Подотчетное лицо-не наш сотрудник.

[Аноним]

Наше предприятие арендует автомобиль у юридического лица с экипажем. Т.е. водитель - работник арендодателя. Правомерна ли выдача наличных денег в подотчет лицу, не являющемуся работником нашего предприятия и, соответственно, получать от него авансовые отчеты? Спасибо.

[ГАВ]

Прямого запрета я пока не нашла, но думаю, что выдача денег под отчет не сотруднику не правомерна. Дело в том, что деньги выдаются под отчет на конкретные цели, соответственно, работнику дается какое-то задание, поручение и т.п. А лицу, не являющемуся работником, организация никаких поручений давать не может. Соответственно, нет никакого смысла выдавать ему деньги под отчет.

[Calman]

В соответствии с пунктами 11, 14 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета директоров Центрального банка России от 22.04.1993 N 40, выдача наличных денег из касс предприятий производится по расходным кассовым ордерам только своим работникам либо подразделениям под отчет.

Нам так аудиторы писали.

я думаю, что п.11 указанного Порядка в вашем случае это разрешает.

[Катрин2006]

Наше предприятие арендует автомобиль у юридического лица с экипажем.

А что у Вас в договоре написано, за чей счет текущие расходы по содержанию автомобиля?

[jul-2000]

В указанных аудиторами пунктах ничего такого не написано.
Я тоже всегда считала, что выдавать можно только сотрудникам, но доказать свою позицию не могу. Если надо было выдать стороннему физику - я его временно оформляла на работу по совместительству.

[Calman]

мое мнение основано на том, что в п. 11 указано в частности "а также на расходы экспедиций, уполномоченных предприятий и организаций,..."

В данном случае это будут расходы уполномоченной организации. Но это мое личное мнение. Бухи однозначно говорят что нельзя. Но доказать не могут.

[Loe]

Если Вы выдете под отчет стороннему лицу, то Вы ему выдаете для осуществления каких либо действий с этими ден. средствами. Т.е. он так или иначе оказывает Вам услугу безвозмездно. Тем самым Вы получаете подарок (или др. слово). А что делать с подарками, для целей налогобложения,- Вы сами знаете. Так что лучше выдавать под отчет своему работнику.

[AOK]

У Вас договор с юр.лицом, с ним Вы и должны расчитываться за оказанные услуги. А оно пускай само разбирается со своими сотрудниками. Чужой водитель Вам кто?