баланс на УСН без документов

[Lazy Sea]

Господа, подскажите плз. Принесли мне как подработку несколько баз мелких УСН, по которым надо сделать баланс. Все УСН доходы, то есть банк забит. С документами сложнее, оплата поставщикам была, документы от них или в виде сканов, или нет вообще. Реализация аналогично-оплата от покупателей есть, отметка на Торг 12 нет. Если на данный момент пытаться получить подлинники документов, то расходы по отправке превысят лимит фирм. Да и моя работа подорожает, а скорее всего я вообще откажусь, там интернет-магазины, вступать в переписку с покупателями и поставщиками по всей стране-слуга покорный(
Оставлять дебиторку и кредиторку незакрытой как бы некрасиво и слишком нарочито-база для УСН есть, форма 2 пустая. Сумма налога на УСН подсчитана правильно и декларация заполнена корректно. Если я оприходую и продам товар, отразив все операции в форме 2 как выручка и расходы, но на руках не буду иметь документов-вот что грозит?
Мне не приходит в голову ни один штраф ни по одной статье ни одного кодекса. ВРоде как и ничего?
Насколько обязанность по ведению бух учета подразумевает наличие подлинников документов?

Короче, если резюмировать, как лучше поступить-оприходовать товар по сканам и счетам или лучше оставить дебиторку и кредиторку для БУ?

[ZZZhanna]

Насколько обязанность по ведению бух учета подразумевает наличие подлинников документов?

Имхо, на 100%, т.е. первичный документ подразумевает наличие подписей (если, конечно,у вас не электронные документы с электронными подписями), а не копий подписей. Но, в то же время,

данные, содержащиеся в первичном учетном документе, принимаются (не принимаются) главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, к регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета по письменному распоряжению руководителя

Я бы на Вашем месте поставила руководителя(лей) в известность в письменном виде о том, что Вы можете использовать данные, содержащиеся в предоставленных документах, и сделать на их основании отчетность, но сами эти документы с точки зрения законодательства являются нелигитимными и подлежат замене. И пусть руководитель Вам напишет, принимать это всё к учету или нет.

если резюмировать

я бы отчетность сделала на основании всего, что есть или даже может быть, постаравшись вывести данные, приближенные к реальным. А там уже пусть хозяева беспокоятся.
Вряд ли бух. учет этих мелких фирмочек всерьез кого-то заинтересует.

[Lazy Sea]

Вот да, мне тоже показалось, что правильнее сделать отчет на основании фактов хоз. деятельности, которые были в реале, хоть и практически без документов. То, что фирмы никому нафиг не нужны-это тоже скорее всего так. Меня интересует вариант штрафов, если данные в бух учете отражены на пальцах тксть. Есть штраф за искажение статей баланса на 10 процентов, это вроде не к нам. А какое нарушение и какой штраф может быть применен в моей ситуации?
Я за себя и свою репутацию не беспокоюсь, гендиры мелких фирм в основном мои подруги и коллеги, меня интересует, что можно им вменить в случае какой-либо гипотетической проверки.

[ZZZhanna]

что можно им вменить

Недостоверность бух. отчетности. Штрафов не помню, но они есть.
Еще проблемы могут быть, если дивиденды выплачивались.

[Ни4ка]

Штрафов не помню, но они есть.

5000р

[бух2007]

банк забит. С документами сложнее,

Вбить все документы по банку. Что оплачено, то и получено от поставщиков. Что получено от покупателей, то им и отгружено.
И не париться. Налоговой этот баланс нужен чисто для галочки, тем более что в балансе для МП 3 цифры в активе и 3 в пассиве и ничего понять невозможно.

[Lazy Sea]

бух2007
да я не парюсь, просто задумалась)
Мне кажется, налоргам ф.2 нужна чисто посмотреть и сравнить н\о базу в ней и в декле по усн. Поэтому мне бы хотелось приблизить тксть цифры. А если не сделать приходы и реализацию, то форма 2 пустая.
Такое впечатление, что наличие не всех документов именно для бух учета не запрещает отражать операции, которые были фактически. Ведь н\о базы они не касаются и к изменению суммы налога не приводят

[Старый ворчун]

бух2007
да я не парюсь, просто задумалась)
Мне кажется, налоргам ф.2 нужна чисто посмотреть и сравнить н\о базу в ней и в декле по усн.

она им нафиг не сдалась - просто привычка к сбору макулатуры.

Поэтому мне бы хотелось приблизить тксть цифры. А если не сделать приходы и реализацию, то форма 2 пустая.

ну и приблизь тксть цифры - т.е. нарисуй правдоподобные формы 1 и 2.
ибо без отражения в отчетности недокументированный операций ты сильно исказишь эту самую отчетность

что-то надо нарушать: или ст. 9 - 10 о первичке и регистрах, или ст. 13 " Бухгалтерская (финансовая) отчетность должна давать достоверное представление о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату..."

[Lazy Sea]

Старый ворчун
Я за достоверное тксть представление)
Все уже нарисовала крайне правдоподобно)
Будем нарушать статьи о первичке и регистрах)

[tikwa3]

я бы сделала на основе имеющихся данных (по сканам документов и что там еще есть).

Бухгалтерский баланс придумали для УСН, для тех организаций, которые выплачивают своим учредителям дивиденды (во всяком случае так писали и говорили, когда эту обязанность возлагали на упрощенцев)

А про штрафы, то тут уже не важно, им по полной начислят хотя бы за отсутствие первички (это грубое нарушение ведения бух.отчетности), в случае проверки, соответственно и искажение бух.данных тоже только тогда обнаружится.

Т.к. все "руководители" являются "хорошими знакомыми", то предупредите их, что будут штрафы за отсутствие документов.