Штатное расписание под определенные лимиты

[Аноним]

Добрый день!

Задам, если можно, вопрос ещё и в этом разделе.
Столкнулись с такой проблемой, что необходимо подвести штатное расписание под определенные лимиты, выделенные нам на год. Но каким образом это можно сделать? Мы - бюджетное учреждение и другого выхода у нас просто нет, поскольку сложилась такая ситуация, что ФОТ на год составляет 7 млн. руб, а размер выделенных на 2015-й год субсидий на ФОТ = 5 млн. руб.
Поэтому пытаемся найти выход из сложившейся ситуации. На сегодняшний день некоторые сотрудники уже уволены, отсюда вопрос - можем ли мы по отдельным должностям указать в ШР ФОТ не на год, а, например, на 3 мес. (поскольку этот сотрудник по факту проработал 3 мес. и уволился и нового на его место принимать не планируем).
Мы ведь не можем в правовых рамках действующего законодательства применить к зарплате каждого сотрудника получившийся коэффициент (5 млн./7 млн. = 71 %) и по каждой должности указать ФОТ в размере 71 % от действительного, т.е. выделенных субсидий хватает на выплату зарплаты приблизительно до августа.
Или можно не затрагивая действительной величины ФОТа урегулировать штатное расписание сокращая ставки, например вместо 2-х ставок указывать 1,5 и соответственно переводить людей на меньшие ставки?
Я понимаю, что этот вопрос может показаться диким, но в сложившихся условиях как-то приходится выживать. Мы бы с удовольствием сделали ШР из действительных значений, но от нас требуют, чтобы мы каким-то образом уложились в гораздо меньше необходимых. Подскажите, пожалуйста, как это можно сделать с точки зрения кадрового делопроизводства?

[Аноним]

Или можем ли мы, например, приказом по учреждению установить сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю, с уменьшением ФОТ, чтобы уложиться в выделенные лимиты? Или можно ли приказом руководителя по учреждению всех сотрудников в связи со сложившейся ситуацией отправить в отпуск за свой счет?

[Лёха]

сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю

можете, с заблаговременным предупреждением персонала об изменении условий труда

приказом руководителя по учреждению всех сотрудников в связи со сложившейся ситуацией отправить в отпуск за свой счет

только если каждый из них собственноручно напишет заявление на этот самый отпуск без оплаты.

[YUM]

1. Составляете Штатное расписание "как положено".
Через 3 месяца, составляете новое, сократив должности работников, со всеми вытекающими из ТК последствиями.
2. Какие "коэффициенты" ? Какие уменьшения окладов?
Всё только новым ШР или изменением, читай - сокращением существующих и вводом новых должностей.
Со всеми вытекающими из ТК последствиями.
Иначе - суд. Самый гуманный и справедливый. Работник (один) или все вместе имеют 100% право обратиться в суд
на неправомерное снижение оплаты труда без изменения объемов работ и т.д.

[Аноним]

Добрый день!

Спасибо огромное всем откликнувшимся за помощь!
Решено переводить сотрудников на неполный рабочий день - отсюда несколько вопросов, подскажите, пожалуйста, можно ли сократить рабочий день на 1 час 20 мин, т.е. установить рабочий день 6 часов 40 мин?
Обязательно ли переводить всех сотрудников? Или можно перевести выборочно только тех, кто фактически работает пол дня, а тех, кто полностью загружен работой оставить на полном дне?
Если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком, а её работу выполняет другая сотрудница и получает за это 25 % от оклада декретницы, можно ли в штатном расписании на 2015 год указать не 10 000 оклад, а 25 % от оклада - 2 500? Надбавок у декретницы соответственно тоже нет, можно ли их вообще не учитывать в ШР? Ведь фактически эти суммы не получаются, а общую сумму по ШР увеличивают.