нарушения кассового учета

[ЕВС]

в ООО есть одна касса, один кассир (договор о полной материальной ответственности).
Есть главный бухгалтер. В его обязанности по должностной инструкции не входят обязанности кассира, и юридически с ним не может быть заключен договор о полной материальной ответственности.
При этом главный бухгалтер фактически вела вторую кассу, не оформляя при этом никаких документов (в нарушении всех норм).
1.можно ли привлечь гл. бух. к полной материальной ответственности? Если да, то – как? Смотреть, какие разовые документы она подписывала. получая деньги и выдавая деньги. Будут ли плюсом учитываться показания свидетелей?
2.как правильно провести инвентаризацию кассы (в данном случае – касс)? Вроде юридически существует одна касса, фактически – две (главный бухгалтер хранит деньги в своем сейфе). Один акт или два? Ситуация не ординарная.

[Над.К]

А Вы кто, собственно, в этой организации?

[gnews]

1.можно ли привлечь гл. бух. к полной материальной ответственности?

Без договора о полной матоттветственности -нет.

2.как правильно провести инвентаризацию кассы

Инвентаризация покажет только, сколько фактически находится в кассе на дату её проведения и насколько фактический остаток денег соответствует остатку денег по документам. Касательно "второй" кассы это возможно? Учитывая, что

главный бухгалтер фактически вела вторую кассу, не оформляя при этом никаких документов

[ЕВС]

Представитель участника

[Над.К]

ЕВС, главный бухгалтер, думаете, вела вторую кассу, чтобы себе деньги в карман складывать
У Вас в организации абсолютно всё белое? И зарплата, и расходы? Вот прям всё-всё?

[gnews]

Представитель участника

А причём тут участник или его представитель? В ООО есть директор.

[ЕВС]

Директор бездействовал, поощрял нарушения (и уже не директор), пока мы не назначили ревез. проверку.

[ZZZhanna]

Ничего вы по второй кассе не докажете и никого не привлечете.
Инвентаризацией можно выявить излишки денежных средств относительно учетных данных всего по организации (т.е. по "первой").
Но ответственность за все нарушения несет директор.

[gnews]

Директор бездействовал, поощрял нарушения

Так причина бездействия какова? Возможно, Над. К. права.

[Над.К]

ЕВС, а на мои вопросы Вы так и не ответили

[ЕВС]

Не знаем мы причину. Директора избрали нового. старый на связь не выходит. ничего не объясняет. С кого же взыскивать недостачу?

[Над.К]

Откуда недостача-то возникла?
В организациях, которые не работают в белую, наличие белой и черной кассы обычное дело. Это не значит, что кто-то ворует деньги (ну если не считать воровством неуплату положенных налогов государству, но вряд ли это Вас волнует)

[ZZZhanna]

С кого же взыскивать недостачу?

о какой недостаче речь? Если документы и учет не велись, чему не соответствует фактический остаток?

[Анжелика Ник]

ЕВС, что значит вторая касса?- неофициальные деньги? и вы хотите чтобы по ним у вас были документы?

[gnews]

С кого же взыскивать недостачу?

Не думаю, что это реально. К тому же -откуда известно, что недостача есть?

[ЕВС]

ЕВС, главный бухгалтер, думаете, вела вторую кассу, чтобы себе деньги в карман складывать
У Вас в организации абсолютно всё белое? И зарплата, и расходы? Вот прям всё-всё?

В той организации,в которой лично я работаю- "прям все-все белое".
А про ту, про которую я спрашиваю - нам и самим узнать, КУДА складывались деньги.


А можно взыскать с бывшего директора?

[ЕВС]

[QUOTE=ЕВС;54119940]В той организации,в которой лично я работаю- "прям все-все белое".
А про ту, про которую я спрашиваю - нам и самим узнать, КУДА складывались деньги.


Недостача есть по тем документам, которые велись.

[ZZZhanna]

А можно взыскать с бывшего директора?

Вы хоть объясните, что взыскать-то хотите? Черный нал из кармана? Это вряд ли.
Даже если сможете узнать, что он (ну или другие сотрудники) расписывались в получении денег от кого-то, и не сдавали их их в кассу, а присвоили, официально предъявить претензии не сможете, т.к. нет договора о мат.ответственности.
Вообще, это надо целое расследование проводить, причем с помощью квалифицированных сотрудников, а, судя по тому, что у вас (не Вас лично, а там у вас-участников) нет понимания даже о том, что такое инвентаризация и как ее проводить - сомневаюсь, что что-то получится. Особенно если "грамотно" люди работали.

[ЕВС]

полная матриальная отв-ть наступает в том числе при получении ценностей по разовому документу, а не только при наличии договора о полн. мат. отв.

[Анжелика Ник]

ЕВС, если у вас есть доказательства, что директор и главбух злоупотребили своим правом и нарушили законодательство (своровали деньги учредителей)- вы можете подать на них заявление в милицию.

[ZZZhanna]

полная матриальная отв-ть наступает в том числе при получении ценностей по разовому документу, а не только при наличии договора о полн. мат. отв.

А они скажут, что все было сдано, но документов нет.
Если так все серьезно, то правильно говорит

можете подать на них заявление в милицию.

И то не факт, что мили полиция будет этим заниматься, а не отправит в суд в рамках гражданского законодательства.