Принятие на затраты расходы ген.директора на бензин.

[Анна201]

Здравствуйте! Ситуация следующая: директор сказал, что с этого квартала мне будут приносить чеки с АЗС он и его зам, а я их буду списывать. Что, мол, везде так делают. А у меня глаза на лоб: нет ни машины на балансе , ни договора об аренде этой самой машины, куда списывать, что компенсировать? В общем мысли перемешались, все в кучу. Подскажите, пожалуйста, кто сталкивался с подобными указаниями. Заранее благодарна.

[Январь]

Сделать договор аренды, рисовать путевые листы

[Анна201]

Но ведь носить чеки будут пачками, потому что разъездов действительно много. А размер таких компенсаций регламентирован? До сих пор не поняла, он хочет компенсацию получать деньгами или просто на расходы относить... И что в данном случае выгоднее и законнее?

[Январь]

А размер таких компенсаций регламентирован?

Для налога на прибыль, да
НДФЛ не облагается
Но Минфин считает, что компенсация уже включает все расходы, в т.ч. и бензин.
Но даже если не соглашаться с этой позицией Минфина, то все равно надо подтверждать производственную направленность использования машины (= путевые листы рисовать)

[Анна201]

Январь, а для путевых листов необходимо освидетельствование мед. работника? Придется заключать договор с мед. организацией?

[Январь]

а для путевых листов необходимо освидетельствование мед. работника? Придется заключать договор с мед. организацией?

Для вашего случая не надо

[Анжелика Ник]

Январь, у вас оформляются путевые на дира?

[Январь]

Анжелика Ник, у меня дире не считает, что использует машину в служебных целях. А что?
Если что-то выплачивать, то производственную направленность использования имущества надо подтверждать, хоть путевым листом, хоть еще как бумагу ни называй.

[Анжелика Ник]

Январь, хотела уточнить как путевые заполнять.. по городу же не напишешь..

[Январь]

Ну приблизительно же можно основные направления оценить в плане расстояний и соответственно необходимого количества бензина. И чтоб время, проведенное за рулем, за границы разумного не выходило

[Анжелика Ник]

Январь, основные направления дом-офис-дом-склад-банк иногда.. вот дом-офис очень смущает...Но представить руководителя на общественном транспорте по нынешним временам странно..Остальные вопросы обычно решаются с контрагентами по телефону..

[Январь]

вот дом-офис очень смущает

Заменить дом-офис на лишнюю поездку еще куда-нибудь. Никто ж не будет за ним слежку устраивать. А так, бумажка есть

[Анжелика Ник]

Заменить дом-офис на лишнюю поездку еще куда-нибудь

раздражает но придется..Вот и хотела опыт перенять как другие делают.. все добавляют лишние поездки или как то другим способом выкручиваются..

[Аноним]

Заменить дом-офис на лишнюю поездку еще куда-нибудь.

если вменить директору в обязанность хранить авто после работы как зеницу ока, то не надо ничего заменивать
пишите правду!

[Январь]

если вменить директору в обязанность хранить авто после работы как зеницу ока

Это только если при аренде, иначе с какой стати что-то вменять, его ж имущество, что хочет, то и делает
Да и вообще кто ж ему вменит? Сам себе?

[bochalina]

Да и вообще кто ж ему вменит? Сам себе?

Как кто? Собрание совета директоров/учредителей/акционеров.
Шучу

[Аноним]

Это только если при аренде, иначе с какой стати что-то вменять, его ж имущество, что хочет, то и делает
Да и вообще кто ж ему вменит? Сам себе?

конечно, при аренде, вменит договор

[Январь]

вменит договор

Договор аренды вменит ООО. Конечно, ООО может заключить договор о мат. ответственности с директором, но все равно это как-то шизофренично с учетом того, что директор же и собственник. А главное, при проверке все равно будут лишние вопросы.

[Аноним]

а если директор заключит договор со стоянкой на ночное хранение арендованной машины, вопросов будет меньше?

[Январь]

а если директор заключит договор со стоянкой на ночное хранение арендованной машины

Так тогда и маршрут будет не дом-офис, а стоянка-офис

[Аноним]

а это плохо? )))))

[Январь]

а это плохо?

Наоборот хорошо

[Анна201]

Здравствуйте! Значит ход действий следующий:
1. Заключаем договор аренды авто с сотрудником (директор, зам).
2. Делаем Путевые листы.
3. Принесенные чеки за топливо списываем проводкой Дт.10 Кт. 71 и Дт.71 Кт.70?
Больше ничего на ум не приходит. Чует сердце, что чеками завалят.
Еще читала о Внутреннем приказе на руководителя об использовании личного авто в служебных целях. Насколько распространенная практика? Или договор аренды надежнее? И нет ли налога на загрязнение окружающей среды при списании топлива? (это тоже из интернета вычитала).

[Январь]

и Дт.71 Кт.70?

Почему 70? 71 - 50 (51)

Еще читала о Внутреннем приказе на руководителя об использовании личного авто в служебных целях. Насколько распространенная практика? Или договор аренды надежнее?

Вопрос не в надежности, а в налоговых последсвий. Писала ведь в 4-м сообщении

[Анна201]

Т.е.
1. Договор аренды,
2.путевые листы с условием принятия чеков,
3.учет их, и
4. перечисление работнику. Простите за назойливость, просто начальство напирает, а я никогда прежде не сталкивалась, и знакомые коллеги не могут подсказать...

[Январь]

путевые листы с условием принятия чеков,

Что вы имеете ввиду под "условием принятия чеков"?
Принесли вам чеков на 100 литров бензина, путевым листом надо подтвердить, что 90, например, в июле использовано, на полученную сумму и сделать проводку 26 (44) - 10

[Анна201]

Январь, извиняюсь, имела в виду пункт в договоре аренды. Сам механизм пока что не совсем ясен. Из договора аренды следует возмещение ВСЕХ расходов на потраченный бензин (с учетом нормированных-ненормированных), или все-таки компенсация в четко обозначенной сумме. Вот здесь у меня сомнения, как же это лучше отобразить.

[Январь]

Если вы арендуете машину, то речь не о возмещении расходов, а о ее содержании. Это и бензин, и ремонт, и страхование и проч.
Но как любые расходы, эти расходы должны быть экономически обоснованы. Т.е. вы не можете списать 500 литров бензина, даже если чеков вам столько принесут, если они реально не могли быть потрачены за рассматриваемый промежуток времени. Норм как таковых нет, их устанавливают для собственного удобства при вычислениях.

[bochalina]

Норм как таковых нет

А нормы, утвержденные Минтрансом?

[Server56]

А нормы, утвержденные Минтрансом?

Он рекомендованы к применению.
На их основании можно (или нужно) разработать свои.