почтовые марки

[Федотова]

Почтовые марки согласно инструкции 148н учитываются на счете 201.05.Управление ведет огромную переписку по судебным и претезионным делам. Как уйти от рутинной работы по учету и списанию почтовых марок?Маркированные конверты тоже учитывать на 201.05.?

[tat9718204]

Заключить договор с Почтой России и тогда марки вам наклеят они,а вы в конце месяца произведете расчет согласна акта об оказании услуг и счет-фактуры.Маркированные конверты учитывают на счете 201.05.

[рона1]

Извините невежу, но точно маркированные конверты учитывают на 201.05? Наш главбух говорит что только марки. И ссылается на инструкцию, где только про марки написано. Плиз!!!!!!

[tat9718204]

Извините невежу, но точно маркированные конверты учитывают на 201.05? Наш главбух говорит что только марки. И ссылается на инструкцию, где только про марки написано. Плиз!!!!!!

Действительно учитывают маркированные конверты на счете 201.05

[Неизвестный]

Извините невежу, но точно маркированные конверты учитывают на 201.05? Наш главбух говорит что только марки. И ссылается на инструкцию, где только про марки написано. Плиз!!!!!!

148н

На счете учитываются различные денежные документы: оплаченные талоны на бензин и масла, на питание и т.п., оплаченные путевки в дома отдыха, санатории, турбазы, полученные извещения на почтовые переводы, почтовые марки и марки государственной пошлины и т.п.

Как видите написано не только про марки и кроме того список не завершенный. Для того что бы ответить точно нужно как минимум понимать что значит это "и т.п."
Для этого нужно знать что такое вообще денежный документ.
Я бы сформулировал так:
Денежный документ - это заранее оплаченный документ на который нанесена маркировка позволяющая учитывать его в денежном выражении, и обеспечивающий право на предоставление определенного товара или услуги предъявителю без дополнительного контроля осуществления оплаты. Как правило утеря денежного документа, в особенности неименного приводит к потере права на данную услугу или товар.

Например в данном перечне вы не увидите билеты, но несмотря на это они полноценные денежные документы.

[tat9718204]

Например в данном перечне вы не увидите билеты, но несмотря на это они полноценные денежные документы.

Действительно по поводу билетов в свое время мне приходилось проверяющим доказывать, что это денежные документы

[рона1]

Спасибо всем большое!

[рона1]

Наша организация оплатила по 222 статье транспортные услуги (приобретение проездных билетов для сотрудников на общественный транспорт). Как их правильно учитывать? Тоже как денежные документы? А выдавать по 208 счету подотчетному лицу и какие подкладывать документы для отчетности? Ведомости выдачи? Подскажите пожалуйста.

[marina-gdj]

Наша организация оплатила по 222 статье транспортные услуги (приобретение проездных билетов для сотрудников на общественный транспорт). Как их правильно учитывать? Тоже как денежные документы? А выдавать по 208 счету подотчетному лицу и какие подкладывать документы для отчетности? Ведомости выдачи? Подскажите пожалуйста.

Обеспечение должностных лиц проездными документами в служебных целях на все виды общественного транспорта, а также возмещение указанных расходов, в случае если должностные лица не были обеспечены в установленном порядке проездными документами в соответствии с законодательством, согласно Методическим рекомендациям осуществляется по подстатье 222 «Транспортные услуги».
Проездной документ относится к денежным документам и учитывается на счете 0 201 05 000 «Денежные документы». До выдачи сотруднику проездной хранится в кассе учреждения. Прием в кассу и выдача из кассы таких документов оформляются Приходными кассовыми ордерами (ф. 0310001) и Расходными кассовыми ордерами (ф. 0310002) с оформлением на них записи «Фондовый». Учет операций с денежными документами ведется на отдельных листах Кассовой книги (ф. 0504514). Приходные и расходные кассовые ордера с записью «Фондовый» регистрируют в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003) отдельно от операций по денежным средствам.
Если сотрудник приобрел проездной документ за наличный расчет, операции в учете будут следующие:Дебет 1 201 05 510
«Поступления денежных документов»
Кредит 1 208 05 660
«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате транспортных услуг»
– поступление в кассу проездного билета, приобретенного сотрудником;

Дебет 1 208 05 560
«Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате транспортных услуг»
Кредит 1 201 04 610
«Выбытия из кассы»
– выдана сумма кредиторской задолженности за проездной билет;

Дебет 1 208 05 560
«Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате транспортных услуг»
Кредит 1 201 05 610
«Выбытия денежных документов»
– выдан проездной билет сотруднику из кассы под отчет;

Дебет 1 401 01 222
«Расходы на транспортные услуги»
Кредит 1 208 05 660
«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате транспортных услуг»
– списана стоимость проездного билета по окончании его действия при предъявлении авансового отчета.

При приобретении проездного билета за безналичный расчет операции будут следующие:
Дебет 1 206 05 560
«Увеличение дебиторской задолженности по выданным авансам за транспортные услуги»
Кредит 1 304 05 222
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате транспортных услуг»
– отражена предоплата за проездные билеты на основании договора;


Дебет 1 201 05 510
«Поступления денежных документов»
Кредит 1 302 05 730
«Увеличение кредиторской задолженности по оплате транспортных услуг»
– поступление проездных билетов в кассу;

Дебет 1 302 05 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по оплате транспортных услуг»
Кредит 1 206 05 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам за транспортные услуги»
– произведен зачет аванса;

Дебет 1 302 05 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по оплате транспортных услуг»
Кредит 1 304 05 222
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате транспортных услуг»
– произведен окончательный расчет с поставщиком;

Дебет 1 208 05 560
«Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате транспортных услуг»
Кредит 1 201 05 610
«Выбытия денежных документов»
– выдан проездной билет сотруднику из кассы под отчет;

Дебет 1 401 01 222
«Расходы на транспортные услуги»
Кредит 1 208 05 660
«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате транспортных услуг»
– списана стоимость проездного билета по окончании его действия при предъявлении авансового отчета.
А. А. Комлева, редактор-эксперт журнала «Бюджетный учет»