Расходы на личный а/м учредителя/директора

[VNA76]

Добрый день!
Директор, он же учредитель (50%), хочет чтобы расходы на а/м личный несла организация (ГСМ и прочее), он часто ездит по городу, в командировки (другие города и Белоруссия тут была недавно).
1. Что лучше заключить с ним? Можно ли заключить договор аренды и потом прощение долга? Дело в том, что деятельности пока нет в организации, он и так внес кучу денег по беспроцентному договору уже.
2. Расходы на это авто я смогу принять когда деятельность начнется? Ну или хотя бы принять их в стоимость построенных ОС, так так ездит он по встречам, связанным именно со стройкой (в основном). под расходами я имею в виду бензин, ТО, страховки, ремонт, запчасти. Спасибо!

[Аноним]

Добрый день!
Директор, он же учредитель (50%), хочет чтобы расходы на а/м личный несла организация (ГСМ и прочее), он часто ездит по городу, в командировки (другие города и Белоруссия тут была недавно).
1. Что лучше заключить с ним?

Соглашение об использовании личного имущества работника в интересах работодателя.

[gnews]

Можно ли заключить договор аренды

Можно, но аренда облагается НДФЛ.

внес кучу денег по беспроцентному договору уже.

Имеется в виду бес% заём?

[ручеек]

у мужа на работе оформили приказ, что использует личный авто для рабочих поездок, в экселе ведет "утвержденный орг-ей" путевой лист (показания спидометра, км, расход горючки, места поездок) - в теч месяца ведет, распечатывает, подписывает у техдира ...уже лет 15, видимо, проблем у бух-рии нет

[tv06]

у мужа на работе оформили приказ, что использует личный авто для рабочих поездок, в экселе ведет "утвержденный орг-ей" путевой лист (показания спидометра, км, расход горючки, места поездок) - в теч месяца ведет, распечатывает, подписывает у техдира ...уже лет 15, видимо, проблем у бух-рии нет

вы же не знаете как они это проводят - если за "черную" наличку - так действительно проблем нет

[ручеек]

не знаю

но, отправляя снабженца в НижНовгород к поставщику, обязала оформить путевой (+приказ, что едет на своем авто, везет образцы) - ВНП прошла нормально

[tv06]

"ВНП прошла нормально " с этого места поподробнее
ГСМ списывали по путевому листу?
к печатям мед и механика не было претензий?

[ручеек]

был чек на ...л бензина, в путевом - расход л бензина на поездку (аудитор сказал, мол, хорош бы приложить - цену покупки подтвердит), медика у нас не предусмотрено, вместо механика - гл инженер подписался

инспектор ни к чему не придралась (хотя рассматривала....нас вообще "под лупой" рассматривают)

[ручеек]

кстати, по моменту: дир ездил в Германию на своем авто (по лич делам), а у нас там поставщик есть, так я также: приказ (везет образцы для разработки), путевой, и обязала все-все чеки на гсм привезти - тоже проверку проскочило

[tv06]

спасибо, успокоили