Услуги для бюджетной организации -как обосновать?

[Pola]

Задумалась, не слишком ли я лихо расходы по УСН формирую...
Бюджетная орг-я -заказчик- оплачивает нам - исполнителям (коммерческой фирме) настройку и обслуживание компьютерной сети. Сеть в договоре поименована, довольно подробно. А обслуживание - как абонементная плата. Акт помесячно "работы выполнены, претензий нет". Списываю на расходы также актами все - от саморезов и краски, инструментов, до ОС - оргтехника для тестирования и настройки. Может быть, смету составить к этим актам? Есть ли какие-либо нормы списания, может быть, нормируется з/пл, у нас системные инженеры, ведущий инж. и ген. дир-р...Все же деньги бюджетные...
Дайте совет, пожалуйста...

[Юстас]

А что Вас так волнуют бюджетные деньги
Ваше дело выдать акты и сч-ф,договор есть.
Что касается расходов - это уже ваши внутренние проблемы учета.
Вот если бы Вам оказывали услуги бюджетники- тода другое дело,можно и думать.
К примеру услуги вневедомственной охраны-низя щас в расходы.

[BorisG]

А что Вас так волнуют бюджетные деньги

Увы, волнения вполне обоснованы
Счетная палата, например, может проверить
И, кстати, списание ОС на затраты запросто может посчитать нецелевым использованием
ps: Поиск рулит...

[Pola]

В строительстве понятно, смета, ее утвердила какая то неведомая межведомственная ЭКСПЕРТИЗА, шаг вправо-влево...а вот для сетей и программных продуктов, а также з/пл ИТР очень хочется узнать, как люди то работают и выживают...под бюджетом...

[Юстас]

Сори,тема была неправильно понята.Туплю.
Вас смущает формирование себестоимости ваших работ.
Тода нужно делать грамотную калькуляцию в соответствии с номенклатурой работ.

[Юстас]

Еще УСН- да,это сложнее.
Ищите в поиске-неординарная тема

[BorisG]

Еще УСН- да,это сложнее.

Да ничем не сложнее. При договорных ценах строгая кальуляция не нужна.
Все, что могут проверять в таких случаях, это необоснованное включение в себестоимость материальных активов, в данном случае ОС, и значительное и необоснованное отклонение от "рыночной" цены на аналогичные работы. Пишу именно в кавычках, т.к. это еще нужно обосновать... что очень непросто сделать проверяющим, но нервы потрепать могут запросто.

[Pola]

Спасибо! Ушла в поиск. Я и запамятовала про исторический опыт...