Подрядчик выполнил работы и исчез (акт не подписан)

[Dmitry_M]

Подскажите пожалуйста, как правильно поступить в следующей ситуации с точки зрения бухгалтерии:
У нашей фирмы заключен договор подряда на установку системы вентиляции (материалы - то есть система вентиляции подрядчика).
Подрядчик оборудование доставил и установил. Но это оборудование не соответствует смете (то есть одно оборудование он заменил другим).
мы работы по этой причине не приняли (акт для подписания подрядчиком не представлялся). Подрядчику писали письма с требованием установить соответствующее договору оборудование. Ответа не было. Подрядчик исчез и место его нахождения неизвестно.
У нас завис выплаченный ему аванс на всю сумму договора (оборудование с работами по его установке). А работы не приняты.
Что с ними можно сделать?
Можно ли провести инвентаризацию, выявив эту систему вентиляции и оприходовать систему по ее итогам? проводить ли в таком случае полную инвентаризацию или целенаправленно только по данному вопросу?
Что делать с авансом? Будет ли он висеть три года как сомнительный долг?

[Инна_О]

Можно ли провести инвентаризацию, выявив эту систему вентиляции и оприходовать систему по ее итогам?

Оно вам надо? Это ж налог на прибыль.

[Dmitry_M]

Оно вам надо? Это ж налог на прибыль.

Да в том то и дело. Работы поручили другому подрядчику - он только заменит пару железок и смонтирует их. На баланс надо принять всю систему
Речь не о том, что будет налог на прибыль, а о том как все это можно сделать?

[Аноним]

Сдача и приемка работ могут производиться и в одностороннем порядке заказчиком или подрядчиком.
Односторонняя сдача и приемка результата работ может быть проведена, если другая сторона необоснованно отказывается от участия в сдаче и приемке результата работ или подписания акта сдачи и приемки.
п. 4 ст 753 ГК РФ
Сторона, производящая в одностороннем порядке сдачу или приемку работ, должна предпринять все зависящие от нее действия, которые свидетельствовали бы о намерении совместно с другой стороной провести сдачу или приемку. Другой стороне должны быть направлены извещения и уведомления, предусмотренные договором, о начале приемки. Если договором предусмотрен определенный срок для получения ответа от другой стороны, необходимо выполнить это требование договора.
Если же подобные сроки договором не установлены, необходимо дожидаться ответа разумный срок или направить соответствующие извещения и уведомления еще раз. Разумный срок - это срок, достаточный для получения ответа другой стороны; он определяется стороной, направившей извещение или уведомление исходя из конкретных обстоятельств (скорость пробега почты; обычно применяемый сторонами срок ответа).
Сторона, намеренная произвести сдачу или приемку в одностороннем порядке, должна быть полностью уверена в том, что другая сторона по договору необоснованно уклоняется от проведения сдачи или приемки. Об этом может свидетельствовать отсутствие у другой стороны уважительных причин для неучастия в сдаче или приемке результата работ, игнорирование другой стороной извещений или уведомлений.
Отсутствие у стороны, которая в одностороннем порядке сдала или приняла результат работы, доказательств выполнения всех предусмотренных договором процедур извещения или уведомления другой стороны о проводимой сдаче или приемке результата работ может повлечь неблагоприятные для нее последствия.

[Dmitry_M]

Аноним, спасибо за комментарии.
Но проблема еще в том, что если мы примем работы в одностороннем порядке, то получится, что, если вдруг подрядчик объявится, то он вправе будет этот аванс засчитать в качестве оплаты. Но ведь нас то не устроило то, что он сделал.
Кроме того получается, что мы в одностороннем порядке принимаем работы. Значит аванс превращается в оплату с даты составления нами документа, свидетельствующего о приемке результата работ. Значит налицо реализация. А счета-фактуры то от подрядчика нет Значит мы не сможем принять к вычету НДС по этим работам.