штате у нас есть менеджер по хоз. части, который производит текущий ремонт помещений. Выдаю ему суммы подотчет , в РКО пишу "на хоз.нужды". В конце месяца он представляет мне авансовый отчет, по котрому я приходую всякие шурупы, ДСП и тд.
Смущает меня ....достаточно ли оснований для того чтобы списать эти расходы? Может нужно оформлять какую то смету? По сути это поодержание помещений в исправном состоянии.

[Аноним]

в договоре аренды должен быть (по идее) прописан пункт про расходы на текущий ремонт (за счет кого арендодателя или арендатора), если за ваш (арендатора) - в расходы (ну если это мелочи какие-нибудь, а не скажем там "неотделимые улучшения" - там уже совсем другая песня)

[jul-2000]

По авансовому отчету Вы лишь оприходовали материалы. АО не является основанием для списания в расход.

[Шмымзик]

Linusenok, после оприходования - списывайте всю эту строительную мелочевку по форме М-11, или оформляйте по итогам месяца акт на списание в произвольной форме. Сметы стряпать не надо.

[Linusenok]

Linusenok, после оприходования - списывайте всю эту строительную мелочевку по форме М-11, или оформляйте по итогам месяца акт на списание в произвольной форме. Сметы стряпать не надо.

Ага , понятно, только еще не знаю что это за диковина такая М-11!

[Аноним]

Ага , понятно, только еще не знаю что это за диковина такая М-11!

Акт о списании материалов

[Шмымзик]

Это унифицированная форма, требование-накладная называется.

[zhenjadikva]

И не забудьте приказ о проведении текущего ремонта, тогда списание принятых по АО материалов будет более обоснованно

[Шмымзик]

Приказ - это правильно.

"ПРИКАЗЫВАЮ:
Произвести текущий ремон офисного помещения путем замены замка на двери кабинета генерального директора и замены настенного электрического выключателя в кабинете главного бухгалтера"

[Аноним]

Приказ - это правильно.

И без него - тоже правильно.

[Шмымзик]

И без него - тоже правильно

Ни слова против.

PS пост #9 был рассчитан на то, что абсурдность приказа на заколачивание пары гвоздей будет понятна....

[Аноним]

PS пост #9 был рассчитан на то, что абсурдность приказа на заколачивание пары гвоздей будет понятна....

Тогда надо ставить смайлики, дабы избежать недоразумений...

[Шмымзик]

Тогда надо ставить смайлики, дабы избежать недоразумений

Спасибо за разъяснения, непременно воспользуюсь Вашим советом.

[ЛО]

Я когда-то погорела при проверке, имея на руках только акты списания материалов для ремонта. Первый суд выиграла, а две других инстанции поддержали налоговиков. Их мнение - требование-накладная всего лишь документ, подтверждающий списание материала со склада и не более того. Так что теперь у нас и служебная записка на имя директора и распоряжение произвести ремонт и отчет об использовании материалов для этого реонта. Короче, все по законам преферанса: "дыми больше - партнер от дыма дуреет"

[Linusenok]

Ло, как вы думаете , прокатит?
Хочу написать разовый приказ :
1) поручить тех.администратору поддерживать помещение в исправном состоянии, а также производить текущий, косметический ремонт помещений по мере необходимости;(ЧТОБЫ КАЖДЫЙ МЕСЯЦ ПРИКАЗЫ НЕ СТРЯПАТЬ)
2) суммы на закупку хоз.инвентаря и материалов для ремонта выдавать под отчет тех. администратору по мере необходимости по его устному требованию; (ЧТОБЫ СЛУЖЕБНЫХ ЗАПИСОК КАЖДЫЙ МЕСЯЦ НЕ СТРЯПАТЬ);
3) Ежемесячно комиссии для списания материалов на основании отчета тех. администратора об использовании материалов для ремонта производить прием выполненных работ путем составления акта списания.

[stas®]

по его устному требованию

это чрезмерно круто, на мой вкус

[Linusenok]

Stas!
Первое правило конструктивной критики : критикуя-предлагай!
А как бы вы сформулировали в таком случае?