Доп соглашение на использование собственной машины в рабочих целях

[Евгения-79]

Здравствуйте, хотим использовать в работе машину сотрудника. Вопрос:
1.Можно ли издать доп соглашение к трудовому договору, где прописать вознаграждение за пользование авто 250руб/час и списание ГСМ по путевым листам.
2.Можно ли вознаграждение и ГСМ поставить в расходы(ИП на УСН 15%).
3. Надо ли платить взносы, по мимо НДФЛ с вознаграждения ?
4. Или обязательно договор аренды заключать?
Заранее спасибо.

[Tatyana59]

В ж-ле "Главбух №11, июнь 2013" есть целая лекция "Полезные советы на тот случай, если ваши сотрудники используют личное имущество на работе" и к ней образец доп.соглашения к трудовому договору, и про необходимые копии документов, и про компенсацию тоже все есть.

[Над.К]

Евгения-79, Вы собрались платить сотруднику за работу водителя? Почему вдруг речь идет о вознаграждении?

[Евгения-79]

Нет, не хотим. Это своего рода компенсация за использование своего имущества в производственных целях. ст.188 ТК РФ. Получается, мы заключаем доп. соглашение к тр. договору, прикладываем расчет компенсации и документы, подтверждающие фактическое использование имущества в интересах работодателя, а также документы, подтверждающие суммы произведенных в этой связи расходов. Т.е. путевой лист. Так можно? Что-то я совсем запуталась.

[Над.К]

Ну так и называйте это компенсацией, а не вознаграждением