Командировка:две гостиницы в один день.

[НезнайкаЯ]

В нашей организации установлено ограничение на проживание в гостинице 2500 в сутки. У сотрудника получается:14.09.05 в 02.00 въехал в одном городе в гостиницу, на квитанции стоит дата с 14 по 15, заплатил 2400. Улетел. Опять же 14.09.05 въезжает в гостиницу в другом городе в 15.40 и на квитанции снова дата с 14 по 15, заплатил 1100. Каким образом принять эти документы к учету?

[stas®]

а каким образом он сам это объясняет? И какие даты у него в командировочном?

[НезнайкаЯ]

Командировка сроком с 10 по 21, с этим все нормально и с другими оплатами гостиниц тоже все нормально. А с этой только проблемы. Объясняется все очень просто:прилетел ночью-устроился-выспался-полетел дальше-прилетел в другой город-устроился в другую гостиницу. В сутках оказалось слишком много времени

[MTs]

Проблема, как мне кажется, только в том, что вы сами ограничиваете сумму оплаты гостиницы. Количество гостиниц, ведь, не регламентровано. Так уж вышло что одну ночь он ночевал в одном городе, а вторую, но в эти же сутки, в другом. Бывает.
Принимаете оба документа и оплачиваете по своим нормативам (2400+100). Или сделаете для него исключение отдельным приказом.