Статья: Транспортировка данных в Ехсеl

[Расчет]

<p><strong>При использовании Microsoft Excel часто возникает необходимость перенести в него данные из специализированной бухгалтерской программы. В таких случаях, конечно, можно сделать распечатку и потом ее отсканировать или просто набрать все данные заново. Но это усложняет процедуру. Гораздо удобнее использовать возможности самого Excel. </strong>

<strong>Извлекаем полезную информацию </strong>
<p>В бухгалтерских программах обычно присутствует функция экспорта данных в обычный текстовый файл. А уже оттуда, из файла экспорта, данные можно импортировать в Excel, после чего с ними можно работать в этой программе.
<p>Для того чтобы произвести экспорт данных из бухгалтерской программы в текстовый файл, нужно нажать соответствующую кнопку или выбрать нужный пункт в меню. Как эта функция работает конкретно в вашей версии программы, можно узнать из руководства пользователя, которое поставляется изготовителем, или из справочной системы самого программного продукта.
<p>В большинстве современных бухгалтерских программ схема действий при выполнении экспорта данных выглядит примерно одинаково. Первым делом нужно отобрать в бухгалтерской программе документы, которые мы хотим перенести в другой файл. После того как сформируем их список, жмем на соответствующую кнопку или выбираем подходящий пункт меню для осуществления экспорта данных. Обычно программа перед началом процедуры переноса данных требует задать имя файла, в который будут сохранены выбранные документы, и указать папку для его сохранения.
<p>Результатом экспорта обычно бывает файл с расширением *.txt, содержащий в себе данные из бухгалтерской программы. Встречаются и другие расширения, но значительно реже.
<p><strong>Переносим данные в Excel </strong>
<p>Если у вас нет необходимости переносить данные в Excel постоянно, можно использовать способ непосредственного открытия нужных файлов в среде Excel. Для этого сперва открываем программу Excel и жмем на кнопку открытия файла. В появившемся окошке в строке для типа файла выбираем параметр «Все файлы». А после этого ищем папку с файлом, который содержит данные из бухгалтерской программы, выделяем его курсором и нажимаем кнопку «Открыть». Если вдруг вы не видите нужного документа в папке, где он хранится, то скорее всего вы забыли выбрать пункт «Все файлы», и Excel его просто «не видит».
<p>Далее появится окно мастера по импорту данных из файла на лист Excel. В «Мастере текстов» имеются необходимые настройки и параметры, которые позволяют легко добиться хорошего результата. Нужно лишь следовать подсказкам мастера.
<p>Обычно импорт файлов производится в три шага. Для удобства пользователя на каждом из них есть окно для предварительного просмотра результатов изменений.
<p>Шаг первый. Здесь мы должны задать документу первоначальное форматирование, то есть определить, каким именно образом информация будет размещена по столбцам.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/soft/all?36539

[Аноним]

Бред какой-то про 1000 строк. А проблема с пустой строкой решается элементарным выделением диапазона автофильтра.

Вообще-то автору перед тем, как писать статью про Excel было бы неплохо его изучить или посоветоваться со специалистами.

Андрей.

[Dracosha Andrew]

А что делать, если количество строк превысить 64К или примерно 65 тыс, журнал "Расчёт" нам не посоветует?

[Аноним]

Приехал в эту страну с твердой уверенностью в том, что бухгалтерские программы, как и во всем мире, должны нормально поддерживать ODBC запросы - по-крайней мере, человеческие программы, которые за деньги (и немалые) продаются...
Пока что не видел и не слышал ни об одном пользователе кто такими запросами бы пользовался (хотя бы даже через Pivot Tables в Excel). Все экспортируют данные в CSV а потом мудрят, как бы их засунуть покрасивее - да еще и статьи эти странные...

[Dracosha Andrew]

Приехал в эту страну с твердой уверенностью в том, что бухгалтерские программы, как и во всем мире, должны нормально поддерживать ODBC запросы - по-крайней мере, человеческие программы, которые за деньги (и немалые) продаются...
Пока что не видел и не слышал ни об одном пользователе кто такими запросами бы пользовался (хотя бы даже через Pivot Tables в Excel). Все экспортируют данные в CSV а потом мудрят, как бы их засунуть покрасивее - да еще и статьи эти странные...

Ну приведите пример, какая бухгалтеская прогмма из-за бугра работает с ODBC (GAP, BST) или нашу, которая не работает с ODBC (1С, "Компас") ? Тем же пользователям 1С выгоднее воспользоваться форматом MXL. Так, что то что вы не местные выдно не вооружённым глазом