кто должен подписать акт на списание тмц

[Аноним]

добрый день!
составляю акт на списание материалов на расходы в НАлоговомом учете.

Подскажите, какие могут быть варианты подписи такого акта:
1. Обязательно ли создавать комиссию?
2. Если нет, можно ли, подписывать данный акт, например только бухгалтеру или только механику (т.е. подпись будет одна-или бухгалтера или только механика), или нужно, чтобы и директор утверждал еще (2 подписи).

[mvf]

Что такое "списание материалов"?

[Аноним]

Проводим ремонт нашего имущества собственными силами. Механик предоставил ведомость дефектов. Теперь списываем материалы (запчасти) на ремонт.
Составляем акт на списание для проведения в БУ и для обоснования расходов в НУ.

[mvf]

Ну это вам решать. Или комиссия или нет. Или бухгалтер или нет. Или директор или нет. Или не утверждает или да.

[бух-та]

добрый день!
1. Обязательно ли создавать комиссию?

Да. Утверждает директор.

[mvf]

Да.

Это откуда следует?

[ЮНаталия]

например только бухгалтеру

вы можете подтвердить списание? Как минимум механик, а утвердить должен директор

[mvf]

вы можете подтвердить списание? Как минимум механик, а утвердить должен директор

Пошел завхоз на склад, получил гайку и привинтил её к батарее. Надо созывать консилиум, звать бухгалтера, на коленке составлять акт о "списании" гайки, выбрать гонца и отправить к директору для утверждения?

[Аноним]

Или не утверждает или да.

Смешно...

Ну это вам решать. Или комиссия или нет. Или бухгалтер или нет. Или директор или нет.

Не получила однозначного ответа, Я Вас верно поняла, что может только бух подписывать такой акт и спокойно в расходах по НУ показать?

(Дело в том, что везде где пыталась читать, пишут о комиссии, а один чел-к комиссией не может быть. Расходы ежемесячно большие, фактически акт никто не подписывает, дир четко сказал, что для себя самих ему ничего не надо, сделай только чтобы претензий от налоговой не было, такие дела. Вот и выдумываю...)

Заранее спасибо!

[mvf]

Не получила однозначного ответа

В самом начале - "... вам решать". Порядок документооборота определяет организация, а не налоговая инспекция.

Для "списания" гайки в производство достаточно документа, подписанного отдавшим, получившим, ... ну и разрешившим для порядка.

[ЮНаталия]

Пошел завхоз на склад, получил гайку и привинтил её к батарее. Надо созывать консилиум, звать бухгалтера, на коленке составлять акт о "списании" гайки, выбрать гонца и отправить к директору для утверждения?

можно и так

Порядок документооборота определяет организация

но лучше так

[mvf]

можно и так

Это как же надо не бояться своего директора и бегать к нему с такой ерундой? Или ему заняться нечем, как утверждать списание гайков?

[ЮНаталия]

своего директора и бегать к нему с такой ерундой?

все зависит от организации, от кол-ва чел. Если 3 чел, то к директору, если 300, то, например, к начальнику участка

[mvf]

если 300, то, например

Ну... там где 300, вряд ли _бухгалтер_ будет заниматься составлением актов на списание материалов.

[Аноним]

Возьмите за основу "Типовая межотраслевая форма № МБ-8
Я ее упростила, назначила комиссию с указанием должностей подписантов.

[бух-та]

Для "списания" гайки в производство достаточно документа, подписанного отдавшим, получившим, ... ну и разрешившим для порядка.

фактически комиссия, но не одно лицо

[бух-та]

Для "списания" гайки в производство достаточно документа, подписанного отдавшим, получившим, ... ну и разрешившим для порядка.

фактически комиссия, но не одно лицо
Приказ Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. N 119н "Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов" (с изменениями и дополнениями)
98. Организация может осуществлять отпуск материалов или их отдельных групп, видов, наименований своим подразделениям без указания назначения. В этом случае отпуск материалов учитывается как внутреннее перемещение, а сами материалы считаются в подотчете у получившего их подразделения.
На фактически израсходованные материалы подразделение - получатель материалов составляет акт расхода, в котором указывается наименование, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию, номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого они израсходованы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат, количество и сумма по нормам расхода, количество и сумма расхода сверх норм и их причины; в необходимых случаях указываются количество изготовленной продукции либо объемы выполненных работ.
Списание материалов с подотчета соответствующего подразделения организации и отнесение их стоимости на затраты производства (в зависимости от того, на какие цели израсходованы материалы) производится на основании указанного выше акта.
Конкретный порядок составления акта расхода материалов, а также перечень подразделений, для которых он предусмотрен, устанавливается организацией.
2. Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц.