Оплата перелета НЕ сотруднику - НДФЛ

[Anja-Marija]

Добрый вечер! Сложилась такая ситуация, что в рамках договора с клиентов (проведение рекламной акции), одному из его (клиента) сотруднику оплатили перелет до места проведения рекламной акции. И теперь возник вопрос - а являемся ли мы налоговыми агентами и должны ли удерживать НДФЛ?
То есть, в действительности даже не удерживать, т.к. доход может трактоваться только как в натуральной форме, а уведомить о нем и о невозможности его удержать налоговую.

Можно ли сказать, что мы не являемся налоговыми агентами при данной операции и если да, то на что можно сослаться?

Огромное спасибо за помощь!

[Аноним]

Можно ли сказать, что мы не являемся налоговыми агентами при данной операции и если да, то на что можно сослаться?

Очень трудно сказать, что не являетесь. Ведь в данном случае физическое лицо, не являющееся вашим работником, получило налогооблагаемый доход именно от Вашей организации (в натуральной форме), и попробуйте это оспорить. Знать бы тонкости оплаты...

[Anja-Marija]

В том-то и вопрос, а получило ли физ. лицо доход? По факту мы обеспечили его присутствие на мероприятии (так звучит формулировка договора), оплатив авиабилеты (они, конечно же, именные). То есть этот перелет входил в его служебные обязанности. И все, больше ничего не было. Все оплаты по безналу.

[mvf]

а получило ли физ. лицо доход?

Получило. Надо было прописать в договоре, что "клиент" направляет кого-то в командировку, а вы "клиенту" возмещаете эти расходы.

[Аноним]

То есть этот перелет входил в его служебные обязанности.

Так ведь он у вас не "служил" и даже не работал, просто получил от вас доход. Это он у клиента работал, только тот имел право направить его в командировку с соответствующими преференциями.