Расчет больничного и заполнение листа

[Екатерина ВВ]

Добрый день, более 5 лет не заполняла больничные листы, а тут принесли да еще и не ординарная ситуация.
Сотрудник пришел к нам в конце февраля , написал заявление о приеме на работу с 25.02, я его приняла тем же днем, в график его поставили с 1.03., далее пошли проблемки... Оказалось 1 марта за него отработал другой сотрудник.(по договоренности) но и дальше он не вышел на работу, оказалось попал в больницу(я об этом узнала только в конце апреля, после того как начислила ему зп за один день и сдала всю отчетность) В июне мне передали наконец-то его больничные ( 5шт без разрыва).и первый больничный аж с 27.02. Теперь просьба подсказать мои дальнейшие действия...
1. Период нетрудоспособности с 27.02-31.05. (93 дня)
2. Т.к он не принес 2-НДФЛ с прежней работы(он и не работал и является пенсионером МВД), то считаю от минимальной 246,58 в день и по ставке 100% ?
3. Тот один день в марте(который он отдал другому сотруднику) никакой же роли не имеет к начислению больничного?
4. При заполнении 1 больничного указываю "сумму за счет работодателя (3 дня)" остальное за "счет ФСС", а в следующих только графу "за счет ФСС"?
5.В графе "Итого начислено" указываю сумму только по данному больничному (не общую сумму за все 93 дня)?
6. Графа "Условия начисления" ставлю 46 (трудовой договор менее 6 мес)Спасибо

[kiry]

2. Т.к он не принес 2-НДФЛ с прежней работы(он и не работал и является пенсионером МВД), то считаю от минимальной 246,58 в день и по ставке 100% ?

ЛН считают за 2 предыдущих года-2015 и 2016 -по справкам 182-н, %-зависит от стажа, у него будут еще и нестраховые периоды

Тот один день в марте(который он отдал другому сотруднику) никакой же роли не имеет к начислению больничного?

Если по табелю вы ему поставили рабочий день, то имеет, т.к. оплатить этот день и ка работу и как болезнь нельзя.

. При заполнении 1 больничного указываю "сумму за счет работодателя (3 дня)" остальное за "счет ФСС", а в следующих только графу "за счет ФСС"?

да, если 1-й ЛН-первичный, остальные-продолжение, а не первичные ЛН

В графе "Итого начислено" указываю сумму только по данному больничному (не общую сумму за все 93 дня)?

да

Графа "Условия начисления" ставлю 46 (трудовой договор менее 6 мес)Спасибо

А у него срочный договор-тогда ставьте, только почему тогда вы оплачиваете 93 дня, а не 75? или у него уберкулез?

[Екатерина ВВ]

1. В том то и дело, что он не работал, по крайней мере официально... а так пенсионер МВД, не формы 182, ни 2-НДФЛ нет.

2. Если оплатили этот день в марте, то Значит оплачиваю не 93 дня, а 92?Минус этот оплаченный?

3. Заключили обычный, трудовой, без срока. Значит вообще эту графу не заполняю?

[GSokolov]

1. Т.к. нет заработка за 2 предыдущих года, то оплачиваете из МРОТ, а стаж указываете с учетом нестраховых периодов в МВД (100%).
2. Вы не можете в середине больничного ставить рабочий день, тем более, что он его фактически не отработал. Иначе больничный можно оплатить только со 2-го марта. Начисление за этот день сторнировать, отчетность пересдать. И в дальнейшем выполнять требование ТК РФ о точном учёте фактического рабочего времени каждого работника.
3.

[kiry]

Иначе больничный можно оплатить только со 2-го марта

Откуда это следует? Разве можно отвергнуть факт, что он болел с 27.02? Можно говорить о нарушении больничного режима,! хотя этот факт в ЛН не отражен! ) и оплате из минималки последующего периода, а ему и так минималка выплачивается.

Если оплатили этот день в марте, то Значит оплачиваю не 93 дня, а 92?Минус этот оплаченный?

Законом этот случай не прописан, по хорошему

Начисление за этот день сторнировать, отчетность пересдать.