Проездные билеты

[Ella]

Не смогла найти по поиску - обсуждалась эта тема или нет, поэтому подскажите, плиз, как наилучшим образом оформить 2 проедных билета для сотрудников, имеющих разъездной характер работ?
Хотелось бы, чтоб целиком на затраты да без НДФЛ и ЕСН

[stas®]

У меня все проездные (десятка три) получают 4 или 5 человек - для использования в подразделениях (отдел снабжения, территориально удаленные подразделения и пр.). Нет персонального получателя - НДФЛ и ЕСН никак не подкрутишь. (Народу в этих подразделениях больше, чем проездных.) Ну, а с экономической обоснованностью как-то справляемся.

[Ella]

Исходное сообщение stas®
У меня все проездные (десятка три) получают 4 или 5 человек - для использования в подразделениях (отдел снабжения, территориально удаленные подразделения и пр.). Нет персонального получателя - НДФЛ и ЕСН никак не подкрутишь. (Народу в этих подразделениях больше, чем проездных.) Ну, а с экономической обоснованностью как-то справляемся.

У нас в конторе 14 чел - тут как-то не до отделов . Все делают то, что надо сейчас сделать, работа у каждого универсальна, но есть два человека, которые весь день по городу мотаются.
Вот и хочется по хорошему все оформить

[stas®]

Выдавайте оба проездных своему МОЛ'у.

[Ella]

Исходное сообщение stas®
Выдавайте оба проездных своему МОЛ'у.

А различные книги учета проездных билетов, хранение их в кассе как денежные документы и прочая дребедень - не нужны?

[stas®]

выдаете через кассу. Для солидности МОЛ может учитывать прием-выдачу в течение месяца.

Хотя если два человека и разъездной характер обоснован - можно и конкретным людям выдать. На проездные кассирам, к примеру, налоговая не наезжает же...

[Tommar]

как наилучшим образом оформить 2 проедных билета для сотрудников, имеющих разъездной характер работ

В И-нете на подобный вопрос есть ответ г.А.А. Глинкина - Заместителя Руководителя УМНС России по г. Москве:
". . . В случае необходимости организация может произвести сотрудникам возмещение расходов на служебные поездки по городу на основании документов, подтверждающих произведенную оплату (билеты на проезд) и разъездной ведомости с указанием маршрутов следования, утвержденных руководителем организации.
Суммы, выплачиваемые в возмещение названных расходов, понесенных работником в связи с выполнением трудовых обязанностей, не являются объектом налогообложения налогом на доходы физических лиц"

[Демидова Татьяна]

Если работа сотрудников имеет явно разъездной характер (курьер, бухгалтер, менеджер), то можно выдать и конкретным сотрудникам, в приказе обосновав - для поездок туда-то.
А можно оформить для всех, завести журнал и в нем отмечать - кто брал проездной и куда ездил. Второй вариант более трудоемкий.