Добрый день! Подскажите, как быть и что все это может значить)
В 2012 году применяли УСН, однако во 2 квартале произвели отгрузки с выделением НДС (заказчик без НДС не работает). 22 октября был срок подачи декларации, подали по электронным каналам связи 27 октября, налог не уплатили. В начале декабря по электронным каналам связи пришло требование об уплате, в котором сумма налога была из нашей декларации, но указаны название и ИНН другой компании. В конце декабря были заблокированы средства на нашем расчетном счете (в полной сумме недоимки), руководителя и главного бухгалтера вызвали "на беседу" в налоговую. Ни требования, ни решения в ИФНС руководителю не дали под предлогом того, что направили по электронным каналам связи, а со "сбоями в системе", из-за которых в требовании указано название посторонней компании, "нельзя ничего поделать". Кроме того, работники налоговой инспекции утверждали, что при УСН декларацию НДС можно подать в любой момент, в том числе в конце года, но раз мы подали в октябре, то заплатить должны были в октябре же. Налог и пени уплатили в декабре. В январе подали корректировочную декларацию.
В октябре 2013 года (через год!) нам позвонил другой инспектор и сообщил, что в налоговой инспекции проходила проверка и проверяющие указали, что с нашей компании не был удержан штраф в размере 5% от суммы НДС - 86 тысяч рублей и мы должны срочно его уплатить, иначе у налоговой инспекции "будут проблемы". Требование об уплате нам прислать не могут якобы по причине технических неполадок в системе электронного обмена. Несколько раз бухгалтер пыталась узнать реквизиты требования об уплате или решения - безрезультатно. Инспектор объяснил, что либо мы приезжаем и подписываем акт проверки задним числом, либо они назначают проверку нашей организации. Сегодня главный бухгалтер приехала, чтобы подписать акт и получить таки решение, встреча с инспектором была заранее согласована, однако на месте выяснилось, что документы передали на подпись некоему должностному лицу, которое несколько дней отсутствует на рабочем месте. Бухгалтеру продиктовали назначение платежа и велели оплатить штраф так.
Как бороться с данной неоднозначной ситуацией?
Прошу вас дать правовую оценку действиям налогового органа. Обязаны ли мы уплачивать штраф?