Статья: План счетов в ERP системе

[Клерк.Ру]

<p>Автор: Яков Басок, Александр Белфаст ( <a href="mailto:dublin@home.ru">dublin@home.ru </a> ), специально для Клерк.Ру </p>
<p>После подписания контракта на внедрение ERP системы одна из первых проблем, которая
должна быть решена, является формирование «нового» Плана счетов. Под Планом
счетов при работе в ERP системе в данном контексте следует понимать не только
номенклатуру счетов учета Главной книги, но и их аналитические признаки (в
системе 1С называемые субконто). </p>
<p>Авторы обращают внимание на то, что необходимость изменения Плана счетов при
внедрении ERP определяется двумя причинами: </p>
<ol>
<li> изменением целей учета, </li>
<li> особенностью ведения учета с использованием ERP системы. </li>
</ol>
<p>В том случае, если цели учета не корректируются (что, к сожалению, часто имеет
место быть) или ставят целью: «чем больше информации, тем лучше», и / или вторую
причину считают превалирующей, то в результате менеджеры предприятия, внедрившего
ERP систему, получат: </p>
<p><strong> возросшую трудоемкость процесса учета: </strong></p>
<ul>
<li> требуется повторное отражение в Главной книге бухгалтерами
операций, уже выполненных другими исполнителями в других модулях ERP системы
(иметь место для операций, влекущих бухгалтерские проводки). Это происходит
потому, что для отражения в учете операций, выполненных не в Главной книге,
необходимо указать ряд специфических параметров, известных, как правило,
только бухгалтерам; </li>
<li> требуется высокая квалификация бухгалтеров даже для отражения
в учете простых операций; </li>
</ul>
<p><strong> нерелевантную отчетность: </strong></p>
<ul>
<li> данные в отчетах из других модулей и по Плану счетов Главной
книги могут противоречить друг другу; </li>
</ul>
<p><strong> сложность сопровождения и развития системы </strong></p>
<ul>
<li> возможен волновой эффект (ошибка в другом модуле влияет на
работу Главной книги); </li>
<li> возможен эффект ряби (внесение изменений, например, при исправлении
ошибки, приводит к появлению новых ошибок). </li>
</ul>
<p>&nbsp; </p>
<p>Вопрос о коррекции целей учета не является предметом рассмотрения в настоящей
статье. По данному вопросу авторы рекомендуют книгу … «Балансоведение». Заметим
лишь, что при формировании Плана счетов следует ставить целью ведение бухгалтерского
/ управленческого учета с использованием максимального числа внедренных модулей
ERP системы, а не только в модуле «Главная книга». Проблема формирования плана
счетов при поэтапном внедрении ERP системы в статье не рассматривается.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/soft/all?30950

[PVP]

По-видимому, речь идет о какой то конкретной ERP, в которой имеются проблемы с отображений в бухучете операций, выполняемых в различных модулях системы. Жаль, что нет на нее ссылки. Обычно нормой для ERP, как и для любой системы бухгалтерского учета, является наличие сквозного плана счетов для всех модулей. При этом выполненная операция в любом модуле однозначно отображается в бухгалтерском учете. Дублирование данных, различные переходные процессы - это следствие только ошибок программистов, внедряющих систему. Разрабатывая план счетов, следует ориентироваться на задачи учета, а IT-система должна уметь с любым планом.

[Timur]

PVP.
Вы назовите хотя бы одну систему ERP, которая может работать с любым планом счетов?
И в какой функциональности эта система будет работать? Проводки шлепать журналами в Главную книгу?

[Skynin]

Разрабатывая план счетов, следует ориентироваться на задачи учета, а IT-система должна уметь с любым планом.

Спаси и сохрани от такого монстра.

И откуда утверждается - "нормой для ERP, как и для любой системы бухгалтерского учета?" То есть тождественность задач стандартов ERP(MRPII, MRP) и б.у откуда вытекает? А в CRM системы тоже системы б.у.?

Не задумвались, откуда возникает потребность в за_БАЛАНСовых счетах?

[Dracosha Andrew]

Не задумвались, откуда возникает потребность в за_БАЛАНСовых счетах?

От неправильно поставленной задачи!!!

[Skynin]

От неправильно поставленной задачи!!!

Ну тогда неправильно задачу ставят поголовно.

Я вот думал что забалансовые счета предназначены для хранения информации не используемой при формировании баланса.