1. На предприятии должен быть издан приказ о выдаче подотчетных сумм, который устанавливает: перечень подотчетных лиц; максимальные размеры подотчетных сумм; основания выдачи денежных средств под отчет; сроки, на которые денежные средства могут выдаваться под отчет.
Вопрос:
- кто в организации может (а кто не может) быть подотчетным лицом?
- каков в принципе максимальный размер подотчетной суммы, чем он определяется, ограничивается; чем руководствоваться, определяя этот «максимальный размер»?
- какими могут быть максимальные сроки выдачи денежных средств под отчет?
2. Надо ли писать авансовый отчет подотчетному лицу, если сумма, выданная под отчет, возвращена полностью?
3. Как должны соотноситься даты на оправдательных документах (товарных и кассовых чеках, счетах-фактурах и т.д.), прилагаемых к авансовым отчетам, к датам этих авансовых отчетов (датам выдачи/возврата подотчетных сумм)? То есть, может ли подотчетное лицо сначала потратить свои деньги, а потом, получив денежные средства из кассы, отчитаться за них полученными ранее чеками?