Вопрос по зачислению на пластиковые карточки заработной платы

[zorsmirnat]

Подскажите пож-та при электронном обмене учреждения с банком реестр по перечислению заработной платы передается в электронном виде. Что в этом случае будет служить подтверждением в учреждении о зачислении средств заработной платы сотрудникам? Какой документ распечатывается?

[anatcd]

Сам реестр и ко 2 журналу подшить и протокол приема реестра от банка, а сам файл с электронной подписсю хранить обязательно.

[Arhimed0]

реестр и распечатывается. Там штампик банка будет. + сообщение от банка приходит, что такой-то реестр принят

[zorsmirnat]

Спрасибо.

[Plesen~]

реестр и распечатывается.

зачем?

[Arhimed0]

зачем?

Ну как зачем? Что бы в документах было видно кому сколько было перечислено.
Что же: если электронная пересылка началась - бумажные документы совсем не делать? И с(от) казначейства тоже ?

А Вы не печатаете?

Ну - не знаю. Конечно первичным документом будет электронный документ, но я все эти электронные документы распечатываю и директора даже заставляю подписывать, что бы завтра он не сказал никому, мол я не знаю что и кому мой бух перечислил, у него все пароли и ключи - вот у него одного всё и спрашивайте...

[Plesen~]

А Вы не печатаете?

нет

только если приходят проверяющие, по их требованию ...

[Arhimed0]

нет

только если приходят проверяющие, по их требованию ...

А доки из казначейства ? или может ещё с кем электронный документооборот ?

[Plesen~]

А доки из казначейства ?

нет,
и я уже говорила об этом неоднократно

[Arhimed0]

и я уже говорила об этом неоднократно

Извините - не видел.
Ну а я - всё по старинке - первый мой дир кажный день говорил: "больше бумаг - чище одно место"
Распечатываю все документы.
Да и учёт у нас - ВРУЧНУЮ. Как я без распечатанного реестра туже з/пл удержу по сотрудникам или тот же 2 ж.о. сляпаю...

[Ирина P]

Мы печатаем платежку на перечисление, Реестр на зачисление (1 - в банк, второй - нам к платежке в ж/о 2 - на нем банк ставит штампик о принятии), электронную выгрузку носим в банк.

[topalov]

нет
только если приходят проверяющие, по их требованию ...

Чем тогда подверждаете факт перечисления суммы ххх руб. конкретному сотруднику?
P.S. В нашем договоре с банком о "зарплатном проекте" четко указано, что основанием для перечисления средств на карточные счета сотрудников является реестр, заверенный печатью учреждения. Второй экз. с отметками банка возвращается, подшивается к платежному поручению.
Клиент-банк есть, если что.

[Arhimed0]

Мне как-то в самом банке обмолвились, что "САМ реестр - СЕКРЕТНАЯ информация и работники банка - его расшифровку по людям знать не должны".

Когда-то по первости когда только установили эту программу реестр носили на дискете, у них там была только половина ключей (извините не силён в программировании не знаю как правильно сформулировать) и они своей частью ключей могли ТОЛЬКО проверить правильность его составления, а открыть - нет.
С дискеты они просто копировали это реестр в свою базу. Вместе с этим электронным реестром НА ДИСКЕТЕ одновременно печатали на бумаге "Акт приёма-передачи реестра" обычный акт мы - сдали, они - приняли и подтверждают, что он правильный и принят к обработке.

Теперь передаём через "Сбербанк бизнес он лайн". В конце месяца передаём так же на бумаге этот же "Акт приёма-передачи" задним числом. В банке заверяют его подписью и печатью.

А доки из казначейства ? или может ещё с кем электронный документооборот ?

нет

только если приходят проверяющие, по их требованию ...

Plesen~, извините, я тут представил ситуацию.
Что же у Вас к Ж.О. № 2 НИЧЕГО НЕ ПОДШИВАЕТСЯ ?? Ведь от ОФК даже у меня (с нашим допотопным развитием компьютерных технологий) - ни одного документа "живого".
И к Ж.О. № 1 - тоже ? А "завтра" - электронный документо-оборот со всеми контрагентами будет ? Тогда кроме документов из Ж.О. 3 и 7 - ничего не печатать ?

[Plesen~]

ну я и журналы не печатаю,
только по запросу проверяющих

[Plesen~]

Чем тогда подверждаете факт перечисления суммы ххх руб. конкретному сотруднику?

электронный документ с электронной подписью

[Arhimed0]

ну я и журналы не печатаю,
только по запросу проверяющих

Очень стало любопытно (когда нить мы ведь тоже до этого дойдём) А какие же документы Вы шьёте по деятельности за месяц ?

ну я и журналы не печатаю,

ну документ-то должен быть, и на нём подпись гл. буха, что все операции отражены и занесены в ... в общем дальше (про гл.книгу слышал, что не нужна)