Выплата заработной платы РКО

[olishna_68]

Добрый вечер!
Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить документы при выплате з/п расходными кассовыми ордерами. Заработная плата выдается РКО (не одним) на каждого сотрудника. Нужно ли к каждому РКО делать отдельную платежную ведомость?

[Зета]

Если выдаете по РКО каждому отдельно, то платежные ведомости делать вообще не нужно

[olishna_68]

Я тоже так считаю. А что тогда будет основанием?

[Зета]

Расчетная ведомость

[olishna_68]

Расчетная ведомость делается при начислении з/п, один раз в месяц. А при выплате аванса? У нас в организации кассир посетил семинар по кассовой дисциплине. На семинаре было сказано, что документальным основанием для выплаты является платежная ведомость. Т.е. при выплате з/п расходниками, к каждому расходнику делать свою платежную ведомость. Я считаю, что платежная ведомость на всех сотрудников должна передаваться в кассу, с подпись руководителя, гл. бухг., для того, чтобы кассиру выдать именно те суммы, которые причитаются сотрудникам к выплате. Поэтому сомнения закрались, кто из нас прав.

[Над.К]

Глупость сказали на семинаре.

для того, чтобы кассиру выдать именно те суммы, которые причитаются сотрудникам к выплате.

Вообще-то на каждом РКО ставится сначала подпись главбуха и гендира, а потом он передается в кассу. И более ничего кассиру для выплаты денег не надо.
Платежная ведомость, как прямо следует даже их её названия, применяется для выплаты физлицам. Если по этой ведомости выплата не происходит, то зачем она нужна?

[olishna_68]

Спасибо за ответ!

[Old_Girl]

Доброго времени суток!
Возник аналогичный вопрос: можно ли выдавать з/п сотрудникам только по РКО (каждому сотруднику свой РКО) без составления ежемесячно ведомостей, утвержденных госкомстатом в 2004 г.?
Бухгалтер говорит, что да, однако:
1. Положение ЦБ РФ о порядке ведения кассовых операций от 12 октября 2011 г. N 373-П
П. 4.6. Положения обязывает выдавать ден. средства согласно ведомости с проставлением в ней подписи работника, а уже затем, в последний день выдачи з/п на фактически выданные суммы составляется РКО.

2. До указанного положения действовало письмо ЦБ РФ об утверждении порядка ведения кассовых операций от 4 октября 1993 г. N 18:
п. 17. Оплата труда, выплата пособий по социальному страхованию и стипендий производится кассиром по платежным (расчетно-платежным) ведомостям без составления расходного кассового ордера на каждого получателя.

Получается, что нормативного обоснования отсутствия ведомостей с подписями работников по начислению/выплате з/п нет?
Так же в письме 1993 г. есть п. 14: Выдача наличных денег из касс предприятий производится по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям (расчетно-платежным), заявлениям на выдачу денег, счетам и др.) с наложением на этих документах штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Но я так понимаю, что к выплате з/п этот пункт не относится?
Заранее огромное спасибо откликнувшимся на вопрос

[Просто Таша]

П. 4.6. Положения обязывает выдавать ден. средства согласно ведомости с проставлением в ней подписи работника, а уже затем, в последний день выдачи з/п на фактически выданные суммы составляется РКО.

Это к тому, что зарплата зачастую выдается не в один день, а запись в кассовой книге делается одна - в последний день на основании РКО на общую сумму по ведомости.

п. 17. Оплата труда, выплата пособий по социальному страхованию и стипендий производится кассиром по платежным (расчетно-платежным) ведомостям без составления расходного кассового ордера на каждого получателя.

исключительно для удобства и экономии бумаги. Никакого запрета на выдачу зарплаты по отдельным РКО ни один НПА не содержит

[Фламинго***]

Если один сотрудник, можно не составлять ведомость, а просто по РКО выдать?

[Ленка]

Можно конечно.

[Nesty]

Уважаемые коллеги, подскажите, пожалуйста, как поступить в ситуации когда: у предприятия нет денег на выплату заработной платы, сотрудники оформлены на нецелую ставку, выплаты сами небольшие, но компенсацию начислять очень не хочется. Каким образом лучше оформить поступление денег в кассу, чтоб выдать официально зп(фактической выдачи не требуется)? Заранее спасибо!

[ZZZhanna]

Каким образом лучше оформить поступление денег в кассу,

Договор займа. Но потом этот заём нужно будет возвращать.

[Nesty]

Спасибо, а лучше взять у организации или физ. лица, чтобы лишних проблем не возникло? И такой вопрос если у физ. лица то можно ли взять у ИП, который сам на этом предприятии оформлен...соответственно ему тоже зп будет из этих денег выплачиваться?

[ZZZhanna]

Да без разницы у кого, только не забудьте, что для организаций и ИП существует лимит расчетов наличными 100 тыс.

[Nesty]

А правильно ли я понимаю, что если организация берет у физ. лица беспроцентный займ, у нее возникает доход, который подлежит налогообложению (т.к. это получается безвозмездная услуга)? Если так, то как его правильно рассчитать, подскажите пожалуйста?

[Andyko]

не возникает

[Над.К]

если организация берет у физ. лица беспроцентный займ, у нее возникает доход, который подлежит налогообложению

неправильно.

[Аноним]

Доброго дня.
А как задепонировать денежные средства не полученные работником в дни выплаты заработной платы, если заработная плата выдается по РКО?
Оформить Реестр депонированных сумм?

[ZZZhanna]

Практическое пособие:

Для депонирования заработной платы кассир предприятия обязан:
1) в платежной ведомости поставить штамп или написать "депонировано" напротив фамилий тех работников, которым не выдана зарплата;
2) в конце ведомости указать, сколько денег выплачено и сколько депонировано, затем поставить подпись;
3) записать в кассовую книгу выплаченную работникам сумму денежных средств;
4) составить реестр депонированных сумм и на следующий день сдать их в банк.
На сумму депонированной заработной платы оформляется расходный кассовый ордер.
В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов депонированная зарплата отражается на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет "Расчеты по депонированным суммам"). Проводка будет следующая:
Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Кредит счета 76, субсчет "Расчеты по депонированным суммам".

[Аноним]

ZZZhanna, все было бы понятно, если бы ЗП выдавали по ведомости, а выдаем по отдельным РКО, платежные ведомости не составляем.

[ZZZhanna]

платежные ведомости не составляем

ну так составьте, если нужно. Иначе невыплаченная з/пл зависнет на 70 счете. Не думаю, что это большое нарушение.