заполнение журнала кассира-операциониста

[Лета_а]

Помогите, плз. В инете и здесь на форуме не нашла ответа
Купили ККМ. Сделали 2 отдела. С ндс и без. Пока работали с физ лицами пробивали по 1 отделу. Соответственно запись одна в журнале кассира -операциониста. Номер отдела (графа 2) писали -1.
Если пробивать и по 2 -му отделу. как заполнять?

Две строчки в журнале делать? 1 и 2 отдел ? или все в одну и номер отдела ставить "1,2"?
Если две строчки , то общую сумму как писать или по отделам раздельно и все?

z- отчет я в таком варианте еще не пробивала, даж не знаю как он там выглядить будет.

[reyna]

Запись вы делаете одну на основании Z-отчета. Мы номер отдела ставим 1, а номера секций расшифровываем в Справке-отчете кассира операциониста в графе 3 (номер секции).

[reyna]

Ну вот ответила, а потом собразила - строку 3 мы внесли в отчет по настоянию аудиторов и налоговой. У нас 28 секций и для удобства ввели расшифровку. Вам этого делать не надо.

[Лета_а]

Спасибо.
Кстати, насчет отчета кассира -операциониста. У нас бухгалтер , директор и кассир в одном лице. Отчет кассира -о. решили не делать.

Пко заполняем на основании z-отчетов. Могут ли нас за это наказать при проверке?

[reyna]

Пко заполняем на основании z-отчетов. Могут ли нас за это наказать при проверке?

Письмо Управления МНС России от 07.07.2003г. № 2.24-05-254@
Могут. Приведу некоторые выдержки из разъяснения УФНС РФ по г. Москве
1. Согласно статьи 9 Федерального закона от 21.11.96г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
4. Статья 252 главы 25 Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая) определяет, что для целей исчисления налога на прибыль, «под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации».
5. Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 25.12.98г. №132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций» утверждены по согласованию с Минфином России и Минэкономики России форма №КМ-5 «Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста», форма №КМ-6 «Справка-отчет кассира-операциониста» и форма №КМ-7 «Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации». Форма №КМ-5 является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков и предназначена для учета операций по приходу наличных денег. Форма №КМ-6 (№КМ-7) предназначена для фиксации показаний счетчиков ККТ и выручку за рабочий день.
В целях соблюдения всех выше перечисленных требований, необходимо:
При приеме наличных денег от организаций и индивидуальных предпринимателей:
• на полученную сумму выписать приходный кассовый ордер и счет-фактуру;
• пробить кассовый чек по соответствующей секции ККТ;
• выдать квитанцию к приходному кассовому ордеру вместе с кассовым чеком и счетом-фактурой на руки представителю организации или индивидуальному предпринимателю.

При приеме наличных денег от физических лиц:
• пробить кассовый чек на полученную сумму по соответствующей секции ККТ;
• выдать кассовый чек покупателю в момент оплаты.

По окончании рабочего дня:
• произвести технические операции, установленные разделом YI Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением;
• снятые показания секционных и суммирующих денежных счетчиков занести в форму №КМ-5;
• на основании показаний секционных и суммирующих денежных счетчиков составить форму №КМ-6 (№КМ-7);
• на распечатке контрольной ленты (контрольной ленте) в соответствии с требованиями пункта 6.1 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением указать тип и номер ККТ, показания секционных и контрольных счетчиков, дневную выручку, дату и время окончания работы. Конец контрольной ленты подписывается представителем администрации и она прикладывается к форме №КМ-6;
• на общую сумму наличных денежных средств, полученных от физических лиц, выписать приходный кассовый ордер (на суммы наличных денежных средств, полученных от организаций и индивидуальных предпринимателей, приходные кассовые ордера уже имеются в наличии);
• форму №КМ-6 (№КМ-7) вместе с распечаткой контрольной ленты (контрольная лента), приходными кассовыми ордерами, денежной выручкой, полученной с применением ККТ, сдать в бухгалтерию организации;
• на основании формы №КМ-6 (№КМ-7) и приходных кассовых ордеров сделать запись в кассовой книги организации.

[l_e_a]

Я недавно разбила кассу на два отдела для учета терминальных сумм и я слышала, что заполнять журнал кассира-операциониста нужно все таки двумя строчками, так требуют в налоговых.
Подскажите как заполнять вторую строчку для второго отдела (пробитых через терминал сумм). Вручную разбивать остаток на начало и конец дня? Или есть форма отчета на каждый отдел?
Мне нужно чтобы был очевиден нарастающий итог пробитых по терминалу сумм.