Найм квартиры в командировке

[Аноним]

Здравствуйте, помогите мне разобраться с таким вопросом:
Работник уехал в командировку и снял там квартиру у физ. лица на 1 сутки. К авансовому отчету приложил договор найма жилого помещения, заключенного между сотрудником и физ лицом, а также расписку в получении денег за найм. Вопрос в следующем:
1) правильно ли то, что я полностью приняла эти в расходы и в бух. и в нал. учете. и возместила сумм произведенных затрат по расписке.
2) не начисляю НДФЛ с компенсации за найм жилого помещения, так как договор между физиками и у сотрудника это не доход, а лишь возмещение его затрат в командировке.
Спасибо всем откликнувшимся заранее. Просто с таким впервые сталкиваюсь, обычно снимаем гостиницу.

[Аноним]

1-2 да

[Аноним]

Хорошо, спасибо, а еще тогда такой вопрос. Если два сотрудника в командировке сняли квартиру с такими же подтверждающими документами, но договор оформлен только на одного. При этом в договоре прописано, что совместно с арендатором проживает 1 человек, но не указано кто именно. Как делать расходы по найму жилья между сотрудниками?
1)просто пополам, и каждому выплачивать.
2) или все учитывать на того, кто снимал, ему выплатить, а потом сотрудники сами рассчитаются между собой.

[Над.К]

Как делать расходы по найму жилья между сотрудниками?

Никак. А зачем?
Вы оплачиваете по авансовому отчету тому, кто потратил деньги и приложил документы

[Аноним]

Если сотрудник заплатил физику за аренду квартиры, то у организации не возникает обязанности удержать с физика НДФЛ или хотя бы сообщить в наложку о невозможности такого удержания?

[Аноним]

Всем большое спасибо! теперь у меня вопросов не осталось ))) все понятно

[Аноним]

Если сотрудник заплатил физику за аренду квартиры, то у организации не возникает обязанности удержать с физика НДФЛ или хотя бы сообщить в наложку о невозможности такого удержания?

Получается что не возникает. Сотрудник понес расходы и ему возместили. Компания ту с краю. Если бы договор заключала сама фирма, то она бы сразу удержала НДФЛ из суммы аренды. А так получается расчеты сами по съему квартиры прошли между двумя физ. лицами.

[Аноним]

Получается что не возникает.

А по-моему НЕ получается.

Сотрудник понес расходы и ему возместили. Компания ту с краю.

Тут на форуме все постоянно кричат о том, что когда подотчетник приносит чек из магазина на покупку офисной бумаги, то фирма у него эту бумагу не покупает, т.к. подотчетник действует как агент (представитель) фирмы и фактически бумагу в магазине покупает фирма. Почему же эта логика не должна работать в случае найма жилого помещения командированным работником?

[Зета]

Какие документы были оформлены? От этого и нужно отталкиваться

[Аноним]

К авансовому отчету приложил договор найма жилого помещения, заключенного между сотрудником и физ лицом, а также расписку в получении денег за найм.

вот такие документы были приложены к авансовому отчету