Учет арендованного офиса

[fisherman]

В договоре аренды офиса не указана стоимость указанного имущества. Вроде бы она не является существенным условием договора аренды (хотя я могу ошибаться). В таком случае как учесть стоимость арендованного имущества на забалансовом счете 001?
(ведь именно там оно - арендованное имущество - учитывается?)

В статье "Как правильно заключить договор аренды" говорится:

«...при передаче объекта аренды надо оформить акт премки-передачи (форма ОС-1). Если бухгалтер не сможет соблюсти унифицированную форму ОС-1, то передаточный акт станет недействительным. Затем бухгалтер фирмы, на баланс которой перешел объект, должен оприходовать основное средство. При этом инвентарную карточку нужно завести в любом случае (форма ОС-6). Хранить эти документы по арендованным основным средствам надо отдельно. То есть такие карточки есть одновременно у получающей и передающей сторон.
В момент возврата имущества арендодателю фирма-пользователь составляет акт выбытия (форма ОС-4)».

Опять возникает вопрос, как оформить форму ОС-1 и др. если стоимость арендованного имущества в договоре не отражена?
Становится ли арендованный офис нашим основным средством? (Если да, то и обязательства по налогу на имущество тоже?) Надо ли амортизировать арендованное имущество? Обычный акт приема-передачи не подойдет?
И вообще, надо ли все делать именно так, как сказано в приведенной статье?

Договор аренды заключен на 364 дня, чтобы не надо было регистрировать. Кстати, подскажите, как в этих целях практичнее поступать, - может быть лучше заключить договор на неопределенный срок?

Помогите разобраться как учесть арендованный офис. Дайте, пожалуйста, ссылки на соответствующие нормативные документы. Спасибо.

[ОМП]

Что у вас написано в договоре аренды ? Отдельно стоящее здание или просто - аренда офиса в количестве ,,,квадратных метров ?Если просто метры , то никакого арендованного офисв отдельно учитывать не надо . Сумаа аренды на затраты , и все .

[fisherman]

Что у вас написано в договоре аренды ? Отдельно стоящее здание или просто - аренда офиса в количестве ,,,квадратных метров ?Если просто метры , то никакого арендованного офисв отдельно учитывать не надо . Сумаа аренды на затраты , и все .

Именно так и написано! Просто начали попадаться статьи то там то сям на эту тему, вот сомнения и взяли. В договоре - только количество квадратных метров в здании по такому-то адресу. Есть еще сумма и срок внесения арендной платы и срок действия договора (364 дня).
Может подскажете, где почитать про правильный учет арендованного имущества (движимого и не очень)?

[ОМП]

Ни разу не слышала , чтобы учитывали арендованные офисы как имущество , да еще за балансом . К имуществу по-моему это никак не отнесешь. Если бы вы арендовали что-то обособленное - машина , офисная техника , здание и т.д., тогда можно было бы задумываться на эту тему . А в данном случае Вам это зачем ? К затратам арендные платежи принимаются по НК , к бухучету тоже - что еще надо ?

[Itasika]

fisherman, не нужно учитывать на 001 счете арендованные помещения.
Суть забалансового учета состоит в том, чтобы отразить возможные поступления/потери фирмы (другими словами - имущество и обязательства, всё как у больших - т.е. в балансе ). Если арендованное ОС поступает к вам "физически" - то Вы отражаете его стоимость на 001 счете, поскольку в случае утраты этого ОС по вашей вине - эту стоимость вам придётся возместить арендодателю.
Поскольку "утратить помещение" вы не можете, то и отражать его стоимость на забалансовом счёте не нужно.

[fisherman]

В принципе, понятно.
Все-таки хотелось бы что-нибудь почитать на эту тему, нормативные акты я имею ввиду.
И еще. Получается, в приведенной выше статье лажа написана? Ведь там говорится об аренде офиса.
А про забалансовый счет я вычитал на saldo.ru. здесь

[Itasika]

нормативные акты

129-ФЗ и ПБУ 6/01

Получается, в приведенной выше статье лажа написана?

