Всем привет!

Работаю без бухгалтера в организации... поэтому прошу сильно не пинать.
Если лень писать развернуто, просто дайте ссылки где почитать.

Нам по служебной необходимости нужно оплачивать зарубежные сервисы. Допустим будет производиться оплата 79$ каждый месяц (https://litmus.com/pricing/features-list).
Оплачивать это проще всего через кредитку физического работника.

Далее несколько вопросов по теме:

1. Я правильно понимаю что нужно заявление от работника на выдачу подотчетных средств?
2. По какому курсу выдавать ему средства?
3. Чем работник сможет подтвердить перед организацией и самое главное перед налоговой эти расходы в служебных целях? От сервиса кроме писем об успешной оплате как правило ничего не получишь.

Заранее премного благодарен.