Подотчетные суммы

[АФНФИСА]

Подскажите , кто сталкивался.
У меня в фирах учредитель и ген директр мебель купили , но в документах ( счет-фактурах)написано не название нашей ооо , а их фамилии.могу их я принять к учету?

[АФНФИСА]

На фирме пока нет дохода- тока открыли.Деньги все вкладывает учредитель.Можно оформить как займ от учредетля.Потом он взял под отчет и купил мебель?
или другой вариант?

[Fenix]

На фирме пока нет дохода- тока открыли.Деньги все вкладывает учредитель.Можно оформить как займ от учредетля.Потом он взял под отчет и купил мебель?
или другой вариант?

Конечно, можно. Оформляете договор займа, приходный кассовый ордер. А на выдачу денег - расходный кассовый ордер. Только обратите внимание на лимит кассы. Лучше займ и выдачу денег провести одним днем, чтобы не превышать лимит. Когда появятся деньги - займ возвращается.
Можно и ддругой вариант - безвозмездная помощь учредителя. Тогда и возвращать ниичего не нужно. Кроме того, если доля учредителя 50% и более - не платится налог на прибыль.

[АФНФИСА]

Как договор оформить я в курсе. я вот думаю а прокатят документя , где написана фамилия ген дира и учредителя на сф , а не ООО

[Fenix]

Как договор оформить я в курсе. я вот думаю а прокатят документя , где написана фамилия ген дира и учредителя на сф , а не ООО

Такие документы принимать можно. Вы ведь будете их принимать по авансовому отчету, где указано, кому Вы выдали деньги. Но чтобы избежать споров, попробуйте переделать с/ф. К тому же магазины, как правило, частным лицам с/ф не выдают. А если выдали, значит они предполагали, что они продали товар организации.

[Алиска]

Как договор оформить я в курсе. я вот думаю а прокатят документя , где написана фамилия ген дира и учредителя на сф , а не ООО

Или изменить доки, как сказал Fenix, или оформить как безвозмездную помощь, тогда Вам вообще эти доки не нужны. Вам не важно, где и когда учредитель приобретал на свое имя - составляете просто акт.

[stas®]

С НДС по такому счету-фактуре ничего хорошего не светит

[Мария]

Такие документы принимать можно. Вы ведь будете их принимать по авансовому отчету, где указано, кому Вы выдали деньги.

Не согласна.

[Аноним]

Не согласна.

И зря (с правильной оговоркой про с/ф).

[Алиска]

И зря (с правильной оговоркой про с/ф).

Поддерживаю Марию.
По полученной накладной нужно оприходовать ТМЦ, т.е. принять к учету именно в НАШЕЙ организации. Стало быть, должно в графе "Получатель" стоять именно НАШЕ название. А подотчетник... Он лишь отчитывается за потраченные суммы документом об оплате.

[yasha_girl]

И я поддерживаю Марию и Алиску.

[Аноним]

Поддерживаю Марию.
По полученной накладной нужно оприходовать ТМЦ, т.е. принять к учету именно в НАШЕЙ организации. Стало быть, должно в графе "Получатель" стоять именно НАШЕ название. А подотчетник... Он лишь отчитывается за потраченные суммы документом об оплате.

Интересно, а как вы приходуете бензин и солярку, купленные за нал?

[птенец]

написана фамилия ген дира и учредителя на сф , а не ООО

и кто додумался вообще на физика сч фактуру выписать,бред какой.Он вам не нужен вообще. Нужен док об оплате-касс. чек и тов чек чтоб оприходовать тмц. По накладной тоже можно, хотя тов чек корректней в такой ситуации.НДС не принимаем ни к учету ни к вычету не принимаем.
Либо по возможности просим организацию продавца оформить эти документы по человечески на юр лицо. Тогда проблемы испаряются

[Алиска]

Интересно, а как вы приходуете бензин и солярку, купленные за нал?

По безымянному чеку через ав/от.

[Алиска]

и кто додумался вообще на физика сч фактуру выписать,бред какой.Он вам не нужен вообще. Нужен док об оплате-касс. чек и тов чек чтоб оприходовать тмц. По накладной тоже можно, хотя тов чек корректней в такой ситуации.НДС не принимаем ни к учету ни к вычету не принимаем.
Либо по возможности просим организацию продавца оформить эти документы по человечески на юр лицо. Тогда проблемы испаряются

[Аноним]

По безымянному чеку через ав/от.

И кто же у вас там в графе "получатель" и почему вы не руководствуетесь в этом случае своим же советом:
[QUOTE=Алиска]Поддерживаю Марию.
По полученной накладной нужно оприходовать ТМЦ, т.е. принять к учету именно в НАШЕЙ организации. Стало быть, должно в графе "Получатель" стоять именно НАШЕ название. А подотчетник... Он лишь отчитывается за потраченные суммы документом об оплате.[quote]???

[Алиска]

По ЧЕКУ. Это не Накладная - там нет графы "получатель"

[stas®]

Стало быть, должно в графе "Получатель" стоять именно НАШЕ название. А подотчетник... Он лишь отчитывается за потраченные суммы документом об оплате.

