Архив первичных документов

[Регина77]

Здравствуйте!Скажите как лучше архивировать(подшить) первичные документы, чтобы при необходимости их можно было ксерить?и как вообще архивируете первичку?
Я планировала подшить акты выполненных работ отдельно по месяцам, дальше распределить в архивном шкафу.

[ZZZhanna]

Скажите как лучше архивировать(подшить) первичные документы

да как угодно, лишь бы потом их было удобно находить и копировать/сканировать.

[Татьяна-Васильевна]

Регина77, архивируете и храните все первичные документы в зависимости от объема самих документов, задач и т.д. и т.п.. Если у Вас всего один шкаф, не "заморачивайтесь", разложите документы (по виду документа) в папки (по разделам,годам или месяцам). Документы не сшивайте, составьте краткую опись всего шкафа. Если рассматривать ситуацию, когда документооборот обширный))) создается ЛНА (у нас он называется "Условия и порядок хранения первичных общехозяйственных и бухгалтерских документов"), согласно этого документа, все и поступает в архив (уже в скомпанованных папках) и с описью. Создан специально оборудованный архив, несколько лет назад, я приняла решение хранить документы вечно)))