Учет компьютеров

[2901]

Поскажите как надо учитывать системные блоки, мониторы и принтеры: отдельно или вместе?

[Rat_1972]

Поскажите как надо учитывать системные блоки, мониторы и принтеры: отдельно или вместе?

А это каждый для себя сам решает в соответствии со своей совестью и готовностью биться за правильность принятого решения с налоговой и проверяющими
Мы пока что вместе учитываем (также нам рекомендовали и аудиторы).
Но некоторые (в форуме писали) отказались от этого крайне неудобного способа и учитывают раздельно.

[2901]

А где бы почитать как правильно учитывать компьютеры?

[Rat_1972]

Просим дать разъяснение по вопросу приобретения и перемещения компьютерного оборудования из комплекта в комплект:
1. На основании каких документов и как правильно технически провести передачу основного средства (монитора) из одного комплекта в другой (изменить инвентарный номер, который нанесен несмываемой краской, инвентарную карточку основного средства и т.д.)?
2. Может ли университет приобретать системные блоки и мониторы по статье 310 ЭКР в разных фирмах (в связи с отсутствием в одной фирме необходимых университету по техническим характеристикам) и учитывать их как самостоятельные объекты основных средств?
В соответствии с п. 18 Инструкции по бюджетному учету от 10.02.2006 N 25н при наличии у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный объект.
Учет системного блока, монитора, клавиатуры и мыши в комплекте усложняет их учет и сохранность. Возникают проблемы с внутренним перемещением отдельных частей (в связи с их выводом из строя и заменой из комплекта в комплект).

Передачу основного средства от одного материально ответственного лица другому следует производить по накладной на внутреннее перемещение объектов ОС ф. 036031 с передачей карточки. Системные блоки, мониторы и т.д., приобретаемые в составе нового компьютера, оплачиваются по коду ЭКР 310.
Пункт 18 кроме приведенного вами текста содержит и другой (см. текст "Когда объект является сложным...").
Кроме того, согласно постановлению Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 с учетом изменений, внесенных постановлением Правительства РФ от 18.11.2006 N 697, срок полезного использования компьютера составляет для бюджетных учреждений 3 года, то есть все составляющие элементы имеют этот срок.
На наш взгляд, компьютер следует учитывать как один инвентарный объект. Вместе с тем, если вы в учетной политике предусмотрели иной порядок учета, то вправе вести учет согласно принятой политике.
Более подробно описано в серии статей "Компьютеризация всей страны" журнал "Советник бухгалтера бюджетной сферы" N 3-7.2007.

Л.Г. Котовская,
консультант-эксперт по бюджетному учету
ИД "Советник бухгалтера"

1 июля 2007 г.

"Советник бухгалтера бюджетной сферы", N 7, июль 2007 г.

[Rat_1972]