В том абзаце, который Вы процитировали в своём вопросе - да.

[fisherman]

Ни в Законе о бухучете ни в ПБУ 6/01 про аренду фактически ничего не нашел, разве что «В бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию с учетом существенности... информация... об объектах основных средств, предоставленных и полученных по договору аренды» (п. 32 ПБУ). Просто хочется найти где-нибудь конкретные указания, правила, порядок учета именно арендованного имущества. То есть где сказано что считать «обособленным» и когда наступают условия «как у больших», а также в чем суть забалансового учета? Из главы 34 Гражданского Кодекса тоже подобные определения не вытекают. Или же все зависит от того, передается ли имущество за плату «во временное владение и пользование» или же только «во временное пользование» (ст. 606 ГК)?
Или может быть все просто: несколько квадратных метров – «офис», т.е. только часть недвижимого имущества (здания, сооружения) просто не подходит под определение основных средств, и дело именно в этом? Другими словами, ключевым понятием для определения способа учета является не «аренда», а «основное средство».
Извините за назойливость, просто хочется уяснить что, откуда и почему, раз уж начал этот разговор. Спасибо.

[stas®]

fisherman, не надо вам ни Ос-1, ни забалансового счета.
Но НПА с обоснованием я Вам предложить не могу

[fisherman]

Это я понял (не дурак – в школе учился! ), просто хотелось понять не только что и как, но еще и почему надо делать так или иначе.
Кстати, а что такое НПА?

[Elena_kh]

показывать арендованный офис? Помещение в несколько кв.м не считается ОС (по поределению ОС). Вот если бы это было целое здание, сооружение или прочее имущество, которое относится к ОС, тогда учитывается на сч 001.
Но и в этом случае никаких амортизаций, только плтежи по аренде на затраты.
В договоре аренды д/б указано сколько кв.м вы арендуете и сколько это стоит. Все ставите на затраты за минусом НДС, а НДС к зачету. Если у налоговых органов возникают вопросы - откуда затраты, вы им предъявляете договор аренды.
С юр. точки зрения договор аренды составленный на год должен быть зарегистрирован "где-то там" (ст.609 ГК РФ), лучше всего заключать договор аренды на 11 месяцев, а потом продлять или перезаключать.

[Itasika]

в Законе о бухучете

в статье 1 - достаточно хорошо сформулировано, что должно быть отражено в бухучете. Вот и отражайте.... имущество и обязательства.
То, что не можете отразить в балансе - отражайте на забалансовых счетах. Суть учета одна, и она не меняется. У вас после получения офиса в аренду возникают какие-либо возможные имущественные или денежные обязательства перед арендодателем, кот. не находят отражения в балансе? Скорее всего, нет.
А если Вы компьютер арендовали и к себе в офис увезли?

Просто хочется найти где-нибудь конкретные указания, правила, порядок учета именно арендованного имущества

Руководствуйтесь общими положениями 129-ФЗ, логикой и здравым смыслом.

что такое НПА

Нормативно-правовой акт.

Другими словами, ключевым понятием для определения способа учета является не «аренда», а «основное средство».

эммм... если Вы этот офис приобретете в собственность - то как будете учитывать? Как ОС или как?

[fisherman]

Логично!

[Itasika]

Логично!

а то!
Как говорил один мой знакомый аудитор - "Бухучет до отвращения логичен!"

ЗЫ если продолжать логические построения дальше, и взять, к примеру компьютер в аренду - то оприходовав его на забалансовый счет в сумме стоимости ОС, указанной в договоре, а затем руководствуясь нормами ГК о том, что арендатор должен вернуть имущество с "нормальным" износом, и учитывая базовые принципы бухучета (имущество и обязательства), то следует как минимум ежегодно уменьшать сумму, учтенную на забалансовом счете!
Если только в договоре аренды не предусмотрено, что в случае утраты (гибели) объекта аренды по вине арендатора, последний - не возмещает убытки в сумме стоимости объекта аренды на дату передачи...