как согласовать наименование товара?

[Sandmartin]

добрый день!

ситуация такова.
от поставщика пришло оборудование (трубогиб). документы запаздывали.
оборудование было оприходовано на склад согласно полученному с оборудованием паспорту (модель, заводской номер и год выпуска). и отправлено на экспорт. в ГТД всё это было указано.
потом пришли документы от поставщика. и в них указана только серия оборудования без индивидуализации. просьба внести изменения в накладную не удовлетворена - у поставщика по учету оборудование проходит только по серии. и мы уже ничего изменить не можем - по ГТД прошел наш вариант названия

как лучше поступить, чтобы налоговая не придралась? как оформить соответствие полученного и проданного оборудования?
акт какой составить? или доп.соглашение?

[gnews]

акт какой составить

Да. Табличку соответствия наименования товара у поставщика наименованию согласно вашей внутренней номенклатуре ТМЦ.

[Sandmartin]

Да. Табличку соответствия наименования товара у поставщика наименованию согласно вашей внутренней номенклатуре ТМЦ.

форма (образец) есть какой?

[gnews]

форма (образец) есть какой?

Нет. Всё на ваше усмотрение.
Главное, чтобы переименованные ТМЦ можно было однозначно идентифицировать как те же самые, что указаны в документах вашего поставщика.