Расходы на такси

[ЕленаЧис.]

Добрый день!
Подскажите пожалуйста, можно ли взять к расходам оплату за поездки на такси, если заключим официальный
договор со службой ГЕТ., например, если работник задержался допоздна на работе? На ОСНО.

[tv06]

Организация должна компенсировать подтвержденные документами расходы работника на служебные поездки, не связанные с командировками (ст. 168.1 ТК РФ, Письмо Минфина от 10.09.2015 N 03-03-07/52139).
Тем, чья работа связана с постоянными поездками, можно также установить фиксированную надбавку к окладу за разъездной характер работы (ст. 129 ТК РФ).

Способ возмещения расходов
Компенсация
Налог на прибыль
Налог при УСН
НДФЛ
Взносы в ПФР, ФСС, ФФОМС
Компенсация документально подтвержденных расходов
учитывается в прочих расходах (Письмо Минфина от 18.08.2008 N 03-03-05/87)
не учитывается в расходах (Письмо ФНС от 14.03.2011 N КЕ-4-3/3943)
не облагается (пп. "и" п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ, Письма Минфина от 22.01.2015 N 03-04-06/1626, от 14.05.2010 N 03-04-06/1-97, Минтруда от 08.06.2016 N 17-4/В-234, ФСС от 02.04.2010 N 02-03-16/08-526П (п. 1))
Фиксированная надбавка к окладу
учитывается в расходах на оплату труда (п. 3 ст. 255 НК РФ)
облагается (Письма Минфина от 26.03.2012 N 03-04-06/9-76, Минздравсоцразвития от 26.05.2010 N 1343-19)

Обоснованность и целевой характер этих выплат подтверждают три документа (п. 1 Письма ФНС от 06.08.2010 N ШС-37-3/8488):
- положение о разъездном характере работы, которым установлены размеры и порядок возмещения расходов на проезд;
- перечень профессий и должностей работников, работа которых имеет разъездной характер;
- трудовой договор, в котором указано, что работа носит разъездной характер. При этом должность (профессия) работника должна совпадать с одной из должностей (профессий), указанных в перечне.
Для выплаты компенсации также потребуются документы, подтверждающие расходы на проезд (в частности, проездные документы, чеки ККТ, квитанции на оплату услуг такси).
В бухгалтерском учете эти выплаты отражаются проводками:

Проводка
Операция
Д 20 (26, 44) - К 73
Отражены расходы на проезд
Д 20 (26, 44) - К 70
Начислена надбавка за разъездной характер работы
Д 73 (70) - К 50 (51)
Компенсация расходов на проезд (надбавка) выплачена работнику

[tv06]

замучаетесь с документальным оформлением.... договоры "таксисты" чаще всего дают на обнальные компании, акты оставляют желать лучшего... с трудом добились расшифровок....
я настояла на расходах только командировочных - до аэропорта и жд
внесли в положение о ком.

Расходы на оплату проезда от аэропорта, железнодорожного или автомобильного вокзала до гостиницы и обратно, а также перемещения между городами, от гостиницы до объекта проведения работ возмещаются на основании подтверждающих оплату документов.
"Общество разрешает использование такси при отправке работников в командировки до места отправления железнодорожным / авиационным транспортом, и обратно из аэропорта / железнодорожного вокзала, а также для осуществления срочных, неотложных поездок. до объекта проведения работ
Основанием для разрешения является: отсутствие в Обществе собственного транспорта для осуществления перевозок работников, нерегулярность и медлительность движения других видов транспорта общего пользования, сокращение потерь рабочего времени, своевременность прибытия в аэропорт, на железнодорожный вокзал с тяжелым и крупногабаритным багажом (оборудование для монтажа), наличие высокой ценности перевозимого в багаже груза, обеспечение сохранности конфиденциальных документов, находящихся у работников"

расходы на такси не в командировке -я не согласилась - сказала, можно, но только через налоги ФСС,ПФР, НДФЛ