Я думал, что он еще отчитывается складским приходом...

Организация и подотчетник соотносятся как принципал и агент. Соответственно, если агент действует от собственного имени, то в документах это имя и будет стоять. А право собственности, тем не менее, с момента покупки товара агентом-подотчетником возникнет у принципала-организации.

[Алиска]

Организация и подотчетник соотносятся как принципал и агент. Соответственно, если агент действует от собственного имени, то в документах это имя и будет стоять. А право собственности, тем не менее, с момента покупки товара агентом-подотчетником возникнет у принципала-организации.

Не согласна.
Право собственности возникает у принципала, только если агент действует от ЕГО имени. В противном случает это право - у Агента. Что в нашем случает недопустимо.

[stas®]

Алиска, а если почитать ГК?
(ст. 996, п. 1)

[Алиска]

Думаю, это немного не то
Скорее, п. 1 ст. 1004.

[птенец]

Если сотрудник действует от имени организации,то накл должна быть на организацию, но у сотрудника д.б тогда доверка на получение ТМЦ от орг-и либо если это ген дир то печать.Если он действует от своего имени - тогда это розничная покупка при которой накладная не выписываеться а выписываеться тов чек. В первом случае подотчетник отчитываеться за то что оплатил контрагенту по накладной и проводка по ав отчету Д60 К71,а ТМЦ приходуются по накл на орг-ю Д08 ,19 либо 10 ,41,,,К60.Во втором случае он отчитываеться о потраченной сумме приобретением ТМЦ либо услуг и проводка Д08,10,41 К71-из этого явно следует что он должен сдать данные ТМЦ на склад организации иначе как она их может оприходовать?

[Алиска]

Вот-вот-вот... И я о том же

[АФНФИСА]

всем принявшим обсуждение в этой теме- ОГРОМНОЕ СПАСИБО!!!!
А я решила не ломать голову , а оформить как безвозмездная помощь учредителя.
поставлю на баланс и буду начислять амортизацию- я правильно мыслю?

[Алиска]

[Аноним]

Если сотрудник действует от имени организации,то накл должна быть на организацию,

На основании какого НПА "Должна"? Агент по поручению принципала, может действовать как от своего имени, так и от имени принципала.

но у сотрудника д.б тогда доверка на получение ТМЦ от орг-и либо если это ген дир то печать.

И опять вопрос про НПА, на основании которых "д.б." доверка

Если он действует от своего имени - тогда это розничная покупка при которой накладная не выписываеться а выписываеться тов чек.

Но он действует по поручению принципала.... И потом, как тогда быть с приходованием бензина по к/ч?

В первом случае подотчетник отчитываеться за то что оплатил контрагенту по накладной и проводка по ав отчету Д60 К71,а ТМЦ приходуются по накл на орг-ю Д08 ,19 либо 10 ,41,,,К60.Во втором случае он отчитываеться о потраченной сумме приобретением ТМЦ либо услуг и проводка Д08,10,41 К71-из этого явно следует что он должен сдать данные ТМЦ на склад организации иначе как она их может оприходовать?

Гы... в первом случае тоже можно сделать проводки, написанные для второго.....

[Алиска]

Агент по поручению принципала, может действовать как от своего имени, так и от имени принципала.

Может. Но вопрос в праве собственности.
Пост #21

[птенец]

Агент по поручению принципала,

я никогда не рассматривала отношения между подотчетным лицом и организацией в таком качестве. Агентского договора нет. Зато есть трудовой договор и должностнаяя инстр где написано кто кому и что должен. Я агента здесь не вижу вообще.

И опять вопрос про НПА, на основании которых "д.б." доверка

т.е. Вы хотите сказать что человек получающий от имени организации ТМЦ не должен быть надлежащим образом на то уполномочен?

Я не вполне поняла Вашу мысль-Вы считаете что фактура и накладная могут быть на физ лицо? Или что? Я не улавливаю смысла возражений

[Аноним]

Может. Но вопрос в праве собственности.

В отношениях "агент - принципал" это право определяется их (принципала и агента) договором. И остался вопрос про бензин......

[Алиска]

В отношениях "агент - принципал" это право определяется их (принципала и агента) договором. И остался вопрос про бензин......

Ну..., положим, это право определяется прежде всего ГК, в кот. четко сказано, чья собственность...(опять же - ст. 1004).
А вообще... Согласна с Птенцом...Агентского договора здесь нет. Есть трудовое соглашение. Мы просто со stas@ провели аналогию по сути...
А что касается бензина...В чем вопрос?
Когда ГСМ приобретается у "опта", то оформляются доки на организацию по дов-ти на сотрудника (как уже обсуждалось). А когда приобретают на станциях - выдаются чеки, в кот. не указано, КОМУ конкретно он выдан. Вот тут сотрудник и предоставляет их в бухгал-ю, отчитываясь по ав/отч. В этом случае в чеках не определено, ЧЬЯ собственность, стало быть, это есть расход сотрудника. И если этот расход экономически обоснован, его
"проводят" (как положено по законодательству) и возмещают сотруднику затраты.

stas@ , куда "убежал" - поддержи авторитетом