субаренда транспорта и списание расходов

[Аноним]

Добрый день! Арендуем 15 грузовиков. Поскольку их много и затрат много хочу посоветоваться:
1. Фактически арендуем не у собственника, это видно из птс. В самом договоре о собственнике данных нет. У нас на руках договор аренды (а не субаренды). Это допустимо?
2. Нужно ли нам получить согласие собственника, (нет ли рисков при таком договоре как у нас, т.е. не от собственника, претенщий от налоговиков к расходам по аренде?)
3. Поскольку мы арендуем, то мы можем в целях налога на прибыль списывать расходы на текущий и капит. Ремонт?
4. Можем ли мы списывать расходы на топливо?
5. И правильно ли, если путевой лист оформим мы сами? (Водители у нас в штате свои)

[Свечков]

аренды (а не субаренды). Это допустимо?

Приставка "суб" совершенно не обязательна. Но, к сведению: арендодателем может быть лишь собственник, либо управомоченный собственником чувак.

Нужно ли нам получить согласие собственника

Вам нужно убедиться, что оно есть у арендодателя.

Поскольку мы арендуем

Смотря как арендуете. "С" или "без". У вас, похоже "без", значит можете. И топливо тоже.

путевой лист оформим мы сами?

А кто еще вам будет его оформлять? Пушкин што-ли?

[Аноним]

Приставка "суб" совершенно не обязательна. Но, к сведению: арендодателем может быть лишь собственник, либо управомоченный собственником чувак.
Вам нужно убедиться, что оно есть у арендодателя.

1.Это должно быть документально подтверждено? или это нам только для себя и самоуспокоения надо, и следовательно, можно посмотреть глазками и документов у себя не оставлять? (фактически будет у нас дог от некого ооо, а собстенник по птс-др. фирма-и это для налоговой нормально?)
2. я так понимаю, это нужно смотреть дог аренды от собственника на того, кто нам будет сдавать. в нем должно быть разрешение на сдачу в субаренду?

Смотря как арендуете. "С" или "без". У вас, похоже "без", значит можете. И топливо тоже.

А кто еще вам будет его оформлять? Пушкин што-ли?

3.Ой, недосказанность..Да, большинство техники Дейсвительно будем брать без экипажа.
Значит там и текущий ремонт, и капитальный, и топливо, и страховки-все наши расходы по н. на прибыль и вычеты ндс по этим суммам=без проблем?

4. И будет какое-то количество арендоваться с экипажем., ремонт, как мне стало известно списывать нельзя, а топливо?
5. И кто в таком варианте должен выписать путевку? (водитель-то не наш, а топливо наше, по договору мы должны топливом заправлять)

[Свечков]

для себя и самоуспокоения надо

если ваше самоуспокоение на этом заканчивается, то достаточно.

это для налоговой нормально?

ну так и расскажите им и прочим, что сами видели

а топливо?

топливо, масла, и прочая расходка по умолчанию ваша.

водитель-то не наш

да не каждый и своего водителя заставит путевку выписывать У вас приказ на командировку тоже командировошный оформляет?

[Аноним]

да не каждый и своего водителя заставит путевку выписывать У вас приказ на командировку тоже командировошный оформляет?

У меня вопрос по этой теме не кто из сотрудников заполняет пут лист, а какая организация должна быть указана в поле "организация" в пут листе и таким образом какая организация выписывает путевой.
Если не ошибаюсь, путевку выписывает фирма-владелец транспорта и тот, кто выплачиват з.пл водителю.
В случае аренды с водителем, водитель не наш.
Как правильно: путевку выписывает все равно наша фирма или, как встречалось мнение, путевку выписывает арендодатель, передает заверенную копию нам, а мы уже используем ее для списания расходов на топливо. (второй вариант, конечно очень замороченный, но верный ли и он в свою очередь...) Но т.к. расходов на топливо довольно много, то нужно снять риски по претензиям налоговиков (по признанию расх. по н на прибыль, вычеты по НДС).
Кто все-таки должен фигурировать в путевке как организация, выписавшая путевой лист??? помогите, никак не разобраться...

[Зета]

Чей водитель, тот и выписывает

[Аноним]

1.Так все-таки второй вариант?? (((
Путевку должен выписывать арендодатель, делать нам заверенную копию, и по ней толькл мы можем списывать топливо???

2. А если мы будем списывать топливо не на основании путевого листа, а на основании своего разработанного документа, назовем его рапорт, впишем поля, которые необходимы для списания топлива и на его основе списывать?? (можно избежать тягомотины с арендодателем и его путевками, но чтобы это было и правильно, без налоговых рисков???)

[Зета]

Вы все как-то усложняете. Сами запутались

Аренда без экипажа, так? Водители ваши. И все остальное ваше. Вы и путевые выписываете, и заправляете, и текущий ремонт

[Аноним]

Да, вы пишете про аренду без водителя (у нас это есть). Спасибо, теперь с этим понятно.

Но также есть и аренда С водителем. Вот про аренду С водителем вопросы теперь мучают, подскажете??

[Зета]

Как вы платите за аренду с водителем?

[Аноним]

По договору. Цена за час работы техники. Никаких разделений на з.пл и отдельно за работу техники, если вы об этом, нет.

[Свечков]

Но также есть и аренда С водителем. Вот про аренду С водителем вопросы теперь мучают, подскажете??

А что мешает выписать ТАКОЙ ЖЕ путевой на автомобиль, арендованный с водителем?

[Аноним]

Повторюсь, чтобы не переписывать, ок?:
У меня вопрос по этой теме не кто из сотрудников заполняет пут лист, а какая организация должна быть указана в поле "организация" в пут листе и таким образом какая организация выписывает путевой.
Если не ошибаюсь, путевку выписывает фирма-владелец транспорта и тот, кто выплачиват з.пл водителю.
В случае аренды с водителем, водитель не наш.
Кто все-таки должен фигурировать в путевке как организация, выписавшая путевой лист??? помогите, никак не разобраться...

Просто, если не верно заполнен документ, то могут быть проблемы с расходами и вычетами?

[Аноним]

А что мешает выписать ТАКОЙ ЖЕ путевой на автомобиль, арендованный с водителем?

Я бы с радостью, поскольку это проще (пишу, что мы сами выписали путевой лист, т.е. в графе организация вписываем и себя и указываю данные арендоанной машины и предоставленного водителя, заполняем даннные одометра, адрес следования и расчет расхода топлива), но мучают сомнения, не будет ли придирок от налоговой???

[ZZZhanna]

путевку выписывает фирма-владелец транспорта и тот, кто выплачивает з.пл водителю.

имхо, путевку выписывает тот, кто ведет учет расхода ГСМ.