Приобретение ПК

В силу ОК 013-94 "Общероссийский классификатор основных фондов", утвержденного Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N*359, к вычислительной технике относятся аналоговые и аналого-цифровые машины для автоматической обработки данных, вычислительные электронные, электромеханические и механические комплексы и машины, устройства, предназначенные для автоматизации процессов хранения, поиска и обработки данных, связанных с решением различных задач. Исходя из этого персональный компьютер - не что иное, как вычислительная техника.
Объектом классификации вычислительной техники и оргтехники считается каждая машина, укомплектованная всеми приспособлениями и принадлежностями, необходимыми для выполнения возложенных на нее функций, и не являющаяся составной частью какой-либо другой машины. Следовательно, собранные вместе составные части компьютера нужно считать единым инвентарным объектом основных средств.
В соответствии с классификацией ОКОФ вычислительная техника будет относиться к группе "Машины и оборудование".
Компьютер принимается к учету по сформированной первоначальной стоимости. Так как приобретаться составные части компьютера могут и все вместе у единого поставщика, и по отдельности, необходимо помнить, что согласно п.*47 Инструкции N*157н*(1): первоначальная стоимость объекта основного средства при его приобретении за плату, сооружении и (или) изготовлении включает в себя фактические вложения учреждения с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками (подрядчиками, исполнителями), в том числе:
- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
- суммы, уплачиваемые организациям за проведение работ, осуществляемых в целях создания объекта основного средства по договору строительного подряда и иным договорам;
- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением (созданием, изготовлением) объекта основного средства;
- регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (созданием, изготовлением) объекта основного средства;
- таможенные пошлины, таможенные сборы и иные аналогичные платежи, связанные с приобретением (уступкой) имущественных прав правообладателя;
- суммы вознаграждений, уплачиваемых посреднической организации, через которую приобретен объект основного средства;
- затраты на доставку объекта основного средства до места его использования;
- суммы фактических затрат, связанных с созданием, производством и (или) изготовлением объекта основного средства, например, на израсходованные учреждением материалы, оплату труда и начисления на выплаты по оплате труда, услуги сторонних организаций (соисполнителей, подрядчиков (субподрядчиков));
- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и (или) изготовлением объекта основного средства.
Получается, что, принимая к учету ПК, необходимо сложить все перечисленные суммы.
За счет каких статей расходов приобретаются составные части ПК? В соответствии с Указаниями N*65н*(2), с одной стороны, расходы получателей бюджетных средств, а также государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений на оплату государственных (муниципальных) контрактов, договоров на приобретение (изготовление) объектов, относящихся к основным средствам, на реконструкцию, техническое перевооружение, расширение, модернизацию (модернизацию с дооборудованием) основных средств, находящихся в государственной, муниципальной собственности, полученных в аренду или безвозмездное пользование, относятся на статью 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ, с другой стороны - расходы на оплату договоров на приобретение (изготовление) запасных и (или) составных частей для машин, оборудования, оргтехники, вычислительной техники, систем телекоммуникаций и локальных вычислительных сетей, систем передачи и отображения информации, защиты информации, информационно-вычислительных систем, средств связи относятся на статью 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ. При такой неоднозначной ситуации учреждение может решить поставленный вопрос путем согласования его с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя и территориальным отделением ОФК, и закрепить выбранный вариант в своей учетной политике. По мнению автора, можно выбрать и первый, и второй вариант. В любом случае первоначальная стоимость этих основных средств будет формироваться на счете 0 106 00 000 "Вложения в основные средства", а затем они будут приниматься к учету в качестве ОС следующим образом:
(дальше проводки)
О. Лунина,
редактор журнала "Учреждения физической культуры и спорта:
бюджетный учет и налогообложение"

"Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", N*2, февраль 2014*г.

[Rat_1972]

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ
от 4 сентября 2007*г. N*03-03-06/1/639
ГАРАНТ:
См. комментарий к настоящему письму

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел ваше письмо от 13.07.2007*г. N*29/07 по вопросу налогового учета основных средств и сообщает следующее.
Согласно пункту 1 статьи 257 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) под основными средствами в целях настоящей главы понимается часть имущества, используемого в качестве средств труда для производств и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией.
Согласно пункту 6 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ*6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N*26н, инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. При этом комплекс конструктивно-сочлененных предметов*-*это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.
Учитывая изложенное, все приспособления и принадлежности стандартной комплектации персонального компьютера (монитор, системный блок, блок бесперебойного питания, клавиатура), представляющие собой комплекс конструктивно-сочлененных предметов и способные выполнять свои функции только в составе комплекса, учитываются отдельным инвентарным объектом.

Заместитель директора департамента
налоговой и таможенно-тарифной политики
Минфина России Н.А.*Комова

[Evgeniy_L]

Поскажите как надо учитывать системные блоки, мониторы и принтеры: отдельно или вместе?

До сих пор многие не определились вместе или врознь.
Для себя выстроил такую цепочку подтверждения позиции об учете одним инв. объектом.
Персональный компьютер - комплекс конструктивно-сочлененных (п. 41 инструкции 157н).
1.Т.к. не могут использоваться самостоятельно.
2.Выполняют одну работу
3. У всех предметов в комплексе общий срок эксплуатации (2-я группа)

[Rat_1972]

Для себя выстроил такую цепочку подтверждения позиции об учете одним инв. объектом.

Как раз эту-то позицию и не требуется подтверждать - она дружно приветствуется как проверяющими, так и налоргами.
Но проблема в том, что мониторы и с/б недолго живут вместе, их растаскивают не только по зданию, но и по другим территориям, поэтому инвентаризацию проводить невозможно про исчезнувшие КВ и мыши уж не говорю...